抓重点:如何从无效到高效
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排除那些不重要的东西,剩下的就是重要的东西

在雕刻中有几种不同的雕刻方式,其中包括阳刻和阴刻,阳刻是将笔画显示在某一平面物体之上的一些立体线条,整个雕刻呈现出凸起形状。阴刻则是将笔画显示在某一平面物体之下的立体线条,它主要将图案或文字刻成凹形。这两种技法明显不同,一个是嵌入式的,通过线条勾画体现出画面的形态;另一个则是通过去除周边不必要的东西,凸显出画面的形状,两种方法都可以烘托出画的质感和美感。

如果转换一下思维,就会发现许多人在生活和工作中采取的是“阴刻”的方式,这种方式通过强制性的雕琢来强调重点,可以说大部分人在说话、做事的时候,都是采取这种直接强调、直接突出重点的方式确保强化自己所要展示的内容能够从其他信息中脱颖而出。而另外一些人则会采取“阳刻”的方式处理问题,他们不会直接将焦点放在自己要做的那些重要事情上,不会直接对那些重要事情过分进行强调,而是想办法删除那些无关紧要的东西,想办法去除那些与之毫无关联的部分,这样就可以呈现出一个立体的内容。

有时候没有必要或者不方便告诉别人应该做什么,就完全可以告诉别人什么不能做,这样做的目的非常简单,就是想办法过滤掉那些无价值的内容,过滤掉那些不重要的内容,剩下的就是想要表达的重点。这一类过滤的方式在很多时候都存在比较强的实用性,在工作和生活中,想要过滤其他无意义的内容,最简单的方法就是将所要面对、所要解决的所有事情列举出来,找出那些自认为重要的和不重要的,然后按照重要与否的标准对无关紧要的信息和内容进行切除。

在这里,信息的搜集、归类是前提,归类之后按照标准找出不合标准或者无价值无意义的信息,剩下的自然就是那些有价值的东西了。也许很多人会认为重要的事情只占了少数,相比于排除那些无意义的事情,直接指出有价值的重要内容不是更加高效吗?

在解答数学选择题中有一种排除法,很多时候为了算出一个正确的答案,人们需要花费大量时间计算、分析和推理,这样无疑会浪费时间,效率也不高。如果转化思维,对其他几个选项进行验证,看看它们是否符合题目的要求,如果不符合,那么就可以直接推导出那个正确答案。相比于正常的运算,这种排除法只需要将每一个不合理的答案进行验证,而验证要比推理更加简单,这样就可以节省很多时间。

有时候删除或者排除无关紧要的东西比直接找出那些重要的东西更加高效,比如当某人涉及一些想说而不能说,或者不方便说的话题时,可以选择说一些不相干的事情,以此间接表达自己的立场。

X公司因为经营出现了问题,无法独自完成某一个项目,于是准备联合Y公司一起完成项目,可是对于Y公司来说,这个项目的风险比较大,尤其是考虑到X公司居高不下的负债率,考虑到X公司在过去几年里的投资的失败,Y公司内部出现了很多反对的声音。他们坚决不认同这一次的合作,认为风险大于收益。在面对内部的分歧时,Y公司的董事长在会议中并没有声明是否要和X公司合作,而是巧妙地说了几句话:“Y公司在过去几年之所以能够快速发展,除了积极提升自身的硬实力之外,还非常注重对合作伙伴的挑选。公司不喜欢和不诚实守信的企业打交道,不喜欢和缺乏正规盈利模式的企业建立联系,不喜欢和那些不具备社会责任感的企业合作,不喜欢和那些不懂得善待员工的企业共同投资。”

从某个方面来说,董事长的话中根本就没有提到自己的立场,但是如果仔细分析,就会发现,在这些“不喜欢”当中,并没有包括“负债率低和投资失败率高的企业”,可以说通过排除法,董事长隐晦地表示双方可以进行合作。这样说不仅避免了让自己成为内部分歧和争论的焦点,同时有效地表明了自己的立场。

一些公司在开除员工的时候,并不会直接说“我要开除×××”,管理者通常都不会列出一个类似于离职员工的黑名单,而是颇为人性化地设定一份留下来的人的名单,然后当众宣布谁可以留在公司。这样的宣布方法虽然结果不变,但是对被开除员工的刺激更小一些。

从数学的角度来说,这就是一道减法题,所有的事情都是由重要的和不重要的两类事情组成的,当排除那些不重要的事情时,就剩下了重要的事情。这种简单的非此即彼的表达方式往往具有很好的效果,能够更好地表现人们所要传达的意思,同时能够避免引发一些社会关系上的麻烦。

考虑到有时候无关紧要的内容更多一些,而且人们对于“什么东西是重要的”并不清楚,因此需要采取层层筛选、层层淘汰的方式。既然不了解什么是重要的,或者什么会对自己产生重大的影响,还不如先排除那些完全无关紧要的事情,将最不要紧的事情排除,然后排除那些有一些关联但关联性不强的事情,最后在那些有价值的事情中做进一步分析和筛除,只留下那些最重要的事情。

在排除不重要的事情时,人们需要注意一些细节,不能简单而粗暴地直接将不重要的事情排除在外,最好是表现得自然一些,这样才能让整个过滤系统更好地运行,才能让他人更好地理解所要传达的信息。此外,在排除其他选项之前,一定要对自己所要表达的重点进行准确定位,无论是设定标准,还是想办法建立某种认知,最终都需要确保这个定位的独一性,必须确保这个定位能够明显区别于其他的选项。