前言

FOREWORD

随着以计算机技术、通信技术为代表的信息技术的发展，办公自动化在政府机关、企事业单位和公司的管理与经营活动中发挥着越来越重要的作用，成为了提高办公效率和企业效益的重要因素。

高等学校各专业的学生，相当部分毕业后到公司或企业中成为文秘或管理人员。为了适应就业市场的需求，很多高等学校开设了“办公自动化”课程。

目前，国内图书市场上“办公自动化”教材的版本不算少，遗憾的是为数众多的“办公自动化”教材重复“计算机应用基础”的内容，教材的内容不能体现本课程的教学目的和特点。教材建设成为提高“办公自动化”教学质量的瓶颈。

众所周知，高等学校学生在中学阶段已掌握了一定的信息技术基础知识。入学的第一学期一般都开设“计算机应用基础”课程，然后参加计算机等级（一级）考试，以此作为高等学校基础教育的基本要求。“办公自动化”这门课是在此基础上开设的，其目的是在已有计算机知识的基础上，进一步拓展使用现代技术处理日常办公事务知识和技能。

2008年，笔者曾在中国铁道出版社出版《办公自动化案例教程》一书。时过多年，计算机硬件和软件已升级几代。此次编写的《办公自动化任务驱动教程》，绝大多数内容采用最新的知识，编写方法也进行了新的探索。

本书将内容分为四部分：办公理论篇、办公软件篇、办公网络篇和办公设备篇。办公理论篇主要介绍办公自动化的基本知识、系统组成和功能，以及与办公相关的文秘工作和办公礼仪知识；办公软件篇介绍文稿编辑、表格制作、数据处理、演示文稿制作等；办公网络篇介绍办公局域网的组建和应用、互联网资源的获取和利用；办公设备篇主要介绍常用办公设备的使用和维护。

本书采用“任务驱动”的方法进行编写，每个任务都分为“任务分析→任务实现→拓展知识”几个部分，使学生在实际任务实现过程中，逐步掌握办公自动化的知识和技能。每章内容根据任务需要进行编排，摒弃传统以举例作为章节内容佐证的传统编写套路，且每章后面附有相关习题，便于学生练习和巩固所学内容。本书采用的软件环境是Windows 7+Office 2010。

本书适合作为高等学校各专业办公自动化课程和企业办公自动化培训的教材。各学校、各专业对“办公自动化”这门课的要求不尽相同，教学中可根据实际需要和计划学时，对教材内容进行取舍。

本书由黄培周、江速勇、陈加元编著，其中第1～4章由江速勇编写，第5～8章由黄培周编写，第9～11章由陈加元编写，全书由黄培周总撰和统稿。本书在编写过程中得到中国铁道出版社领导的支持，林强、林峰、陈健、郑爱媛、张景林、林翔、陈欢、朱娟老师对本书的编写提出许多有益的建议，在此一并表示感谢。

由于时间仓促，编者水平有限，疏漏与不妥之处在所难免，欢迎同行批评指正。

编者

2014年11月于福州