选择会计制度

你必须为你的企业选择一种会计制度，一旦选定，就要遵守它的规定。国税局可不想追着你的屁股弄清楚你如何记账，因此，以简单为原则，它只允许使用几种会计制度，其中两个主要的会计制度是现金收付制（cash method）和权责发生制（accrual method）。另外，国税局允许现金法和应计法混合使用，还可能存在国税局法规允许的其他形式的会计制度，但我们只讲上述两个主要方法。

现金收付法会实时地将收入和支出记入账簿。企业收到的款项才被确认为收入。在纳税时，支出可以抵扣。因此，在某会计年度（例如12月）开出账单（invoice），但在下一个会计年度（例如1月）收到款项的业务在开出账单的年度不纳税，而是在实际到账的年度纳税。在某会计年度到期的支出，但在下一个年度支付的费用要在实际支付的年度抵扣，而不是在它们的账单开出的年度抵扣。因此，我们所说的“实时”是指：实际收到的款项确认为“收入”，实际支付的款项确认为“支出”。

若采用权责发生制，赚得的款项会被确认为收入，而不管它是否真的到账。类似地，费用发生即可扣除，而不管它是否需要花一些时间才能真的付清。因此，如果一家企业的会计年度为日历年度（1月1日至12月31日），那它在12月开出账单，而在来年1月收到款项，它也仍然要为结束于12月的日历纳税年度而依据账单数额纳税。再说一遍，如果采用现金收付法，直到款项确实到账之后才会按照账单额征税。因此，权责发生制不是实时的进账款项，而是实时的期票。我更喜欢收到现金的确定性，而不希望为了现金而寄送账单。

除非企业经营的大部分为库存，否则，大多数企业会选择现金收付制。不管哪种会计制度，美国国税局都会要求企业主做出选择，而且一旦选定，你就需要征得国税局的许可才能变更。

为了不触碰到公司面纱，在选择会计制度时需要进行一次真正的抉择，有限责任企业（LLC）的成员或股份公司的股东应召开会议进行投票或做出决定，并将此决议记入会议记录和公司档案中。与企业合作的专业团队的选择、会计制度、银行账户的开立和撤销以及贷款和信用的申请也都需要记录，并保存在公司会议记录中。在年会之外由股东、成员、经理人或董事做出的决定要被当成决议，它们也需要以书面文件的形式记录下来，并与公司会议记录一起保存。需要记录存档的决定包括：

·企业最初选择；

·有关股东雇员或成员雇员薪水的决定；

·会计和记账人员的选择；

·银行账户的开立；

·股票的销售；

·配发红利；

·设备的购买或销售；

·房地产的购买。

本书从头到尾我们都要处理“提交文件”这个重要的话题。