自序 之前从没有这样一本公文写作书

在中国，每天可能有成百上千万人，在为拼凑“加强领导、强化认识、开创新局面”等话语抓耳挠腮。所以，关于公文写作的书应市而生，各种《公文大全》《公文指导》数不胜数。

但很可惜，直到今天，石头还没有发现一本既具权威，又有智慧和诚意的，且能用通俗易懂的方式，对公文写作这项工作进行讲解和指导的书籍。这就是《秘书工作手记2》聚焦公文写作的初衷。这本书的写作，在起意之初，就决定写成一本公文写作界的泥石流，横冲直撞，甚至让人惊掉下巴。

它，是一本真正教你“怎样写”的公文写作书。

你可能会疑惑，那些林林总总的“公文写作”书，哪一本不是教人写公文的，石头好大的胆子，敢拿“第一”给自己脸上贴金。

这还真不是石头吹牛。绝大多数的此类书，虽然号称“公文写作书”，但其实根本不教方法，只是连篇累牍陈述标准，顶多算一套“好公文标准指南”。

比如，石头手边有一本流传颇广的公文写作书，主要观点是公文写作要做到“八面玲珑”，它的八个观点是：“一要文如其人，二要有的放矢，三要因地制宜，四要精准到位，五要立意高远，六要千变万化，七要创新进取，八要务实管用。”

说得好不好？确实精彩。但问题在于，这些本质上只是好公文的标准，根本没有体现“怎样写”，我怎样去达到这些标准呢？很遗憾，没有讲。

对于两鬓斑白的资深笔杆子，这样讲或许具有提点的意义，但对于一个公文写作的生手来说，这样教公文写作就是耍流氓。如同一个人根本还没学会游泳，你不去教收翻蹬夹，却只告诉他100米游泳世界纪录是46秒91，就照着这目标努力吧。

石头不一样。石头手把手教你写。我不光有“道”，更注重“术”。比如说标题，别人只说标题要亮、要抓人、要新颖，这都是标准，可怎样才能做到呢？石头把现在公文写作中常见的、显得特别酷炫的标题种类一一给你摆出来：单字重复型的、生动比喻型的、引用型的、谐音型的，一看就懂，一学就会。

它，是一本不唱高调的公文写作书。

大多数公文写作书都爱唱高调，什么“文章乃经国之大业，不朽之盛事”，这是制度的性格和文人的自负双重作用的结果。比如，关于公文要不要简约，不少公文写作书中总有这么一节：“公文要力求简约，写短文、说短话，是我们一贯提倡的文风。”意思是短文才是好公文，短文才能实在。道理固然没错，但放到公文写作的实践中看，有意义吗？

写短那是理想，不是标准，更不是现实！实际操作中需要的，我们就要服从。我们活在现实之中，如果你按这些公文书提倡写短的要求删繁就简，把前面啰哩啰唆的指导思想、后面啰哩啰唆的号召口号删掉不写，这样的稿子能过关才怪呢。

再比如，不少书在谈到如何调整写公文的心态时，动辄就要求写作者对公文写作要热爱，写公文要有情怀，要把写公文当作事业。这样的话听起来固然过瘾，但实在是要求过高。

实际上，尊重常识更有助于我们接近真理。对大多数人来说，写材料不过是工作，那我们就从工作的层面来谈来说，别动辄上升到热爱、事业的高度，那样于事无补，毕竟我们不能用模范的标准去要求每一个普通人。

石头的这本书，不唱高调，实事求是地把写公文当作一种工作，以平常心来看待。比如，在讲我们为什么要写好公文的时候，石头从写好公文自己能得到什么讲起，这才是符合常识和人性的思维逻辑。

它，是一本把互联网思维放在极端重要的位置，去突出、去强调的公文写作书。

在这个互联网无孔不入的时代，公文写作也被深刻地改造了。不少人都有写前上网搜一搜的习惯，但搜的时候有时自己心里也在打鼓：这样到底对不对啊？

石头明确告诉你，在互联网时代之前，材料写得好的人，往往是特别喜欢做剪报，特别喜欢读书，特别喜欢背书，特别喜欢藏书的人。

但现在，写稿子写得好的人，变成了搜索引擎用得好，能够发现最适合的内容，并利用互联网进行积累，同时思考、综合、借鉴和发散能力特别强的人。所以，搜一搜不但不可耻，而且还是一项我们必须熟练深入掌握的技能。

有人对网上公文材料的质量不屑一顾，他们的观点是：“网上的公文材料，大多粗鄙不堪，不值得花费过多功夫研究，也没有下载收藏的必要。”

真的是这样吗？石头告诉你，大错特错！你觉得网上公文质量不高，是因为你根本不会用百度，很多人写材料，其实只用了百度功能的十分之一！而在这本书里，石头会教大家怎么找到连你自己都不敢相信会被放到网上的素材。

它，是一本举例完全贴近实践的公文写作书。

很多公文写作书中举的例子，动不动就是李白、孟浩然、柳宗元、韩愈、杜甫怎么说，《文心雕龙》、四书五经怎么说。大文豪当然让人心生景仰，但离我们实际的公文写作很远。一个时代有一个时代的文风和需要，毛主席的文章挥洒自如、淋漓畅快，但拿到今天，也不一定完全合适。

石头这本书，在举例上特别注意贴近实际，放弃华而不实的例子。书中所举之例，要么是党代会报告、政府工作报告，要么是石头自己写过的材料，或者是在别的地方看到的优秀公文实例，都是最近最新的素材和范例。石头觉得，这样新鲜的案例对我们才有参考意义。

它，是一本特别不重视、不待见堆积范文的公文写作书。

有很多材料员极端依赖范文，一些编者就投其所好，编撰各种公文写作范例范文大全，内容就是范文和模版的堆积，厚厚一本，直接给一些行文结构和固定范式，拿来读吧，毫无营养；拿去学吧，早已过时。

这都什么时代了，什么好范文网上找不到，还需要花钱买一本过时的范文大全？石头可以断言，你如果还在看着纸质的范文大全写材料，你的公文眼界绝对处于末流。

石头这本公文写作书，没有一篇完整的范文，但我会教给你精准找寻范文、充分利用范文、深刻改造范文的神奇法门。有了这些方法，我们不用再把目光局限于纸上那几篇可怜的范文，而是随时可以投身到范文的汪洋大海中遨游。

它，是一本文风清奇的公文写作书。

之前有过不少业内人士撰写的公文写作书，其中也不乏真知灼见，问题在于形式太过陈腐枯燥。公文的形式是板正规范的，有时甚至是僵化、毫无生气的，但背后的思考和创造其实是生动活跃的。

然而，绝大多数公文写作者没有意识到这一点，他们已经被彻底“形式化”，出于强大的惯性，明明有积淀，有思考和创造，却只会以一以贯之的、僵化冗长的形式来表达自己几年、几十年来的经验，对受众和自己都是一种折磨。

比如有本公文书，石头翻看目录一看，各节标题多是“万变之宗、挥斤之始”“掘旺水井、作轱辘体”“相马相骨、探水探源”。我是来学成语的还是来学公文写作的？我糊涂了。

这样的文风固然能体现作者的高水平，但也为读者阅读设置了障碍。石头觉得，既然是想教读者公文写作技能，就应该说好话讲公文，让读者把注意力集中到技能本身上，直接把干货晾出来，读者拿走就是。

所以，石头要用非公文的叙事方式来讲公文，语言力求平实风趣，一看就懂，最大限度减少信息冗余，就像一位老师在你耳边娓娓道来。

它，是一本关心笔杆子成长发展的公文写作书。

大部分公文写作书，就写论写，只谈写材料。在石头看来，这远远不够，写只是我们能力的一种，写是一种工具，而不是全部的意义。说得功利点，现在写材料，是为了以后早点脱离苦海。

在这本书中，除了怎么写公文，石头还会跟大家一起探讨，在单位要不要专司写公文，写公文是否影响被提拔速度等一系列涉及材料人综合发展的问题。毕竟，写是为了成长，是为了发展，写公文是我们的铺路石、垫脚砖。

在这本书里，文章不是什么“经国之大业，不朽之盛事”，只是一项与我们须臾不离的工作内容。石头想通过这本书，帮助你更快、更好地写出让领导满意的公文。

石头衷心希望，看完这本书，你不但能写出合格的稿子，或许还能有时间陪陪孩子、看看闲书，拥有自己更广阔的业余生活和精神世界。

当然，如果你立志成为大笔杆，本书一定也能对你有所启发，让你掉头发的时间来得晚一些。

辛苦了，笔杆子们！