1.5.1　调用函数帮助的4种方式

使用函数时有4种方式调用帮助，包括记忆式键入、查询当前函数帮助、查看当前函数参数的中文帮助和查看任意函数帮助。

1.记忆式键入

记忆式键入是Excel 2003及以前所有版本所没有的功能，它能帮助用户快速而准确地录入函数名称及参数，且会提示函数的功能，对新用户和老用户都提供了便利。具体的调用方法和效果请参考本章1.4.2节，以及图1-25和图1-26。

2.查询当前函数帮助

当打开别人传来的工作簿时，如果对单元格中的公式不了解，Excel提供了单击调用帮助的方法。以公式“=SUMPRODUCT（IF（C2：C9>60，C2：C9））”为例，需要查看其中IF函数的帮助，操作步骤如下：

>>1　选择有公式的单元格E3。

>>2　在编辑栏中单击IF函数的任意参数，将出现图1-30所示的提示。在屏幕提示中罗列了函数名称和参数名称。

>>3　如果需要更详细的信息，可以单击函数IF，Excel会自动打开IF函数的详细帮助。

图1-30　调用IF函数的帮助

3.查看当前函数参数的中文帮助

上述方法2的屏幕提示只能显示英文，如果需要查看中文的函数功能及参数说明，可以在执行前两步操作的基础上，单击编辑栏的“插入函数”按钮，从而打开“函数参数”对话框。图1-31是调用“函数参数”对话框的按钮图示，而图1-32则是IF函数的说明。说明中包括函数的功能和当前所选择参数的中文说明。

图1-31　调用“函数参数”对话框

图1-32　IF函数参数说明

4.查看任意函数帮助

Excel提供F1键调用帮助系统，然后在帮助系统中可以搜索任意主题。例如，需要查看COUNTIF函数的帮助，按下功能键【F1】后打开Excel帮助系统，在搜索栏中输入countif并按下回车键，如图1-33所示，将产生关于COUNTIF相关的函数和功能列表。其中第一项为“COUNTIF函数”，单击它即可获得关于COUNTIF函数功能的讲解及案例演示，如图1-34所示。

图1-33　搜索COUNTIF

图1-34　COUNTIF的语法说明