法显术见:检察官赵鹏的干货日志
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022.集中精力:把事情关进秘密房间

我们都有事情特别多的时候。尤其是工作之后,可能每天需要做的事情中,正事和杂事交织在一起,有时候弄得人不胜其烦。

事情太多的时候容易每件事儿都做不好,抛开时间不够的原因不说(我觉得时间并不是太大的问题),最重要的原因恐怕是不能集中精力。每当想起很多事情要做的时候,就会心烦意乱,然后发怒,狂躁,最后草草地把每件事做一下了事。这样的效果不说也知道,好不到哪里去。

在这种情况下我会使用一下心理暗示的方法,我把它称为“分房静心”。

现在介绍给大家,写文章或者做很多事情的时候都可以用:

一、把所有要做的事情写下来

这绝对不是形式主义,而是非常重要的一个环节。人在有很多事情没有头绪的时候,一个整理的过程可以让人产生对时间和事件的把控感,进而心里踏实些。所以,把需要做的事情写下来,按照轻重缓急排个序,编上序号,这等于创建了一个秩序,会让自己有一种“事情都可以完成”的感觉,这是秩序感的作用。

这种秩序感可以在很多事件上找到共鸣点。比如排队,就算再长的队,只要它有序,人们就能安安心心地等待轮到自己的那一刻,否则如果不是很“粗”,那就算这条队很短,人们也会心烦意乱,因为没有秩序。再比如,优秀的调解员擅于说服当事人写“还款计划”,因为这种计划一方面会让债务人感觉到还清债务是有希望的,另一方面也能让债权人产生债权实现有望可循的感觉。所以一份还款计划可能会促成双方的和解。

写下要做的事情,并不是形式主义,也不是增加负担。它会给人心理暗示,这种暗示让我们得以面对复杂的局面,保持冷静的头脑。

二、把每一件事放进不同的房间里

做完计划之后别着急马上开始,先做一个心理想象游戏——把所有需要做的事情想象成一个怪兽,然后把他们赶进不同的房间里,每个房间上的标号就是这些事情的编号。

之所以要这样做有两个目的:其一是防止自己同时做两件事。因为一心不可二用,大脑不支持同时思考两件以上的事情;其二是防止这些事情在我们的头脑中互相干扰。我以前经常会在做一件事情的时候忍不住地想还有好几件别的事情没有做,然后就不安定了。在做一件事情的时候不想其他事情是专注的前提。要做到这一点并不容易,心理暗示是比较好的方式,因为这本来就是一个心理问题。用想象中的房间把每一件事“关”起来,暗示自己只有打开门时才能看到它们。这个过程说起来比较可笑,但绝对有用,至少对我来说屡试不爽。

三、按顺序进入每一个房间,做完后出来进入下一间

接下来的事情就好办了,按照自己预设的顺序进到特定的房间开始做事。在做之前想象一下自己已经进来了,这间房里没有别的东西,只有这一件事。然后就安安心心地做,做完了再想象着自己走出来,关上门,打开下一间的门。以此类推,直到把每一间房都走遍。我一般在一天内只开7间房,因为我的极限就是一天处理7件事。除非有特殊情况,否则不会多于7项。不过每个人有不同的承受能力和做事能力,大家根据自己的能力做就好。