Word/Excel/PPT 2016办公三合一傻瓜书
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1.3.4 切换视图方式

在Word 2016中,使用不同的视图模式可以方便地进行不同类型的编辑操作。Word 2016提供了页面视图、大纲视图、阅读版式视图、草稿视图与Web版式视图五种视图模式,下面将分别对其进行简要介绍。

1.页面视图

页面视图是默认和最常用的视图模式,其最大的特点是“所见即所得”。文档排版的效果即为打印的效果,因此可显示元素都会显示在实际位置,如下图所示。若要更改视图模式,可选择“视图”选项卡,在“视图”组中单击相应的按钮即可。

2.大纲视图

顾名思义,大纲视图是专门用于编辑文档结构的。在大纲视图下可以方便地查看与修改文档结构,如下图(左)所示为显示3级标题的文档大纲结构。

3.阅读版式视图

阅读版式视图是为了方便阅读文档而设立的视图模式,用户可以像阅读电子书籍一样阅读文档,还可以更改页面颜色,如下图(右)所示。

电脑小专家

问:如何快速切换视图方式?

答:按【Alt+Ctrl+P】组合键可切换到页面视图;按【Alt+Ctrl+O】组合键可切换到大纲视图;按【Alt+Ctrl+N】组合键可切换到草稿视图。

4.草稿视图

草稿视图主要用于编辑正文,即录入与编辑工作,如下图(左)所示。而一些美化和排版的操作则不方便操作,如页眉/页脚、页边距等。

5.Web版式视图

Web版式视图是保存文档为网页格式时建议使用的视图模式,如下图(右)所示。当将文档保存为网页时,此视图下的效果与发布到网上的效果是一致的。

新手巧上路

:在阅读模式下怎样查看更大的表格或图像?

:在阅读模式下双击表格或图像即可使其填满屏幕,单击其他位置可缩回至原比例。