6.鹦鹉学舌式的回应
当下属所提意见与你的想法完全相反时,你可以仿效鹦鹉学舌,把对方意见的核心内容重复一遍,这样能让下属觉得你对其意见足够重视。
而且下属还会认为,既然上司重复了一遍,那就不会一口否决,所以始终悬着的心就能放下了。
下面说说应该避免的附和方式。
“是吗”
这种附和方式的潜台词是——上司明确反对下属的意见,不想再听下属继续说下去了。这会让下属觉得上司轻视自己。
“我早就知道了”
上司往往比下属拥有更丰富的知识和经验,所以很多时候,上司对下属所说的话早已一清二楚。你不妨回想一下,看看自己有没有说过“啊,你说的我早就知道了”之类的话。这种话相当于泼冷水,会对下属的积极性造成打击。
“不可能”“绝对”“胡说”“怎么会”
上司之所以会使用这种不客气的说话方式,也是因为自己比下属拥有更丰富的知识和经验。在听取下属意见的时候,上司是立足于自己迄今所积累的知识和经验之上的,所以对两方面都逊于自己的下属所提出的新意见,容易持怀疑态度。尤其是很自信的上司,这种情况尤为多见。
可是这样一来,下属就不会再提意见了。要知道,革新都是从看似背离常识的地方开始的,如果全面否定,就会失去革新的机会。
所以,上司应该先说“原来还有这种思路啊”“啊,原来如此”之类的话,暂时把下属的意见承接下来。
“不过”“反正”“你看看”
这三个词合称为“打击下属干劲的三大撒手锏”。
一旦使用这些否定词,就意味着谈话到此结束了。
“啥?”
当下属讲话不得要领的时候,上司容易使用这种附和方式。在下属听来,这句话并非询问,而是在说“我不明白你在说什么,所以闭嘴吧”,很可能会令下属产生强烈的被否定感。
想想你自己还是新人那会儿吧!肯定也有过不得要领的时候吧!
只要记得像这样换位思考,应该就能改变措辞了,由“啥?”变为“这部分能不能说得更详细些?”
“要我说呢”
当上司不接受下属的意见,试图强行改变话题的时候,就会使用这种附和方式。说的人或许不觉得怎样,但听的人会产生强烈的被否定感。
正确的措辞,应该是先说“的确”“没错”等表示承接的话,然后再用“我觉得”来陈述反对意见。