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1.2.1 功能区的功能分布
功能区包括“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“视图”等几个可见选项卡,以及“开发工具”、“加载项”两个默认为隐藏状态的选项卡,另外还包括上下文选项卡。
“文件”菜单是Excel 2010专用的菜单,通过它可以新建、保存、打开、打印文件,重要的是可以启动Excel选项对话框。
“开始”选项卡存放制表过程中使用最频繁的一些功能,它包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑7个组。如果需要,也可以通过选项对话框来自定义功能区,将其他选项卡中的任意组调用到“开始”选项卡中。
“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”和“视图”各个选项卡都集成了该选项卡名称相关的功能,单击选项卡名称可以查看所有菜单按钮与控件,鼠标指针指向任意按钮和控件时会提示它的功能和快捷键(假设有快捷键的话)。
默认状态下“开发工具”选项卡并未显示出来,需要进入选项对话框,通过自定义选项卡将其勾选才行。这是因为它专为VBA开发人员使用,为了简化界面而隐藏该选项卡。“加载项”选项卡是默认状态不显示的,当加载了某个有自定义菜单或者工具栏的加载宏后,它才会自动显示。