2.2.3　立项评审

机构领导组织立项评审委员会，对《项目建议书》进行评审，决定是否同意立项。对立项管理过程产生的所有有价值的文档如《立项建议书》《立项调查报告》《立项可行性分析报告》《立项评审报告》进行配置管理。由于每个项目都要占有机构的资金和资源，立项评审一定要严格。建议对机构高层管理人员进行必要的立项管理培训。

对于客户委托开发的项目，立项建议工作可以适当地简化，做好必要的保密工作。

1.角色与职责

机构领导根据项目的特征组织立项评审委员会，并确定一位主席。主席应当具备比较丰富的评审经验，能够控制评审会议的进程。主席除了主持评审会议之外，还要负责撰写《立项评审报告》。

一般来说，立项评审委员会由机构领导、各级经理、市场人员、技术专家、财务人员等组成。委员会按少数服从多数的原则投票决定是否同意立项（此时机构领导只是一名委员，不具有一票否决权）。

立项建议小组陈述《立项建议书》的主要内容，并答复评审委员会的问题。

评审会议的记录员可以任意指定。记录员记录评审会议中的一些重要问答。

立项评审委员会决议之后，机构领导做最终审批（此时机构领导具有一票否决权）。

2.主要步骤

（1）准备：

●机构领导根据项目特征组织立项评审委员会，并确定一位主席。

●主席确定评审会议的时间、地点、设备和参加会议的人员名单（包括评委、记录员、立项建议小组、旁听者等），并通知所有相关人员。

●主席将《立项建议书》《立项调查报告》《立项可行性分析报告》，以及相关材料发给所有评委。各评委必须在举行评审会议之前阅读完上述材料，并及时与立项建议小组进行交流。

（2）举行评审会议：

●主席宣讲本次评审会议的议程、重点、原则、时间限制等。

●立项建议小组陈述《立项建议书》的主要内容。

●答辩：

评审委员会提出疑问，立项建议小组解答。双方应当对有争议的内容达成一致的处理意见。

记录员记录答辩过程中的重要内容（问题、结论、建议等）。

评估：

立项建议小组退席。

评审委员会根据“立项评审检查表”认真地评估该项目。

●会议结束决议：

评审委员会给出评审结论和意见：

如果半数以上评委反对立项，则评审结论为“不同意立项”。

如果半数以上的评委赞同立项，则评审结论为“同意立项”。

主席撰写《立项评审报告》并递交给机构领导，本次评审会议结束。

（3）机构领导终审：

●机构领导在《立项评审报告》中签订最终审批结论和意见：

如果机构领导的终审结论与评审委员会的结论“一致”，则机构领导和评审委员会共同分担评审工作的责任。

如果机构领导的终审结论与评审委员会的结论“相反”，机构领导可以行使“一票否决权”，则机构领导应当对立项评审工作负全部责任。

●后续活动：立项建议小组根据立项评审委员会和机构领导的意见修正《立项建议书》。

3.结束准则

评审委员会和机构领导已经在《立项评审报告》中签注结论和意见。