1.1 制作《工作报告》

本节视频教学时间：3分钟

工作报告是一种较为常见的公文形式，主要是下级向上级反馈工作情况、提出意见或建议的公文。本节就以制作“工作报告”文档为例，介绍Word 2019的基本操作。

1.1.1 新建空白文档

在使用Word 2019制作“工作报告”文档之前，需要先创建一个空白文档。启动Word 2019软件时可以创建空白文档，具体操作步骤如下。

1　选择【Word】选项

单击电脑桌面左下角的【开始】按钮，在弹出的下拉列表中选择【Word】选项。

2　启动Word 2019软件

此时即可启动Word 2019，下图为Word 2019启动界面。

3　单击【空白文档】按钮

打开Word 2019的初始界面，在Word开始界面，单击【空白文档】按钮。

4　创建空白文档

此时即可创建一个名称为“文档1”的空白文档。

1.1.2 输入文本内容

文本的输入非常简便，只要会使用键盘打字，就可以在文档的编辑区域输入文本内容。

Windows 10的默认语言是中文，语言栏显示的是中文模式图标，在此状态下输入的文本即为中文。

1　输入中文

确定任务栏上的中文模式图标，根据文本内容输入相应的拼音，并按空格键即可，例如这里输入“工作报告”。

2　切换输入法

在编辑文档时，有时也需要输入英文和英文标点符号，按【Shift】键即可在中文和英文输入法之间切换。切换至英文输入法后，直接按相应的按键即可输入英文。数字内容可直接通过小键盘输入。

1.1.3 内容的换行——软回车与硬回车的应用

在输入文本的过程中，当文字到达一行的最右端时，输入的文本将自动跳转到下一行。如果在未输入完一行时就要换行输入，也就是产生新的段落，则可按【Enter】键来结束一个段落，这样会产生一个段落标记“”。此时，按【Enter】键的操作可以称为“硬回车”。

如果按【Shift+Enter】组合键来结束一个段落，会产生一个手动换行符标记“”，也称为“软回车”。虽然此时也达到了换行输入的目的，但这样并不会结束这个段落，只是换行输入而已。实际上前一个段落和后一个段落之间仍为一个整体，在Word中仍默认它们为一个段落。

1.1.4 输入日期内容

在文档中可以方便地输入当前的日期和时间，具体操作步骤如下。

1　打开素材文件

打开“素材\ch01\工作报告.docx”文档，将其中的内容复制到“文档1”文档中。

2　单击【日期和时间】按钮

把光标定位到文档最后，按两次【Enter】键换行，单击【插入】选项卡下【文本】选项组中的【日期和时间】按钮。

3　选择一种日期格式

在弹出的【日期和时间】对话框中，设置【语言】为“中文”，然后在【可用格式】列表框中选择一种日期格式，单击【确定】按钮。

4　将日期插入文档

此时即可将日期插入文档中，效果如下图所示。

5　选择一种时间格式

再次按【Enter】键换行，单击【插入】选项卡下【文本】选项组中的【日期和时间】按钮。在弹出的【日期和时间】对话框的【可用格式】列表框中选择一种时间格式，选中【自动更新】复选框，单击【确定】按钮。

6　将时间插入文档

此时即可将时间插入文档中，效果如下图所示。

1.1.5 保存文档

文档的保存和导出是非常重要的。在使用Word 2019编辑文档时，文档以临时文件的形式保存在电脑中，如果意外退出Word 2019，则很容易造成工作成果的丢失。只有保存或导出文档后才能确保文档的安全。

1. 保存新建文档

保存新建文档的具体操作步骤如下。

1　单击【保存】选项

Word文档编辑完成后，单击【文件】选项卡，在左侧的列表中单击【保存】选项。

2　单击【浏览】按钮

此时为第一次保存文档，系统会显示【另存为】区域，在【另存为】界面中单击【浏览】按钮。

3　保存文档

打开【另存为】对话框，选择文件保存的位置，在【文件名】文本框中输入要保存文档的名称，在【保存类型】下拉列表框中选择【Word文档（*.docx）】选项，单击【保存】按钮，即可完成保存文档的操作。

4　名称已经更改

保存完成，即可看到标题栏中文档的名称已经更改为“工作报告.docx”。

2. 保存已有文档

对已存在文档有3种方法可以保存更新。

（1）单击【文件】选项卡，在左侧的列表中单击【保存】选项。

（2）单击快速访问工具栏中的【保存】按钮。

（3）使用【Ctrl+S】组合键可以实现快速保存。

1.1.6 关闭文档

关闭Word 2019文档有以下几种方法。

（1）单击窗口右上角的【关闭】按钮。

（2）在标题栏上单击鼠标右键，在弹出的控制菜单中选择【关闭】菜单命令。

（3）单击【文件】选项卡下的【关闭】选项。

（4）直接按【Alt+F4】组合键。