2.3.2　文件和文件夹的基本操作

在了解了文件和文件夹的基本概念之后，接下来介绍文件和文件夹的基本操作。

1.文件和文件夹的新建、打开和重命名

新建文件的方法有很多种。一种是在应用程序中新建，例如在Word程序中，新建一个文档并保存到相应的文件夹中；另一种是直接在文件夹下新建；还有些程序直接打开后就会有一个已经建好的默认文件名的文件了。第二种新建文件的过程和新建文件夹类似，只不过在“新建”菜单的子菜单中，选择所需的文件类型即可。

Windows 7为所能识别的文件类型，都关联了一个默认打开方式的应用程序。一般说来，要打开文件，只需用鼠标双击该文件图标，系统就会自动启动关联该文件的应用程序并在应用程序中打开它。对于系统未识别的文件类型，双击该图标后，系统会弹出“打开方式”对话框让用户选择打开此文件的程序。或者用鼠标右击图标，在弹出的快捷菜单中选择“打开方式”命令，也可以弹出“打开方式”对话框，如图2-21所示。用户可以在列表框中选择合适的程序来打开该文件。

对于已经建好的文件和文件夹，可以对它进行重命名。要重命名文件或文件夹，在该文件或文件夹上右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。或用鼠标在名称文本框上单击两次（注意是单击两次，不是双击，两次单击中间应稍有停顿）。待文件或文件夹的名称文本框处于编辑状态时，输入新的名称，按【Enter】键或用鼠标在其他地方单击即可。

2.选中文件和文件夹

在资源管理器中要选定单个文件或文件夹，只需用鼠标在图标上单击即可。如果要选择多个文件和文件夹，可以和键盘按键结合起来。

要选择多个连续的文件或文件夹，可以先单击第一个文件或文件夹，然后按住【Shift】键，再用鼠标单击最后一个文件或文件夹，这样，两次选定的文件或文件夹之间的所有内容就会都被选中。要选择多个不连续的文件或文件夹，可以按住【Ctrl】键，然后单击要选中的所有文件或文件夹，选择完毕放开【Ctrl】键即可。

如果要对当前文件夹下的内容全部选定，可以按【Ctrl+A】组合键；或者在工具栏中选择“组织”菜单下的“全选”命令；或者在菜单栏中选择“编辑”|“全部选定”命令。

“编辑”菜单中的“反向选定”命令，可以把当前已选内容之外的所有内容选中（原选中内容不再选中）。

Windows 7中还可以在文件或文件夹的旁边显示复选框，这样就可以在不使用键盘的情况下选择不连续的多个文件和文件夹了。操作步骤如下。

①在资源管理器的工具栏中单击“组织”按钮，在弹出的菜单中选择“文件夹和搜索选项”命令，或者在菜单栏中选择“工具”|“文件夹选项”命令，系统会弹出“文件夹选项”对话框，选择“查看”标签，如图2-22示。

②在“高级设置”列表框内选中“使用复选框以选择项”复选框，然后单击“确定”按钮。

③当在资源管理器中选择文件时，把鼠标放在文件或文件夹上，文件或文件夹的左侧，就会出现一个复选框，选中复选框就选中了对应的文件和文件夹。

3.文件和文件夹的复制、移动、删除

在实际使用中，往往会需要对文件或文件夹进行重新组织，或需要一个文件、文件夹的多个副本，这就需要对现有的文件或文件夹进行复制、移动等操作。复制或移动文件、文件夹有两种方法，一种是用鼠标拖动来操作；另一种是通过剪贴板来操作。

（1）用鼠标“拖放”的方法复制、移动文件或文件夹

复制和移动文件或文件夹对象最简单的方法就是直接用鼠标把选中的文件图标拖放到目的地。至于鼠标“拖放”操作到底是执行复制还是移动，取决于源文件夹和目的文件夹的位置关系。

相同磁盘：在同一磁盘上拖放文件或文件夹执行移动命令。若拖放对象时按下【Ctrl】键则执行复制操作。

不同磁盘：在不同磁盘之间拖放文件或文件夹执行复制命令。若拖放文件时按【Shift】键则执行移动操作。

如果希望自己决定鼠标“拖放”操作到底是复制还是移动的话，可用鼠标右键把对象拖放到目的地。当释放右键时，将弹出一个快捷菜单，从中可以选择是移动还是复制该对象，或者为该对象在当前位置创建快捷方式图标。

（2）使用“剪贴板”复制和移动文件或文件夹

剪贴板是内存中的一块区域，是Windows内置的一个非常有用的工具，在剪贴板中可以保存文件和数据，剪贴板作为一个中介，使得在各种应用程序之间，传递和共享信息成为可能。

对剪贴板的操作主要有3种：“剪切”“复制”和“粘贴”。

“剪切”和“复制”都可以将选定对象放入剪贴板，其中“剪切”会删除原对象，而“复制”则不会。“粘贴”是把剪贴板中的内容放入当前位置。

剪切或复制时保存在剪贴板上的信息，只有再剪贴或复制另外的信息，才可能更新或清除其内容，即剪切或复制一次，就可以粘贴多次。需要注意的是：在断电后，剪贴板中的数据将会消失。

通过剪贴板操作时，可按以下步骤进行。

①鼠标在要操作的文件或文件夹上右击，如果是要进行复制操作，则在弹出的快捷菜单中选择“复制”（或者用【Ctrl+C】组合键）；如果是要进行移动操作，则在弹出的快捷菜单中选择“剪切”（或者用【Ctrl+X】组合键）。

②打开目标位置的磁盘或文件夹窗口，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”（或者用【Ctrl+V】组合键），文件或文件夹即出现在目标窗口中。

要删除文件或文件夹非常简单。只要选中要操作的文件或文件夹，然后在窗口菜单中选择“编辑”|“删除”命令，或者用鼠标右击文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，或者在键盘上按下【Delete】键，都可以将文件或文件夹删除。

需要注意的是，上述方法的删除并不是真的从计算机中删除，而是被放到了“回收站”中，如果想要彻底从计算机中删除，可以在“回收站”中再清除该文件或文件夹。如果用户觉得这样太麻烦，也可以不经过“回收站”，直接删除，方法是在进行删除操作的同时，按住【Shift】键。这样文件或文件夹即可直接从计算机中删除。

“回收站”是硬盘的一部分空间，提供了删除文件或文件夹的补救措施。用鼠标右击“回收站”图标，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，如图2-23所示，打开“回收站属性”对话框，如图2-24所示，Windows为每个分区或硬盘分配一个“回收站”，如果硬盘已经分区，或者如果计算机中有多个硬盘，则可以为每个分区或设备指定不同大小的“回收站”。从U盘或网络驱动器中删除的项目不受“回收站”保护，将被永久删除。