第三节 演讲稿的撰写
演讲稿不同于我们平时写的作文,有的演讲者认为演讲就是把写好的作文背诵好了就可以了。这其实是错误的。要进行演讲必须要准备好演讲稿。演讲稿不同于一般意义上的作文,演讲稿有它自己的要求。
初学演讲者往往人为地割裂了演讲稿与演讲的有机联系。要么把心思全放在“演”上,只考虑着上台后如何去“演”去“讲”,对演讲稿为演讲服务的重要性认识不足,即使有充分的时间也不愿去撰写演讲稿,或者写了也当成可有可无的“道具”,显示出心态上的浮躁;要么倾尽全力在“写”上下工夫,成语、典故、格言连篇累牍,忽略了演讲稿到演讲之间语体上的有机转换,失去口头语言应有的通俗、朴素、简短、流畅等特点,失去了演讲的可听性,上台后唯稿是从,不敢改动一个字,结果把演讲变成“作文朗读”或“作文背诵”。我们认为,作为初学演讲者,不但应认真撰写演讲稿,还应充分把握演讲稿的写作要求,努力达到演讲稿为演讲服务的目的。
演讲提纲是组织演讲时一种不可或缺的辅助手段。清晰的提纲可以帮助你掌握自己希望谈论的要点;采用提纲还可以使听众容易记住你演讲的大致内容。演讲要有头有尾,要懂得尊重听众,不要一开口就冒出一句没头没脑的话,使听众听不明白。
一、演讲提纲的作用
编列演讲提纲,是演讲前的重要准备工作。它常常是临场发挥的重要依据。提纲编写的好坏,直接影响到演讲成功与否。所谓编列提纲,实际上就是确定框架,以提要或图表方式列出观点、材料以及观点和材料的组合方式。
首先,它可以确定演讲框架,编列提纲能把演讲的整体轮廓用文字固定明确下来。事实上,拟订提纲的过程,正是认识不断明朗化条理化的过程。通过拟订提纲,可以对论题的设想不断加以修改和补充,使构思更为周密、完善。确定了整体框架,演讲者便能心中有数,逐层展开,不致东一句西一句,词不达意。
其次,它可以进一步选材组材。编列提纲的过程,也是进一步选材和组材的过程,是演讲内容逐步具体化的过程。演讲题目、结构层次、典型事例、引文材料以及其他有关资料都要具体地在提纲中体现出来。在这个过程中必然要对材料做进一步的筛选和补充。
第三,它可以训练思维。编写提纲的过程,正是演讲者积极思维的紧张过程。在这个过程中,演讲者必然要认真思考,分析演讲的主题、材料、层次、结构和其内在的逻辑联系,促使思维的条理化和科学化。因此这个过程事实上正是培养和锻炼思维的过程。
最后,它可以避免遗忘。编写提纲也是不断熟悉材料的过程,特别是在不用讲稿仅用提纲进行演讲时,提纲更是起着提示启发、避免遗忘的作用,成为临时发挥的重要依据。根据演讲的具体目的和要求,以及演讲者对材料的掌握情况等,演讲提纲的编写可粗可细。内容简单,材料易掌握,可编粗略些;内容复杂,材料丰富,就宜编得详细些。粗略的概要提纲要以极其简练的语言,扼要地列举出演讲的主旨、材料、层次大意等;详细提纲则要求比较具体,应基本上是讲稿的缩影。
二、撰写演讲大纲的步骤
撰写讲稿应先拟出演讲大纲,演讲纲略大致分如下五个部分:
1.标题。
2.内容提要。
3.开场白。
4.正文。
5.结尾。
在这里,要注意把握演讲稿的整体结构:标题、副标题分别是什么;论点、分论点有哪些;如何开头和结尾;如何过渡;如何应对可能出现的问题等等。