工资合规的10个步骤

为了遵守有关工资税代扣和申报的所有规章制度，你需要按照下述步骤去做：

1．向国税局提交SS-4表，获得联邦雇主身份识别码（EIN）。

2．拿着你的雇主身份识别码和《公司章程》到银行开设一个企业账户。

3．每位雇员发放一张国税局的W-4表（代扣雇员所得税许可证书），让他们填写，并将其存档。（本书引用的所有国税局表格都能在www.irs.gov.网站上找到。）

4．拜访你所在州的就业办公室，登记你的企业，并按要求缴纳失业保险。

5．为定期的工资税存款制定一个工资方案。可由企业内部员工负责此事，或选择外部服务机构承担此项事务。

6．在每个季度结束时，即3月31日、6月30日、9月30日和12月31日，提交《雇员季度联邦税申报单》（941表）。

7．每个税收年度结束时，报告企业的联邦工资税缴纳情况，需要填写940表或者940-EZ表。

8．在每年结束时，向国税局报告每位雇员的年薪（永远需要），如果需要的话，则用W-2表加以说明。

9．在每年结束时，给每个独立合同工支付的600美元及以上的费用要用1099-MISC表报送国税局。

10．深吸一口气。要知道，工作量很大，每个企业法人都要经历同样的事情。他们正在做。因此，你也能做。

工资无疑需要良好的记账和完善的书面记录。不管你雇用的是专职会计还是薪酬管理外包服务公司，你必须确保与雇员工资有关的文件全部入档。从雇员被招聘进入企业上班伊始，他们就要在W-4表和I-9表上签名，并交给企业。有关薪酬情况要用W-2表送给雇员，为公司提供服务的情况要用1099表送给独立承包商，每年这两个表格都要送出，而它们的备份要存入企业的档案。（这似乎已经是很多事情可做了，其实我们才刚刚开始，还有很多要求等着我们。现在你喜欢“让会计处理这一切”这个好主意了吧？）

记账会计有多种工作方式。一开始，你可能需要兼职会计每周为你工作1小时或更多时间。随着企业的成长，记账所需的时间也会增加。到了某个时候，你就会希望雇用一位专门为你工作的专职会计。

不管你选择哪种方式，但请记住，永远不要用现金给你的雇员发工资。你要一直用对应于企业支票账户的支票支付雇员的工资，用此类支票的好处是它可以留下票根，等于在企业支票簿中复制了同样的信息。

你的企业实体负责支付雇员的联邦代扣所得税的一半，包括940表的联邦失业税（FUTA）和按季缴纳的联邦社会保险税（FICA）。（如果企业的税赋每季度少于2500美元，就可以从季付改成年付，每年缴纳一次。）虽然另外一半要从雇员工资中扣除，但当你既是企业主，又在自己的企业工作时，你要缴纳两个一半，或者说是整个的15.3%。那可是一大笔钱，特别是考虑到这笔钱上交到的系统从技术上讲是一个即将破产的系统，而且所有的客观评价都这样认为。要重视这些付款，而且始终寻找将它们合法地最小化的办法。

你需要决定工资总额、较少的联邦社会保险税、联邦所得税代扣和任何的州所得税的额度。另外，大多数州还要征收雇主缴纳的税收，比如就业保障、工人抚恤金等。不但文书工作繁复，也涉及很多最后期限。雇用一位记账会计处理这一部分业务就可以帮你腾出时间，以便真正投入到企业经营中。不要忘记机会成本这一概念，你花在记账上的时间越多，你去赚钱的机会就会越少。

雇用得力的记账会计非常重要……