第三节 思维导图让大脑更好地处理信息
让大脑更好更快地处理各种信息,这正是思维导图的优势所在。使用思维导图,可以把枯燥的信息变成彩色的、容易记忆的、高度组织的图,它与我们大脑处理事物的自然方式相吻合。
思维导图可以让大脑处理起信息更简单有效。
从思维导图的特点及作用来看,它可以用于工作、学习和生活中的任何一个领域里。
比如,作为个人:可以用来进行计划,项目管理,沟通,组织,分析解决问题等;作为一个学习者:可以用于记忆,笔记,写报告,写论文,作演讲,考试,思考,集中注意力等;作为职业人士:可以用于会议,培训,谈判,面试,掀起头脑风暴等。
利用思维导图来应对以上方面,都可以极大地提高你的效率,增强思考的有效性和准确性以及提升你的注意力和工作乐趣。
比如,我们谈到演讲。
起初,也许你会怀疑,演讲也适合做思维导图吗?
没错!你用不着担心思维导图无法使相关演讲信息顺利过渡。一旦思维导图完成,你所需要的全部信息就都呈现出来了。
其实,我们需要做的只是决定各种信息的最终排列顺序。一幅好的思维导图将有多种可选性。最后确定后,思维导图的每个区域将涂上不同的颜色,并标上正确的顺序号。继而将它转化为写作或口头语言形式,将是很简单的事,你只要圈出所需的主要区域,然后按各分支之间连接的逻辑关系,一点一点地进行就可以了。
按这种方式,无论多么烦琐的信息,多么艰难的问题都将被一一解决。
又比如,我们在组织活动或讨论会时需用的思维导图。
也许我们这次需要处理各种信息,解决很多方面的问题。当我们没有想到思维导图的时候,往往会让人陷入这样的局面:每个人都在听别人讲话,每个人也都在等别人讲话,目的只是为等说话人讲完话后,有机会发表自己的观点。
在这种活动或讨论会上,或许会发生我们不愿看到的结果,比如,大家叽叽喳喳,没有提出我们期望的好点子,讨论来讨论去没有解决需要解决的问题,最后现场不仅没有一点秩序,而且时间也白白地浪费了。
这时,如果活动组织者运用思维导图的话,所有问题将迎刃而解。活动组织者可以在会议室中心的黑板上,以思维导图的基本形式,写下讨论的中心议题及几个副主题。让与会者事先了解会议的内容,使他们有备而来。
组织者还可以在每个人陈述完他的看法之后,要求他用关键词的形式,总结一下,并指出在这个思维导图上,他的观点从何而来,与主题思维导图的关联等等。
这种使用思维导图方式的好处显而易见:
(1)可以准确地记录每个人的发言;
(2)保证信息的全面;
(3)各种观点都可以得到充分的展现;
(4)大家容易围绕主题和发言展开,不会跑题;
(5)活动结束后,每个人都可记录下思维导图,不会马上忘记。
这正是思维导图在处理大量信息面前的好处,在讨论会上,可以吸引每个人积极地参与目前的讨论,而不是仅仅关心最后的结论。
利用思维导图这种形式可以全面加强事物之间的内在联系,强化人们的记忆、使信息井然有序,为己所用。
在处理复杂信息时,思维导图是你思维相互关系的外在“写照”,它能使你的大脑更清楚地“明确自我”,因而更能全面地提高思维技能,提高解决问题的效率。