2.4 制作企业组织结构图
本节视频教学时间:9分钟
SmartArt图形可以形象直观地展示重要的文本信息,吸引用户的眼球。下面就来使用SmartArt图形制作企业组织结构图。
2.4.1 插入组织结构图
Word 2019提供了列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片等多种SmartArt图形样式,方便用户根据需要选择。插入组织结构图的具体操作步骤如下。
1 单击【SmartArt】按钮
打开“素材\ch02\企业组织结构图.docx”素材文件,然后将光标定位至要插入组织结构图的位置。单击【插入】选项卡下【插图】组中的【SmartArt】按钮。
2 选择SmartArt图形
弹出【选择SmartArt图形】对话框,选择【层次结构】选项,在右侧列表框中选择【组织结构图】类型,单击【确定】按钮。
3 插入组织结构图
完成组织结构图图形的插入,效果如下图所示。
4 输入文字
在左侧的【在此处键入文字】窗格中输入文字,或者在图形中直接输入文字,就完成了插入企业组织结构图的操作。
2.4.2 增加组织结构项目
插入组织结构图之后,如果图形不能完整显示企业的组织结构,还可以根据需要新增组织结构项目。具体操作步骤如下。
1 选择【在后面添加形状】选项
选择【人事中心】图形,单击【SmartArt工具】【设计】选项卡下【创建图形】组中的【添加形状】按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【在后面添加形状】选项。
2 添加新的形状
在【人事中心】图形后面添加新的形状,效果如下图所示。
3 添加形状
使用同样的方法,继续在后面添加形状,并根据情况调整图形框大小,如下图所示。
4 选择【在下方添加形状】选项
选择【公司办】形状,单击【SmartArt工具】【设计】选项卡下【创建图形】组中的【添加形状】按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【在下方添加形状】选项。
5 添加新形状
在选择形状的下方添加新的形状。
6 输入文字
重复上面的操作,添加其他形状,增加组织结构项目,并在新添加的形状中输入相关文字内容。
小提示
如果要删除形状,只需要选择要删除的形状,在键盘上按【Delete】键即可。
2.4.3 改变组织结构图的版式
创建企业组织结构图后,还可以根据需要更改组织结构图的版式,具体操作步骤如下。
1 调整组织结构图的大小
选择创建的组织结构图,将鼠标指针放在图形边框右下角的控制点上,当鼠标指针变为形状时,按住鼠标左键并拖曳鼠标,即可调整组织结构图的大小。
2 选择【姓名和职务组织结构图】版式
单击【SmartArt工具】【设计】选项卡下【版式】组中的【其他】按钮,在弹出的下拉列表中选择【姓名和职务组织结构图】版式。
3 更改组织结构图版式
更改组织结构图版式后的效果如下图所示。
4 根据需要改变
如果对更改后的版式不满意,还可以根据需要再次改变组织结构图的版式。
2.4.4 设置组织结构图的格式
绘制组织结构图并修改版式之后,就可以根据需要设置组织结构图的格式,使其更美观。
1 选择彩色样式
选择组织结构图图形,单击【SmartArt工具】【设计】选项卡下【SmartArt样式】组中的【更改颜色】按钮,在弹出的下拉列表中选择一种彩色样式,如这里选择“彩色-个性色”。
2 更改颜色
更改颜色后的效果如下图所示。
3 选择SmartArt样式
选择SmartArt图形,单击【SmartArt工具】【设计】选项卡下【SmartArt样式】组中的【其他】按钮,在弹出的下拉列表中选择一种SmartArt样式。
4 重新设置文字样式
更改SmartArt样式后,图形中文字的样式会随之发生改变,用户需要重新设置文字的样式,制作完成后,SmartArt图形的效果如下图所示。
至此,就完成了企业组织结构图的制作。