第三节　学院组织机构及职责

宝鸡铁路技师学院内设11个部门，分别是院办公室、人事处、财务处、技能鉴定站、教务处、轨道交通教学部、机电技术教学部、学生管理保卫处、培训处、招生就业处、总务处。

院办公室负责组织安排院党委会、院长办公会、院务会及全院性会议和活动；传达院领导的决定和指示并检查催办；协调各部门的工作关系，经常调查研究，及时反映情况，当好领导参谋；草拟全院性工作计划、总结、报告、请示、会议纪要和其他文件，负责以学院名义印发公文的登记、编号，协助领导做好审核把关工作；根据院党委的要求，及时向各党支部及有关部门负责人传达院党委有关决议、决定，并检查督导执行情况；汇总并协调学院规章制度，检查制度执行情况；统一管理党政外来内定公文的收发、登记、呈阅、归档、保管和借阅；负责党政公文的协办、传阅和催办；负责学院行政、院党委印章的管理和使用；负责各科室印章的制发、启用和缴销；填发学院介绍信、证件；负责承办群众来信来访工作，接待外来客人；负责作息时间的变更及节假日工作的安排等工作。

人事处负责全院教职员工劳动人事工资管理工作；负责学院机构设置和人员定编计划制定工作；负责劳动工资、奖励、津贴审核和管理工作；负责全院教职员工考勤、档案和有关资料的保管、汇总、分析工作；负责教职员工的调配、任免、培训、考核、职称评聘、离退休等日常工作；负责按时填报有关劳动人事工作的各类报表等工作。

财务处贯彻执行上级的财务制度，建立健全学院的财务规章制度，贯彻收支两条线的原则；负责学院资产管理，防止国有资产流失；科学合理编制学院的经费预算，确保为质量管理体系的建立和运行、教学服务活动的实施提供资金保障；参与学院基建、大修、设备购置计划的研究，编制计划，组织资源，掌握开支；按时填报相关财务报表；负责对外资金的回收和支付以及日常报销等工作。

技能鉴定站负责全院学生铁路专业技能鉴定及学生社会通用专业技能鉴定工作，加强对鉴定人员的培训工作，完成鉴定、建档和发证等工作。

教务处负责组织起草各专业的教学计划、教学大纲；起草各学期教学进程表、学院总课表；组织学院的教研教改；教材的订购；师资配置；学院期中及期末考试的组织，代表学院组织外单位在我院设立的各类考试活动；日常教学检查及督导；学生（学员）各类成绩的管理；负责网络函授站及图书馆的日常工作。

轨道交通教学部负责组织学院所开设铁路各专业（含空调制冷）的专业课教学工作并开展教研活动；开发新的专业及新的教学培训项目；加强铁路专业师资培训、实验室及实习场管理；组织编写铁路专业课教材与讲义，提出铁路各专业教材选用意见；参与轨道交通类教学指导委员会活动等工作。

机电技术教学部负责各专业技术基础课及除铁路专业以外的所有专业课的教学工作；加强机电类专业的实验室及实习场管理，组织编写技术基础课和所辖专业课教材、讲义，提出技术基础课和和所辖专业课教材选用意见；组织本教学部的教研活动；参加省市组织的各类竞赛；加强师资队伍建设，强化安全责任意识，不断提高教育教学质量等工作。

学生管理保卫处负责做好新生入校接待、军训、分班等工作；会同有关部门办理学生报到手续，对新生进行入学教育；全面负责学生教育管理工作以及各项计划的制定、实施、检查和总结；负责班主任的选配、管理、培训、考评工作；负责学生的常规管理工作，做好学生参加各种大型活动的组织管理；负责学生的学籍管理，档案管理，证件发放，奖学金颁发等工作；办理学生的入学手续，休学，退学，毕业证书，奖惩等事宜；在院党委和上级团组织的领导下，根据学院中心任务，结合团员、青年的特点，制定团的工作计划，并组织实施；加强对院学生会的指导工作，支持学生会按照自己的章程独立开展工作，健全学生会自我管理、自我教育、自我服务职能；负责全院的治安保卫和消防安全、综合治理工作，管好消防器材，做好户籍管理，抓好学生法纪教育和安全防范等工作。

培训处负责参与学校对外职工培训的联络工作，负责学员入学接待、注册、编班、住宿、入学教育等有关工作；负责学员学籍、档案管理及信息反馈；制定职工培训管理的制度及规章，负责培训学员的操行考核、奖惩管理、出勤、请假管理；负责班主任考勤、考核和管理工作；加强学员日常管理，维护正常的教学秩序和生活秩序等工作。

招生就业处负责学院的招生工作，负责招生工作的总体策划、实施和归口管理；负责与顾客的沟通，识别市场需求和顾客要求，提出专业设置建议；负责毕业生的就业安置、技工交流、劳务介绍，提供各类招工就业信息；负责招生就业宣传的广告策划及实施工作；负责顾客满意信息的收集分析，毕业生跟踪调查等工作。

总务处负责学院的物资采购和固定资产登记、保管及后勤保障服务工作；保证全院水、电、暖、浴的正常供给及费用收缴，负责医疗保健和卫生防疫工作；负责学生食堂的监督管理，确保食品卫生安全；负责校园绿化、美化、标识的建立和各项维护工作，保证正常办公和教学的需要；负责学院规划、基本建设工作；负责学院建筑物及后勤服务设施的构建、调配、维修和管理；负责学院公寓、教室的备品购置、维修和管理；负责学院卫生工作；负责公用车辆管理、维修及耗材购置等工作。