1.1 Excel 2019的主要功能和行业应用

本节视频教学时间：10分钟

要用好Excel 2019这款重要的办公软件，首先需要了解它的主要功能和行业应用领域。

1.1.1 Excel的主要功能

随着Office版本的更迭，新版本的功能也在不断增加，Excel 2019的主要功能有以下8项。

1.建立电子表格

Excel表格处理软件能够方便地制作出各种电子表格。Excel工作簿中包含多张容量非常大的空白工作表，每张工作表由256列65 536行组成，行和列交叉处组成单元格，每一单元格可容纳32 000个不同类型的字符。可以满足大多数数据处理业务的需要。

2.数据管理

Excel 2019能够自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等数据，可以方便地编辑表格，也可任意插入和删除表格的行、列或单元格，对数据进行字体、大小、颜色和底纹等修饰，还可以设置单元格和表格的样式。此外，使用Excel 2019的打印功能还可以将制作完成的数据表格打印保存。

3.数据分析功能

在Excel 2019中输入数据后，还可以使用其数据分析功能对输入的数据进行分析，使数据从静态变成动态，充分利用电脑自动、快速地进行处理，如可以使用排序、筛选、分类汇总和分类显示等功能对数据进行简单分析。此外，使用条件格式和数据的验证功能还能提高输入效率，保证输入数据的正确性；使用数据透视表和透视图还能对数据进行深入分析。

Excel 2019增加了Power Map插件，可以以三维地图的形式，编辑和播放数据。

Excel 2019数据选项卡增加了Power Query工具，用户可以跨多种数据源查找和连接数据，或从多个日志文件导入数据等；Excel 2019还增加了预测功能和预测函数，根据目前的数据信息，预测未来数据的发展态势。

另外，Excel与Power BI相结合，可用于访问大量的企业数据，从而使数据分析功能更为强大。

4.制作图表

Excel提供了16种类型的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图以及曲面图等。图表能直观地表示数据间的复杂关系，同一组数据也可以使用不同类型的图表来展示。用户可以对图表中的各种对象（如标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志和背景等）进行编辑，也可以为图表添加恰当的文字、图形或图像，从而让精心设计的图表更具说服力。

与之前版本相比，Excel 2019增加了多种图表，如用户可以创建表示相互结构关系的树状图、分析数据层次占比的旭日图、判断生产是否稳定的直方图、显示一组数据分散情况的箱形图、表达数个特定数值之间的数量变化关系的瀑布图和显示业务流程中转化情况的漏斗图等。

5.计算和函数功能

Excel 2019提供了强大的数据计算功能，可以根据需要方便地对表格中的数据进行计算，如计算总和、差、平均值或者对数据进行比较等，并且还可以对输入的公式进行审核。此外，Excel 2019提供了丰富的内置函数，按照函数的应用领域分为13大类，如财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、文本函数和逻辑函数等，用户可以根据需要直接进行调用。

6.数据共享功能

Excel 2019提供了强大的共享功能，用户不仅可以创建超级链接获取互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，与其他用户分享。

7.3D模型应用

在Excel 2019中，增加了3D模型功能，用户可以插入和编辑3D模型，而且可以360度旋转模型，也可以向上或向下旋转以显示特定的功能和对象。

8.跨平台应用

从Office 2013开始，微软公司就实现了电脑端与手机移动端的协作，用户可以随时随地实现移动办公。而在Office 2019中，微软公司强化了Office的跨平台应用，从台式电脑、笔记本电脑到Windows、Apple和Android手机及平板电脑，用户可以在很多设备上审阅、编辑、分析和演示Office 2019文档。

1.1.2 Excel的行业应用

Excel广泛应用于财务、会计、行政、人力资源、文秘、统计和审计等众多行业，可以大大提高用户对数据的处理效率。下面简单介绍Excel 2019在不同行业中的应用。

1.在财务管理中的应用

财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程，它通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理，是企业管理的核心内容。在财务管理领域，使用Excel 2019可以制作企业财务查询表、成本统计表、年度预算表等。下图所示为使用Excel 2019制作的现金流量表。

2.在会计工作中的应用

在会计工作中可以使用Excel 2019进行数据的统计和分析，以减少工作人员的劳动量，提高数据计算的精准性。下图所示为使用Excel 2019制作的企业月度预算表。

3.在行政管理中的应用

在行政管理领域需要制作出各类严谨的文档，Excel 2019提供的批注以及错误检查等功能，可以方便地核查制作的报表。下图所示为使用Excel 2019制作的项目待办事项列表。

4.在人力资源管理中的应用

人力资源管理是一项系统又复杂的组织工作。Excel 2019系列应用组件可以帮助人力资源管理者轻松、快速地完成数据报表的制作。下图所示为使用Excel 2019制作的员工出勤记录表。

5.在市场营销中的应用

在市场营销领域，可以使用Excel 2019制作产品价目表、进销存管理系统、年度销售统计表、市场渠道选择分析以及员工销售业绩分析表等。下图所示为使用Excel 2019制作的营销计划数据表。