第二节 公文写作中的用词规范

公文作为沟通信息、传递政策指令、推动公务活动开展的重要工具，特别注重对各种词语的选择和使用，讲究“炼词”的艺术性。它直接影响到了公文的内容表达，关系到了公文的质量和效力。通常来说，在公文写作中要想做到正确用词，应注意把握以下几点：

（一）要注意区别词语的不同含义，务求做到词义确切。现代汉语有着非常丰富的词汇，其词义也极其复杂，从不同的角度可以划分出不同的类别。在公文写作中，对于词语的使用首先应该做到词义确切，包括同义词的辨析、词义的轻重、适用范围以及切合对象等方面，必须准确无误。要特别注意根据公文表达对象的要求，严格辨析同义词之间的细微差别，准确地加以选用，要让所用的词符合表达对象的实际。请看下面的几个例子：

1.“我是主张先把本民族的东西搞通，吸收外国的东西要加以融化，要使它们不知不觉地和我们民族的文化汇合在一起。这种融合是化学的化合，不是物理的混合，不是把中国的东西和外国的东西‘焊接’在一起。”（周恩来《在文艺工作座谈会和故事片创作会议上的讲话》）在此例中，通过“融化”“化合”“混合”“焊接”等意义上有联系但又有区别的词语的使用，来形象地说明“融化”是这样的，不是那样的，从而进一步阐明了“融化”的真实含义。

2.“有来犯者，只要好打，我党必定站在自卫立场上，坚决、彻底、干净、全部消灭之（不要轻易打，打则必胜），绝对不要被反动派的气势汹汹所吓倒。”（引自《毛泽东选集》第4卷，第1052页。）在这里，作者连用了“彻底”“干净”“全部”三个近义词，突出强调了我党我军歼灭来犯之敌的态度和决心，所表达的情感极其强烈。

3.“你们的这样许多言论行动，既然和敌人汉奸的所有这些言论行动一模一样，毫无二致，毫无区别，怎么能够不使人们疑心你们和敌人汉奸互相勾结，或订立了某种默契呢！”（《毛泽东选集》第3卷，第864页。）在这段文字中，作者一连使用了“一模一样”“毫无二致”“毫无区别”三个近义词语，目的是强调国民党反动派与敌人汉奸的言辞行动是完全相同的，从而充分有力地揭露了国民党反动派的反动本质。

此外，在对近义词进行认真区分辨别、准确使用的同时，还要特别注意对名词、动词、形容词以及副词等关键词语的锤炼。因为通过锤炼可以看出公文作者在语言表达方面的功力，如果能够恰当选用，就可以收到最佳的修辞效果。只有这样，才能确保公文文意的正确表达。

（二）要掌握公文写作的特定词语。在公文写作的长期实践中，形成了一些特定的词语，不同的特定词语分别服务于不同语境的需要，掌握好这些特定用词对于提高公文写作速度是有很大帮助的。关于公文特定用词方面的知识（即公文专用语）我们已在前文介绍过，在此就不再赘述。对于这些公文常用词语，大家应当根据公文表达的不同对象和行文的不同关系，按照不同需要有选择地加以使用。

（三）要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。感情色彩主要是指要明确地表现出作者的意图和指向，赞成或是反对，歌颂或是批评，都必须旗帜鲜明，不能有丝毫隐讳，以增强语言的表现力。还要正确区分贬义词、褒义词和中性词，不能错用或是滥用，否则就会因为褒贬不当而影响词义的正确表达。

语体色彩，主要包括书面语体色彩和口头语体色彩两种，要注意区别使用。一般来说，要用严谨、庄重、简洁而又典雅的书面语体，摒弃口头语体，勿使其介入。比如说：“宋庆龄同志……是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业的久经考验的先驱，是全体中国少年儿童慈爱的祖母……”（《中共中央关于接收宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》）这段话用词极富书面语体色彩，但是如果使用口头语体入文，比如为了表示“亲切”，将书面语词“祖母”换成了同义词“奶奶”，就会将全文的庄重色彩给破坏掉，还会让这一决定的严肃性受到削弱。

（四）要注意区别词义在不同语境中的不同变化。要掌握好一词多义的运用，既要了解它的基本意义，还要注意它的引申意义，而这对于保证公文用词的准确性和丰富变化，提高公文写作的质量是十分有必要的。应该说，一词多义，是语言发展的必然结果，所以在公文写作时要区分场合，正确使用。

（五）要注意选用通俗易懂之词。不要去生造词语，也不要使用那些专业性特别强而别人又很难看懂的专业词汇，比如说“龌龊”“怯懦”“彷徨”等词语就不如“肮脏”“胆小”“犹豫”等词语容易懂。此外，有人将“为外宾参观游览进行向导”生造成“旅游外导”，这些词都很难让人弄懂。为了做到明白易懂，就算是专业性比较强的公文，也应该在不损害内容表达的前提下，尽量写得让人一看就明白。