秘书工作手记2:怎样写出好公文
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三、如何让一把手充分了解我高超的文稿写作水平?

前些天,公众号后台有条急切的留言引起了石头的注意,一位新入门的“材料狗”写下长长一段话:


老师您好!我是忠实铁粉,有个办公室问题想请教一下。是这样的,我刚刚调去办公室,有一篇很重要的稿子落到我头上。我自认为稿子写得还不错,但是部门领导是让我写,再让老笔杆去改,定稿后恐怕一把手很难分清内容分工,这种情况如何让一把手知道我的水平呢?如果自己把题目和导语找机会直接拿给一把手看看,不知道是否合适?


眼看这位兄弟即将因为冲动陷自己于窘境,石头必须站出来提醒他悬崖勒马:“兄弟,且慢啊!”

试图绕过所在办公室,绕过自己的直接领导,绕过文稿起草机制,直接把稿子捅到大领导那儿去表功,以显示自己的写作水平,绝对是一种愚蠢的做法。

原因呢,我们一条一条条来分析。

第一,你的材料写得并不一定真行。刚到办公室,对领导思路了解吗?对领导喜好了解吗?就敢说写得不错?自己觉得好并不是好,关键是领导觉得你好。写文章和写材料是两码事,你觉得不错,领导可能觉得狗屁不通。

第二,得罪直接领导。急于表现,心态浮躁,把直接领导和同事们都得罪了,别说丧失了有老笔杆给你斧正的宝贵学习机会,以后能不能在办公室待下去还两说。

第三,违反管理机制。大领导其实未必就关心材料是谁写的,他忙着呢。你违反层级和管理体制,他说不定反而觉得你不懂规矩、肤浅、浮躁。

可见,越级表现,害处不少、风险很大。当然,如果大领导明确表示要直接跟你沟通稿子,或者你的直接领导明确要带着你去跟大领导沟通思路,这些情况也都存在,是没问题的。

虽然新“材料狗”的冲动应该被拍死在沙滩上,但石头同样承认,这位不安分的材料员提出了一个很好的问题:作为一个初稿撰写者、基层工作人员,大多数时候隐姓埋名,如何让一把手知道我的写材料水平?

石头把这个问题抛到群里讨论的时候,有不少人说:“是金子总会发光的,不用做什么,慢慢等待即可。”

这句话当然有合理性,但并不全面,发光的速度,未必不能更快一些、更主动一些。

材料员想发光,依石头的经验,可以试试这几种方法。

1. 提高水平,远远超过其他人

真的写出自己的风格,写出了别人写不出的材料,搞成了鹤立鸡群,领导肯定很快会知道是你写的,也知道你能写。群里讨论的时候,有位在局办工作的网友就提供了一个很好的个人范例,他说:


我从三年前开始就给各个层级的领导做PPT,其实我根本不用给他们做,因为他们都是与我工作无关的部门,我工作也很忙,但我还是做了,直到有一天,某领导用我的PPT给全单位上课,我们大领导直接问这个是谁做的,不是机关的风格,然后他说了我名字,大领导第二天把我叫到办公室,直接让我给他做了一个,我自然是拿出自己全部的能力做好了。年底,我考评合格,顺利晋升。我相信厚积薄发。


这位兄弟举的是做好PPT的例子,写材料同样如此。以前老笔杆们拿出的稿子平平,你一上手,立马字字珠玑,甩开别人一大截,是个人都会好奇稿子到底是谁写的,以后你想低调怕是都难。

2. 在媒体发表一些高水平的文章

这基本是一条亘古不变的经验。你肯定听过这种发生在20世纪80年代的故事:小李本来是基层乡镇办事员甚至临时工,因为热爱写作,笔耕不辍,频频在本地党报发表通讯、散文乃至诗歌,被称为“小笔杆”。终于,引起了上级某实权部门的关注和欣赏,发来一纸调令,小李从此踏上职场的金光大道。

发表文章博得关注的方法,至今仍没有过时。试想,假如你在《人民日报》理论版发表了一篇文章,本单位、本地区谁还不知道你能写呢,马上封神,还用你自己吆喝?

当然,不是说非要上《人民日报》发表文章才算数,那个相当难,本系统、本地区乃至更高层次的业务性、理论性报刊都可以。去年,石头在行业报上发表了一篇四五千字的理论文章,也没有主动跟谁说,本以为不会有人关注,不承想那段时间动不动就有领导见到石头说:“小石啊,看见你在××报发了一篇大文章,不错啊!”这说明,领导对媒体发表文章这事还是很关心的。

况且,在报纸杂志上发表文章是件喜事,一件非常适合主动向领导汇报的喜事。杂志印出来了,你大可以拿着杂志主动找到领导:“领导,我在××天地发了一篇小文章,也署了咱局的单位名,您是大笔杆子,请您批评指正!”如此操作,还怕领导埋没你?

3. 多向老笔杆学习,先赢得老笔杆认可

兔子先吃窝边草。假如一时没有发光的机会,别急躁,先用高超的水平征服你身边的老笔杆吧。

大多数单位都要讲先来后到论资排辈,新人根基不牢就想着跟老人争,往往没有好下场。想抛头露脸,第一步不是争名夺利,而是让老笔杆认可你。老笔杆平时与领导聊天随便说几句褒奖的话,比你王婆卖瓜强很多。

有人可能要问,谁能保证老笔杆都有提携后人的雅量呢?石头觉得大概率还是可以放心的,毕竟写材料是苦差,大家都巴不得找到接班人交出去,需要像宝贝一样攥在手里不放吗?

4. 善于经营朋友圈

新媒体时代,朋友圈也是一条宣传自己热爱写作、善于写作的好渠道。动不动就发学习写材料、钻研写材料的朋友圈,别人一看你的朋友圈,美食、美女、豪车一律没有,只有“金句100条”“经典提纲50套“老秘的公文写作”之类的,笔杆子的形象不也能跃然纸上?

也有同志睿智地指出,成名越快,写得越多,任务越重,主张不要展露在材料方面的任何天赋,就把自己当成文盲好了。

对于这种观点,石头不能认同。如果你是来单位带孩子养老的,这样想或许算不上什么大错,但对于追求发展的年轻人,材料写得好绝对是本事而不是负担。无论什么行业,文字能力是必备素质,材料写得好永远是核心竞争力,不要妄自菲薄,这个观点石头在前面讲述的很清楚了。