2.2 修改《员工通讯录》

本节视频教学时间：19分钟

《员工通讯录》主要记录了企业员工的基本通讯信息，内容可包括姓名、部门、电话、地址、QQ号及微信号等联系方式，是常用的一种办公信息类表格。本节以修改《员工通讯录》为例，介绍工作表中单元格及行与列的基本操作。

2.2.1 选择单元格或单元格区域

对单元格进行编辑操作，首先要选择单元格或单元格区域。默认情况下，启动Excel并创建新的工作簿时，单元格A1处于自动选中状态。

1.选择单元格

打开“素材\ch02\员工通讯录.xlsx”文件，单击某一单元格，若单元格的边框线变成绿色矩形边框，则此单元格处于选中状态。当前单元格的地址显示在名称框中，在工作表格区内，鼠标指针会呈白色“”字形状。

在名称框中输入目标单元格的地址，如“B2”，按【Enter】键即可选中第B列和第2行交汇处的单元格。

2.选择单元格区域

单元格区域是多个单元格组成的区域。根据单元格组成区域的相互联系情况，分为连续区域和不连续区域。

（1）选择连续的单元格区域

在连续区域中，多个单元格之间是相互连续、紧密衔接的，连接的区域形状呈规则的矩形。连续区域的单元格地址标识一般使用“左上角单元格地址：右下角单元格地址”表示。下图即为一个连续区域，单元格地址为A1:C5,包含了从A1单元格到C5单元格共15个单元格。

（2）选择不连续的单元格区域

不连续单元格区域是指不相邻的单元格或单元格区域。不连续区域的单元格地址主要由单元格或单元格区域的地址组成，以“,”分隔。例如“A1:B4,C7:C9,F10”即为一个不连续区域的单元格地址，表示该不连续区域包含了A1:B4、C7:C9两个连续区域和一个F10单元格，如下图所示。

除了选择连续和不连续单元格区域外，还可以选择所有单元格，即选中整个工作表，方法有以下两种。

① 单击工作表左上角行号与列标相交处的【选中全部】按钮，即可选中整个工作表。

② 按【Ctrl+A】组合键也可以选中整个表格。

2.2.2 合并与拆分单元格

合并与拆分单元格是最常用的单元格操作，它不仅可以满足用户编辑表格中数据的需求，也可以使工作表整体更加美观。

1.合并单元格

合并单元格，是指在Excel工作表中将两个或多个选定的相邻单元格合并成一个单元格。

1 选择【合并后居中】选项

在打开的素材文件中选择A1:F1单元格区域。单击【开始】选项卡下【对齐方式】选项组中【合并后居中】按钮，在弹出的下拉列表中选择【合并后居中】选项。

2 合并单元格区域

将选择的单元格区域合并，且居中显示单元格内的文本，如下图所示。

2.拆分单元格

在Excel工作表中，还可以将合并后的单元格拆分成多个单元格。

选择合并后的单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】选项组中【合并后居中】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择【取消单元格合并】选项。该单元格即被取消合并，恢复成合并前的单元格。

2.2.3 插入或删除行与列

在Excel工作表中，用户可以根据需要插入或删除行和列，其具体步骤如下。

1.插入行与列

在工作表中插入新行，当前行则向下移动；而插入新列，当前列则向右移动。选中某行或某列后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】菜单命令，即可插入行或列。

2.删除行与列

工作表中多余的行或列，可以将其删除。删除行和列的方法有多种，最常用的有以下3种。

（1）选择要删除的行或列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项，即可将其删除。

（2）选择要删除的行或列，单击【开始】选项卡下【单元格】选项组中的【删除】按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【删除单元格】选项，即可将选中的行或列删除。

（3）选择要删除的行或列中的一个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项，在弹出的【删除】对话框中选中【整行】或【整列】单选项，然后单击【确定】按钮即可。

2.2.4 设置行高与列宽

在Excel工作表中，当单元格的高度或宽度不足时，会导致数据显示不完整，这时就需要调整行高与列宽。

1.手动调整行高与列宽

如果要调整行高，将鼠标指针移动到两行的行号之间，当指针变成形状时，按住鼠标左键向上拖动可以使行变矮，向下拖动则可使行变高。拖动时将显示出以点和像素为单位的宽度工具提示。如果要调整列宽，将鼠标指针移动到两列的列标之间，当指针变成形状时，按住鼠标左键向左拖动可以使列变窄，向右拖动则可使列变宽。

2.精确调整行高与列宽

虽然使用鼠标可以快速调整行高或列宽，但是精确度不高。如果需要调整行高或列宽为固定值，那么就需要使用【行高】或【列宽】命令进行调整。

1 选择【行高】菜单命令

在打开的素材文件中选择第一行。在行号上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【行高】菜单命令。

2 单击【确定】按钮

弹出【行高】对话框，在【行高】文本框中输入“28”，单击【确定】按钮。

3 调整行高

调整后，第一行的行高被精确调整为“28”，效果如下图所示。

4 效果图

使用同样的方法，设置第2行【行高】为“20”，第3行至第16行【行高】为“18”，并设置选择B列至D列【列宽】为“10”，效果如下图所示。

至此，就完成了修改《员工通讯录》的操作。