寻宝活动
寻宝活动是指在整理阶段后期,为了将无用物品彻底清除而开展的一项活动。前期工作中未被发现的物品或是作业人员遗忘在某个不易发现的角落的物品都是寻宝活动的对象。通过开展寻宝活动,可彻底清除不必要的物品,为后续管理工作的开展打下坚实的基础。寻宝活动是一种非常有效的现场管理手法,用以培养管理者不断改善现场环境的意识,有效挖掘和改善现场的问题。
1. 寻宝活动周期
企业进行寻宝活动不是越频繁越好,频繁地进行寻宝,会耽误员工的作业时间,降低生产率。寻宝活动通常以1个月为一个阶段性周期。
(1)充分利用空闲时段,如在生产任务不紧迫时进行,避免加大员工工作强度。
(2)即使在工作进行繁忙时也不应彻底放弃寻宝活动,有必要就要执行,只要控制好寻宝标准和数量就可以了。
2. 寻宝活动原则
为了使寻宝活动安全、有序地开展,企业在活动中还需遵循以下基本原则:
(1)提前确定不用物品处理流程,明确相关部门的职责。
(2)提前规划活动区域,确定部门及个人的责任区域,保证活动有序开展。
(3)在找到不用的物品时,做到对物不对人,尽量不追究责任。
(4)确立奖励机制和办法,以提高员工参与活动的主观能动性。
(5)安全约定。找到不用物品后,在处理前要对其进行保护;在活动过程中员工也要保护自身安全。
3. 寻宝步骤
企业进行寻宝活动时除了要确定活动周期,遵循活动原则之外,还要按照相应的步骤一步一步地进行,才能达到彻底清扫无用物品,改善作业环境的目的。寻宝活动的具体步骤如下:
3.1 制订活动规划
活动小组制订寻宝活动的实施计划。计划的内容可包括活动的对象、重点问题、处理方法、处理时间的具体安排等,如表2—16所示。
表2—16 寻宝活动计划表
3.2 进行宣传
活动计划经领导层批准之后,应通过各种宣传手段,比如相关会议、简报、宣传板报等使得相关人员对活动提前了解,并做好准备。
3.3 开展寻宝活动
按制定好的规划在企业相关部门和岗位开展寻宝活动。有关部门应积极配合以达到活动的目的。
3.4 分类物品
将活动中找到的物品首先集中放置,做好标识,然后对物品分类,形成清单,上报活动小组。物品处理报表,见表2—17。
表2—17 物品处理报表
3.5 处理废物
活动小组组织相关部门及人员通过对分类的物品进分析和评价,确定处理办法。常用的处理办法,如表2—18所示。
表2—18 物品处理办法
寻宝活动小组根据处理办法处理物品,同时做相应的记录。废品处理统计表以表2—19为例。
表2—19 废品处理统计表
3.6 总结成果
在寻宝活动末期,相关部门应把活动的成果以文件形式上报给推行委员会,委员会对成果进行评价,总结活动成果和经验,可对活动中表现突出的部门和个人予以表彰。