3.3.2 在文档中输入文本
我们常常建立的文档是一个空白文档，还没有具体的内容，下面介绍向文档中输入文本的一般方法，以及输入不同文本的具体操作。首先介绍定位“插入点”的方法。
1.定位“插入点”
在Word文档的输入编辑状态下，光标起着定位的作用，光标的位置即对象的“插入点”位置。定位“插入点”可简单通过鼠标的操作来完成。将鼠标指针指向文本的某处，直接单击鼠标左键定位“插入点”。
2.输入文本的一般方法和原则
输入文本是使用Word的基本操作。在Word文档窗口中有一个闪烁的插入点，表示输入的文本将出现的位置，每输入一个文字，插入点会自动向后移动。在文档中除了可以输入汉字、数字和字母以外，还可以插入一些特殊的符号，也可以在Word文档中插入日期和时间。在输入文本过程中，Word 2010将遵循以下原则：
（1）Word具有自动换行功能，因此，当输入到每一行的末尾时，不要按【Enter】键，让Word自动换行，只有当一个段落结束时，才按【Enter】键。如果按【Enter】键，将在插入点的下一行重新创建一个新的段落，并在上一个段落的结束处显示段落结束标记。
（2）按【Space】键，将在插入点的左侧插入一个空格符号，其宽度将由当前输入法的全/半角状态决定。
（3）按【BackSpace】键，将删除插入点左侧的一个字符。
（4）按【Delete】键，将删除插入点右侧的一个字符。
3.插入符号
在Word 2010文档中插入符号，操作方法如下：
（1）将插入点移动到待插入符号的位置。
（2）单击选项卡“插入”，打开“功能区”。
（3）单击“符号”按钮，在弹出的符号框中选择一种需要的符号，如图3-18所示。
（4）如不能满足要求，再选择“其他符号（M）…”命令，打开“符号”对话框。
（5）在“符号”对话框中，选择“符号”或“特殊字符”选项卡可分别插入所需要的符号或特殊字符，如图3-19所示。
图3-18 “符号”按钮
图3-19 “符号”对话框的“符号”选项卡
（6）选择符号或特殊字符后，单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮关闭对话框。
4.插入文件
插入文件是指将另一个Word文档的内容插入到当前Word文档的插入点，使用这个功能可以将多个文档合并成一个文档，操作步骤如下：
（1）定位插入点。
（2）选择“插入”选项卡，在打开的功能区中，单击“对象”按钮。
（3）在打开的“对象”下拉列表项中，选择“文件中的文字（F）…”选项，打开“插入文件”对话框。
（4）在“插入文件”对话框中，选择所需文件，然后单击“插入”按钮，插入文件内容后系统自动关闭该对话框，如图3-20所示。
图3-20 “插入文件”对话框
5.插入日期和时间
在Word 2010文档中，可以直接输入日期和时间，也可插入系统固定格式的日期和时间，操作方法如下：
（1）定位插入点。
（2）选择“插入”选项卡，在打开的功能区中，单击“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框，如图3-21所示。
（3）该对话框用来设置日期和时间的格式，需先在“语言（国家/地区）”下拉列表框中选择“中文（中国）”或“英语（美国）”，然后在“可用格式”列表框中选择所需的格式，如还选择了“自动更新”复选框，则插入的日期和时间会自动进行更新，不选此复选框时保持输入时的值。
（4）选定日期或时间格式后，单击“确定”按钮，插入日期或时间的同时，系统自动关闭对话框。
6.插入数学公式
编辑文档时常常需要输入数学符号和数学公式，可以使用Word提供的“公式编辑器来输入。例如要建立数学公式：
可采用如下的输入方法和步骤：
（1）将“插入点”定位到待插入公式的位置。
（2）选择“插入”选项卡，在打开的功能区中，单击“对象”按钮，打开“对象”对话框，如图3-22所示。
图3-21 “日期和时间”对话框
图3-22 “对象”对话框
（3）在“对象”对话框中选择“新建”选项卡。
（4）在“对象类型”下拉列表框中选择“Microsoft公式3.0”，单击“确定”按钮，弹出“公式输入框”和“公式”工具栏，如图3-23所示。
图3-23 “公式输入框”和“公式”工具栏
（5）输入公式。其中一部分符号，如公式（1）中的“S”“=”“0”等从键盘输入。“公式”工具栏中的第一行是各类数学符号，第二行是各类数学表达式模版。在输入时可用键盘上的上、下、左、右键或【Tab】键来切换“公式输入框”中的“插入点”位置。
（6）关闭公式编辑器，回到文档的编辑状态。可右击公式对象，选择快捷菜单中的“设置对象格式”命令，修改对象格式，如大小、版式、底色等。如再次编辑公式，可以双击公式，再次出现“公式输入框”和“公式”工具栏。