2.2 制造资源计划

2.2.1 从MRP到MRPⅡ的发展

随着生产的发展，企业管理已不能局限于生产管理一个方面，而需要实现对物流和资金流的统一管理，即将财务子系统与生产子系统结合到一起，形成一个整体系统。20世纪80年代，信息技术得到了极大的发展，有能力将生产、财务、销售、采购、工程技术等各子系统集成为一个系统，并实现物流和资金流的统一管理，因此，制造资源计划(MRPⅡ)成为人们研究的热点问题。

2.2.2 MRPⅡ的基本原理

MRPⅡ的基本思想是把企业作为一个有机整体，从整体最优的角度出发，通过应用科学方法，对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效计划、组织和控制，使它们得以协调发展并充分发挥作用。

在信息技术的支持下，MRPⅡ在闭环MRP系统的基础上,将财务的功能囊括进来，增加了成本会计和财务会计的功能，并由生产活动直接产生财务数据，把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动，保证生产和财务数据相一致；财务部门从系统中及时取得资金信息用于控制成本，通过资金流动状况反映物料流动和企业生产经营情况，实时分析企业的成本和利润，提供决策所需的数据，协调和指导生产经营活动；动态监控供、产、销的经营全过程。

从系统视角看，逻辑流程包括决策层、计划层和执行控制层，如图2—3所示。^注17

图2—3 MRPⅡ的逻辑流程

●决策层：通过经营规划，企业制定出预期要达到的各项经济指标，如产品发展方向、销售收入增长率、利润增长率、投资利润率、市场占有率等，通常用数字表示。

●计划层：通过销售与运作规划，把经营规划要求的各项指标进一步细化，并落实到一年内每个月每一种产品系列的销售收入，再考虑季节性的需求波动和生产能力的约束，以及年初、年末的存货及年末期望达到的库存周转率，经过调整确定各月的生产规划和产值，并预计销售成本。

●执行控制层：在原物流需求计划的基础上增加了成本会计、业绩评价等内容，这样能够计算计划的执行成本，并为经营决策和业绩评价提供信息。

2.2.3 MRPⅡ的效果

1. MRPⅡ作为集成统一的系统，实现了企业各部门之间的数据共享和数据统一

企业的所有数据都存储在一个数据库中，各部门不再使用自己的独立数据进行管理和汇报，不同部门的所有人员都可以在相应的权限范围内及时查阅、检索、汇总、分析所需的数据；任何一种数据的变动也都能及时反映给所有部门，如员工A刚刚更新的数据，员工B马上就能看到，做到数据共享；在大型数据库的支持下进行管理和决策，一改过去那种信息孤岛状况下造成的信息不同、状况不清、盲目决策的现象。

2.由于成本计算准确及时，使企业能够做到事前计划、事中控制、事后分析、全员参与，把成本控制在预定的范围内

这一点用传统的手工做账方式是无法实现的。手工账的数据延迟一般为8~20天，无法及时反映成本的变化，同时数据也不够细致，往往是大锅饭、平均分摊。

3.从财务管理视角看，自动生成记账凭证，进行确认和追踪

图2—4为MRPⅡ闭环系统简化图。

图2—4 MRPⅡ闭环系统简化图

所有供产销数据都直接通过制造/供销系统输入，无须财务人员重复录入，即企业内部所有业务发生的原始凭证都在业务发生的同时自动生成记账凭证，自动记账或经财务人员确认记账。这样，财务人员、审计人员以及管理人员都可以根据财务账簿追踪到经济业务的源头，同时也可以从凭证追踪到账簿。这样不仅保证了经济业务线索的完整，而且为审计和财务人员了解经济业务提供了支持。此外，财务人员从繁杂的劳动中解脱出来，有时间和精力控制经营活动，协调、指导和促进企业经营与运作。

总之，MRPⅡ解决了物料信息同资金信息的集成，实现了“财务账”与“实物账”的同步生成。企业管理者可以有效地利用各种资源，控制资金占用，缩短生产周期，降低成本，减少库存量和物料的短缺。但该系统只考虑了企业内部资源的利用问题，一切优化工作均着眼于本企业资源的最优利用。