第三节 进行技术革新,工作高效做到位
提高工作效能,技术革新是一个关键环节。对生产效率和产品质量的要求不断增加,使得技术上的创造和革新成为必然。
在美国南北战争时期,联邦政府急需大批枪支,并与美国一家制造商签订了两年内为政府提供1万支来复枪的合同。当时造枪工艺为手工制造,而且从制作所有零件到装配成枪支,整个过程全部是由一个熟练工匠来完成。由于效率很低,第一年仅生产出500支枪,所以无法保证按时完成合同。
如果按照传统的思维,依靠增加人手或加班加点,也是远水不解近渴。为此,厂商很焦急。既然每支枪的零部件都是一样的,为何不采用每个人制造一个部件,然后再由他人组装成一支枪呢?新的思维方式使厂商犹如走出迷雾,随即改为流水作业批量生产,即把整个造枪过程简化为若干工序,每一组成员只负责一道工序,每一个零件都按一个标准。
结果,无论效率还是质量都大幅度提高,生产成本也大幅下降,其发明者也因为首创标准化而被誉为美国的“标准件之父”。
先进的生产技术和管理技术不但能够明显地提高工作效率和产品质量,同时也是提升竞争优势的因素所在。这方面,联邦快递的技术革新堪称典范。
隔夜快递服务是快递行业的一次重要变革。在联邦快递刚刚诞生时,运输系统只意味着一条条断断续续的航线,货运似乎是一种边缘行业,本土卡车货运公司在本地市场之外也没有任何网络。
联邦快递发起的对快递市场的整合需要一种新的物流组织技术,而这种新的技术便是“轮轴—轮辐”模式。“轮轴—轮辐”模式实际上在很多活动中都用过,例如,银行票据清算中心很早就已经使用该模式。但弗雷德·史密斯被公认为是个创新者,他巧妙地将这个模式应用到实际中。
“轮轴—轮辐”模式现在看起来似乎没什么,因为这种模式已经被其他同行广泛使用。但是在联邦快递使用之前,快递行业中从没有人能预测到使用这种模式的巨大效益和广阔前景。
将这项新技术应用到实际中需要大量的投资,因为“轮轴—轮辐”模式中活动的部分必须被控制起来。这要求整合新设备和流程系统,以实现速度和可靠性目标。采用“轮轴—轮辐”模式跟发明一项新的电子设备一样,都是技术革新的例子。
“轮轴—轮辐”模式需要一个复杂的物流运输信息系统。弗雷德·史密斯认为运输信息跟所运输的货物一样重要。在1979年,联邦快递引入客户、操作、服务和在线控制系统(COSMOS),成为该行业中第一个用电脑来集中跟踪所处理的所有包裹的公司。这个系统不仅能使联邦快递的员工掌握递送货物的确切状态和所处位置的实时信息,同时也能使客户通过拨打联邦快递的免费热线电话来查询、跟踪自己的产品信息。
在孟菲斯总部的信息处理中心,由COSMOS系统维护包裹在运输、运价和递送方面的相关信息。在每个包裹上面都有条形码,在收集和递送过程的每个阶段,条形码要被扫描20次(对国际货运而言)。现在,COSMOS每天要处理6300万条信息。
技术的革新大大提高了联邦快递的工作效能,不但能够保证邮件以最快的速度准确送达收件人手中,还能够对邮件的整体传递情况进行查询和控制。
德鲁克说:“创新即是创造一种资源。”在我们的工作中,应该提高我们的创新敏感度,对技术进行革新,以提高作业效率和客户服务,努力把工作高效做到位。