图解:口才艺术一本通
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有效说服固执的员工

人们几乎总是害怕并且抵制各种变化,你的员工也不例外。当你要求某人换一种方式做事,要求他们改进或者改变方法,得到的回答常常是借口、争辩、泪水、瞪眼或缄默,而你的反应则会是愤怒或发作。

抵制变化的人往往用过去来证明为什么他们不能换一种方式。这个时候要说服你那固执的员工,下面的6步方法可以作为借鉴。

1.创造良好的谈话氛围

与好抵制者的交锋多半在会面开始前就注定要失败了。

比如当你在与下属谈起以前那件事情时,你可以从那些非语言动作,如嘴巴紧张不安的抽动,无缘无故的咳嗽,搔头皮。可以看出,他头脑中的警报系统正在响起。使他害怕的原因是,他已经估计到这次见面可能有不愉快的结果。跟态度固执的下属谈话,需要创造良好的氛围,因此你一定不要那么严肃,而是应该采取令人愉快的建设性的态度。

2.把话题紧紧控制在你的要求上

你最好学会在几秒钟之内讲出为促成变化而特地设计的妥协条件。

例如,“小王,如果所有工作在星期五中午前修改完,那你星期五下午就可以休息了。好吗?”

你微笑着简要地讲明变化,接着说“好吗”“同意吧”或者“我们就这么定吧”,不要多说,你提的是合理建议,给对方机会表示同意。如果在等待同意时保持微笑而且闭嘴不说话,就可以避免一个大错——继续讲下去。

3.判断对方的真实想法

认真分析对方的反应,如果对方给你的回答不是“行”,那就要仔细分析他的反应,搞清楚他的反对是合理的还是抵制性的。把注意力集中在对方的反应上,同时切忌主观臆断。你让人搬一件重物,而他告诉你他的背部肌肉刚刚拉伤,这时你的表态一定要恰当。如果你把它错误判断为躲避工作的借口,那你就很可能面临一起投诉或伤残索赔。

对争辩也要作仔细分析。如果有人公开批评或不同意你的要求,你容易把它看作是抵制而加以拒绝。不要这样做。要耐心倾听,看看他的论点是否言之有理。如果他的情况情有可原,或者论据合理,就不要坚持让他服从你的要求。承认他的批评是正确的,感谢他指出这一点,收回或修改你的要求。

◇有效说服固执的下属◇

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4.运用竹子定律

台风扫过热带地区时,竹类植物能逃脱厄运而不受损伤。竹子只是弯曲下来,一旦风暴吹过,竹子会在瞬间弹回原位。

你用竹子的这种方法非常有效,因为它使抵制泄了劲,而你所要求的变化却还保留下来且毫无变化。现在来看看竹子战术如何对付更激烈的言辞和其他抵制办法,并且平静地实现变更。

你可以说:“也许我不能总是做到应有的敏感。如果你在中午前完成这项目,那我将乐意……”

“在有些场合我可能脾气很坏。这是我的建议。如果……那么……”采用“也许”、“可能”以及“在某些场合下”等词,使你在不完全同意的前提下表示听到了对方的回答。

5.堵死对方拖延推脱的企图

对方利用一个又一个抵制战术,想要避免变化并试图令你厌倦。在他得逞之前就要迅速采取行动。通过介绍抵制的可能后果,堵死对方拖延讨论的企图。

“杰斯,如果我们不能在30秒内就这件事达成一致,那么他就没办法了,只要……”警告对方即将面临的负面后果,不必采用强加于人的做法去吓唬对方,而是让可能的后果去起作用。

6.巩固对方已有的转变

当对方同意做出你所要求的变化时,要落实整个“交易”。重述一遍变化的细节并征求他的同意。写成书面协议可能会有用处,然后由双方签署。