06 处在风口浪尖的音乐节
举办一场音乐节活动,一方面在于前期筹备时的风险预测和评判,并在合同签署阶段避免相关风险,另一方面更为重要的在于活动现场的风险管控,随时应对可能发生的突发事件。
从法律角度而言,音乐节无非涉及的是一场活动组织的风险管控。报批、确定场地、艺人邀约、市场合作、合同履行、善后工作,这中间会涉及各类合同的风险管控,但除去这类常规管控外,对于组织一场音乐节,风险防范远远比单纯一场演唱会的管理要复杂得多。
IP归属
与单纯的演唱会不同,音乐节不仅包含传统意义上的艺人LIVE演出与互动,可能还包括电子竞技以及更多的游戏元素,同时将更加注重实时性和互动性,也可能是一场贯穿娱乐行业全产业链的行业精英汇集的盛会。
因此,从筹备之初就应该注重从知识产权的角度对可能保护的元素进行梳理。从法律上来看,对原创IP的保护常规分为三种:一类是商标保护,即对音乐节的LOGO或文字进行商标注册;另一类是进行著作权登记,因为商标注册流程过长,同时可对上述内容进行著作权登记;还有一类是对域名进行提前注册,以免被抢注。当然,如果音乐节有特殊的玩偶或道具设计,也可以通过专利进行保护。
还有一种方式是,在目前《著作权法》对节目模式保护不力的情况下,对节目模式的文字说明进行著作权保护也是业内常见模式。对音乐节来说,意即对这类活动的流程、设计、原创部分进行系统的文字说明,并向版权局申请文字作品保护。但该类文字作品对于节目模式的保护力度如何,因目前尚未检索到相关判例也不得而知。
总体而言,对于原创IP的保护,一切都必须做在项目公布之前,因为防不胜防的事情还是很多的,笔者曾经搜索到“女神的新衣”这个商标,就在前后2个月的时间里有三个不同的公司申请了商标注册,推断可能是该节目的不同投资方抢注商标的行为。
直播管控
一场音乐节必定少不了当下最流行的直播平台的参与。除去观众的手机直播外,官方的直播平台是必须加以管控的一个重要环节。
首先是艺人方是否允许官方的直播。王菲的一场演唱会直播引起了路人粉山崩地裂的讨论,这也是演唱会直播的一次尝试,但显然用现有直播平台的技术直播演唱会,对于音响、带宽等有着极高的要求。因此,很多艺人对于是否允许直播平台直播自己的演唱会目前来看还是比较介意的,所以,在与艺人洽谈邀约时,应该在合同中明确约定是否允许直播,是否需要另收费,如不允许直播的话又该采用何种方式避免等都应该约定清楚。
其次是直播平台的选择。对音乐节而言,吸引各类直播平台参与是重要的推广手段,但应保证视频流输出的统一,以确保直播质量和活动成效。在活动进入成熟期后,对直播平台也需要有选择和主次之分,毕竟太多的平台直播容易将受众分散,无法形成合力。
最后是直播收益的管理。一般分为两类:一类是赞助收入,另一类是打赏收入。对主办方而言,赞助收入一般可以与直播平台协商一个分成比例,最好占据50%以上,并在项目日渐成熟时商谈到更大的话语权。而打赏收入一般来说是属于直播平台。因为直播平台获得主办方授权直播时,需要支付一定的版权授权费用,平台的收入来源最主要的也是赞助和打赏收入。
合同管控
一场活动的组织对律师最大的考验是各种合同的谈判和风险规避。
最开始遇到的无疑是场地租赁合同,这往往是在项目启动时最早需要确定的合同,但因受制于场地方的强势地位,这类合同可以修改的空间不大,但仍建议可以附件的形式对一些重要的条件进行规范,如舞台配置、搭建等。然后就是大批量的艺人邀约合同,一场类似音乐节项目的活动,艺人嘉宾的咖位是最大程度吸引粉丝关注的核心卖点,在各种艺人邀约合同中,亦可以明显看到艺人的市场地位,这在本书艺人演出合同中将详细论述。不过最让人兴奋的是,签了那么多支出合同后,招商赞助合同就显得很友好了。在这类合同中,提供权益清单是赞助方考量的重要方面,比如冠名商、广告植入、展板宣传、实务赞助等,这都属于业务能够自行把握的商务条款。从法律上看,对于赞助合同最主要的方面其实还是广告方面的内容审查,一般需要详细约定赞助方提供的推广素材需符合相关广告法律法规,各地工商管理部门颁布的规范性法律文件;推广素材和内容不违反法律、社会公共道德准则,不侵犯他方合法权益等。但即使主办方进行了实质审查,也不能免除赞助方的责任。
项目管控
一场活动的组织,会涉及众多的供应商管理、人员管理以及现场秩序的维护。现场管理最大的问题在于秩序的维护,群体性活动为避免拥挤踩踏事件,必要的安全防范措施必须做到位,根据《大型群众性活动安全管理条例》的规定,作为项目主办方,至少应有安全意识和适当的安保措施,如安检制度、按照核准的活动场所容纳人员数量、划定的区域发放或者出售门票;落实医疗救护、灭火、应急疏散等应急救援措施并组织演练;配备与大型群众性活动安全工作需要相适应的专业保安人员以及其他安全工作人员等。
总之,举办一场音乐节活动,一方面在于前期筹备时的风险预测和评判,并在合同签署阶段避免相关风险,另一方面更为重要的在于活动现场的风险管控,随时应对可能发生的突发事件。