1.4.1 Excel选项功能介绍
调用Excel选项对话框可使用组合键【Alt+T+O】。
选项对话框中的控制项目包括三大类，第二类是自定义功能区与快速访问工具栏，第三类是关于宏与插件的设置，均不是本书的讲述对象，下面逐一罗列第一类控制项目的各项功能。
1.常规
此选项中“用户界面选项”用于控制实时预览和浮动工具栏的显示与隐藏，其中浮动工具栏指选择单元格中的文本时自动出现的工具栏，可以通过它设置所选文本的格式；第二项为“新建工作簿时”，它控制新工作簿的默认字体、字号、工作表个数与默认视图；最后一项“用户名”可以控制文件的作者属性。
2.公式
此选项中“工作簿计算”用于控制公式计算方式和设置迭代计算的次数；“使用公式”则控制公式显示方式，最有用的是这两个选项。“错误检查”设置是否执行错误检查，以及错误标识采用什么颜色。“错误检查规则”控制检查的对象，即符合什么条件时才检查错误。此选项设置正确与否对函数公式的应用与学习都影响深远。
3.校对
此选项控制“自动更正”功能及拼写检查。其中自动更正表示录入字符时自动消除错误，如录入“随迂而安”会自动转换成正确的“随遇而安”。而实际工作中也用它来简化输入，如输入简短的“>>”符号时自动替换成长长的词组“文化发展有限公司”，从而提高工作效率。
4.保存
此选项中的文件保存格式和文件自动保存的时间与路径极其重要。文件的默认格式是.xlsx，即保存文件时采用不带宏的压缩形式，此格式能充分应用Excel 2010的所有新功能，并保存其特性。但如果需要文件与Excel 2003用户共享，需要修改为.xls格式，设置方法如图1-20所示。
另一选项“保存自动恢复信息时间间隔”指的是工作簿自动保存时间，默认为10分钟自动保存一次。为了避免文件因断电时未保存而造成的损失，此时间隔时间可以调到3～5分钟之间；而“默认文件位置”表示单击打开或者保存文件时的默认路径，实际工作中有必要修改该路径。例如，“D：\生产表”，那么每次开启或者保存文件都自动进入常用文件夹“生产表”，从而减少切换路径的频率，提升工作效率。
图1-20 修改文件默认格式
5.语言
此选项可以查看已安装的语言类型，也可以调整当前应用的语言类型。
6.高级
此选项卡中内容较多。由于本书的重点在于函数与图表，所以介绍本选项中与函数运算与图表相关的一些设置。
自动插入小数点：表示录入数据时将原数据扩大或者缩小10的N次方。例如，将位数设置为2，那么表示将小数点向前移动两位，数据将缩小到原数据的10的2次方分之一。读者可以设置好后返回工作表测试，如果输入数值123，将会返回1.23。
使用填充柄和单元格拖放功能：如果将本选项打勾，那么可以通过拖动单元格填充柄的方式复制公式，提升制表效率。本选项尽量保持默认设置。
扩展数据区域格式及公式：本选项对工作中使用公式有极大帮助，它可以使工作表中具有5个相同且连续的公式时实现自动填充，即第六行添加数据时自动复制第五行的公式。在第2.6节时将会有详细介绍。
允许自动百分比输入：本选项可以使单元格格式为“0.00％”时，输入的数值自动转换为百分比的值。例如，输入数字34，它会自动适应单元格格式的百分号，变成34％，参与公式运算时值为0.34；如果将此选项去掉勾，那么输入34会显示为3400％，参与公式运算时的值为34。
悬停时显示图表元素名称/悬停时显示数据点的值：这两个选项用于控制鼠标指向图表或图片数据点时是否产生屏幕提示。为了工作便利，有必要将它们都打勾。
显示函数屏幕提示：此选项控制选择公式中的函数或者参数时，屏幕是否出现提示，如图1-21所示。当多个函数嵌套或者参数太多、太长时，该提示对于理解公式或者修改公式极其有用。
在单元格中显示公式而非其计算结果：此选项打勾时可以让单元格显示公式本身，便于查看公式。也可以通过组合键【Ctrl+～】进行切换，如果此组合键无效，通常是有另外的软件占用了此键，关闭该软件并改其默认的组合键即可。例如，GreenBrowers就自带此组合键。图1-22显示公式而非公式的值时的效果。
图1-21 函数屏幕提示
图1-22 显示公式而非公式的值
启用多线程计算：此选项表示公式可以多个线程执行计算，线程的数量由CPU决定。例如，单核CPU只能单线程计算，四核CPU则可以四线程计算。如果是Excel 2003，那么不管什么CPU都只能单线程计算。
将精度设为所显示的精度：了解此选项需要先了解数据值和显示值，即一个数据存在于单元格中所显示出来的结果和数据本身是有可能不同的。理解这一点很重要，它会直接影响到公式的准确性。“将精度设为所显示的精度”也就是将数据以显示的值作为计算基准，而不管它本身是什么。如此设置有优点也有缺点，在后面的章节会继续介绍。
转换Lotus1-2-3表达式/转换Lotus1-2-3公式：此选项主要是为了兼容老版本而设置的，实际工作中已没有多大作用，但如果一定要给它找出一个优点，那就是在录入不带函数、不带引用的表达式时可以自动计算，减少录入一个等号的时间。例如，在单元格录入“2+3”，它会显示运算结果5，即自动添加前置等号。