秘书工作手记2:怎样写出好公文
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五、兄弟,你写的是文稿,不是文章

有位读者咨询石头,让石头帮忙解答他内心一个困惑已久的问题。

什么问题呢?这位同志是单位的笔杆子,他们单位前段时间刚换了领导。之前,前领导非常喜欢他写的稿子,几乎文不加点、一字不改地使用,现在新领导来了,却总是不满意他写的稿子,还经常把他写的稿子改得面目全非。

他给石头发过来一张照片,是一份汇报材料的第一段,被领导大段删改,几乎没有留下几个字。

这位笔杆子很不服气,对领导改过之后的稿子嗤之以鼻,觉得自己之前写的稿子很生动,用了很多比喻和类比。而领导改完之后,竟把生动的比喻都删掉了,稿子“泯然众人”,非常平庸。

他的困惑在于,领导这是什么文字水平?领导非要写得这么寡淡无味吗?

石头仔细看了发过来的稿子,其实,领导改过之后的汇报材料更加庄重,更加符合汇报的语境。

但是石头没有从这个角度说,而是告诉这位同志,我们先不谈谁写得好这一点。他之所以陷入这种委屈的心理,关键是另外一个更加核心的问题没有搞清楚:我们写的是文稿,而不是文章。

文稿和文章有什么区别?

文章是给大家看的,给读者看的,是要接受大众检验的;文稿、材料是给组织看的,给领导看的,给上级看的,是接受领导检验的。

这是一个本质的区别。所以,文稿的标准并不是写得好不好,而是领导满不满意,上级满不满意,符不符合工作的要求。

石头工作之初,也没有搞清楚这个区别、想清楚这个问题,也时不时为自己所谓的文稿水平沾沾自喜。

后来挫折多了,石头悟出一个道理:能写文稿,能写材料,千万不要把它当作一种真本事、真本领,它只是一种假本事。

真本事、真本领和假本事、假本领有什么区别?

真本事是放之四海皆准的,比如说医生能做手术,那他在北京能做,在上海能做,在美国也能做。心脏的位置不会变,血管的位置不会变,会做就是会做。

假本事则不然,比如写文稿,从宏观讲,它服从工作需要;从微观讲,它服从领导需要。

腾讯、阿里巴巴需要写“提高认识、强化意识”的人吗?当然不需要!

之前的领导需要生动,现在的领导需要平实,那么现在写生动还有用吗?当然没有!

确实,写文稿也需要技巧,也有水平高下之分。但千万不要因为能写点文稿就进入了恃才傲物的境界,这个技术不硬气,离开了单位和工作的土壤,离开了领导的认同,就毫无用处。

就像你写出来的汇报材料,纵然花团锦簇、排比连天,你想一下,不给领导看的话,放到网络上、市场上去检验,有人关心吗?有人会瞅一眼吗?

洋洋数万言,在领导之外、与工作无关的人眼里,他们或许并不关心。

石头想强调的是,绝对不要因为能写两篇文稿就骄傲起来,抛开文字精进永无止境不谈,文稿存在的价值,更多要靠领导和组织去评判。

它不是参天的树,不过是匍匐在树边的草,领导喜欢的就是好文稿,领导不待见的就是烂文稿。

这是评判公文质量的第一标准,也几乎是唯一标准。