2.2 制作《个人求职简历》
本节视频教学时间:10分钟
求职简历可以是表格的形式,也可以是其他形式。事实证明,简明扼要、切中要点、朴实无华、坦白真切的简历胜过投机取巧。在制作简历时,可以将所有介绍内容放置在一个表格中,也可以根据实际需要将基本信息分为不同的模块分别绘制表格。
2.2.1 快速插入表格
表格是由多个行或列的单元格组成的,用户可以在单元格中添加文字或图片。下面介绍快速插入表格的方法。
1. 快速插入10列8行以内的表格
在Word 2019的【表格】下拉列表中可以快速创建10列8行以内的表格,具体操作步骤如下。
1 新建文档
新建Word文档,并将其另存为“个人简历.docx”。
2 设置字体
输入标题“个人简历”,设置其【字体】为“华文楷体”,【字号】为“小一”,并设置其“居中”对齐,然后按两次【Enter】键换行,并清除格式。
3 确定行数和列数
将文本插入点定位到需要插入表格的位置,单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的【表格】按钮,在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项下方的网格显示框,将鼠标指针指向网格,向右下方拖曳鼠标,鼠标指针所掠过的单元格就会被全部选中并高亮显示。在网格顶部的提示栏中会显示被选中的表格的行数和列数,同时在鼠标指针所在区域也可以预览到所要插入的表格。
4 插入表格
单击即可插入表格。
2. 精确插入指定行列表格
使用上述方法,虽然可以快速创建表格,但是只能创建10列8行以内的表格,且不方便插入指定行列数的表格,而通过【插入表格】对话框,则可不受行数和列数的限制,并且可以对表格的宽度进行调整。
1 进行设置
删除上一节创建的表格,将文本插入点定位到需要插入表格的位置,在【表格】下拉列表中选择【插入表格】选项。弹出【插入表格】对话框,在【表格尺寸】区域中设置【行数】为“9”,【列数】为“5”,其他为默认,然后单击【确定】按钮。
2 插入表格
在文档中插入一个9行5列的表格。
小提示
另外,当用户需要创建不规则的表格时,可以使用表格绘制工具来创建表格。单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的【表格】按钮,在其下拉列表中选择【绘制表格】选项。当鼠标指针变为铅笔形状时,在需要绘制表格的地方单击并拖曳鼠标绘制出表格的外边界,形状为矩形。在该矩形中绘制行线、列线和斜线,直至满意为止。按【Esc】键退出表格绘制模式。
2.2.2 合并和拆分单元格
把相邻单元格之间的边线擦除,就可以将两个或多个单元格合并成一个大的单元格。而在一个单元格中添加一条或多条边线,就可以将一个单元格拆分成两个或多个小单元格。下面介绍如何合并与拆分单元格。
1. 合并单元格
实际操作中,有时需要将表格的某一行或某一列中的多个单元格合并为一个单元格。使用【合并单元格】选项可以快速地清除多余的线条,使多个单元格合并成一个单元格。
1 选择单元格
在创建的表格中,选择要合并的单元格。
2 单击【合并单元格】按钮
单击【表格工具】【布局】选项卡下的【合并】组中的【合并单元格】按钮。
3 形成新的单元格
所选单元格区域合并,形成一个新的单元格。
4 最终效果
使用同样的方法,合并其他单元格区域,合并后的效果如下图所示。
2. 拆分单元格
拆分单元格就是将选中的单元格拆分成等宽的多个小单元格。可以同时对多个单元格进行拆分。
1 选择单元格
选中要拆分的单元格或者将光标移动到要拆分的单元格中,这里选择第6行第2列单元格。
2 单击【拆分单元格】按钮
单击【表格工具】【布局】选项卡下的【合并】组中的【拆分单元格】按钮。
3 进行设置
弹出【拆分单元格】对话框,单击【列数】和【行数】微调框右侧的上下按钮,分别调节单元格要拆分成的列数和行数,还可以直接在微调框中输入数值。这里设置【列数】为“2”,【行数】为“5”,单击【确定】按钮。
4 最终效果
此时将选中单元格拆分成5行2列的单元格,效果如下图所示。
2.2.3 调整表格的行与列
在Word中插入表格后,还可以对表格进行编辑,如添加、删除行和列及设置行高和列宽等。
1. 添加、删除行和列
使用表格时,经常会出现行数、列数或单元格不够用或多余的情况。Word 2019提供了多种添加或删除行、列及单元格的方法。
(1)插入行
下面介绍如何在表格中插入整行。
1 单击【在上方插入】按钮
将文本插入点定位在某个单元格,切换到【表格工具】【布局】选项卡,在【行和列】选项组中,选择相对于当前单元格将要插入的新行的位置,这里单击【在上方插入】按钮。
2 最终效果
此时即可在选择行的上方插入新行,效果如下图所示。插入列的操作与此类似。
小提示
将文本插入点定位在某行最后一个单元格的外边,按【Enter】键,即可快速添加新行。
另外,在表格的左侧或顶端,将鼠标指针指向行与行或列与列之间,将显示标记,单击标记,即可在该标记下方插入行或列。
(2)删除行或列
删除行或列有以下两种方法。
方法一:使用快捷键
选择需要删除的行或列,按【Backspace】键,即可删除选定的行或列。在使用该方法时,应选中整行或整列,然后按【Backspace】键方可删除,否则会弹出【删除单元格】对话框,询问删除哪些单元格。
方法二:使用功能区
选择需要删除的行或列,单击【表格工具】【布局】选项卡下【行和列】选项组中的【删除】按钮,在弹出的下拉列表中选择【删除行】选项,即可将选择的行删除。
2. 设置行高和列宽
在Word中不同的行可以有不同的高度,但一行中的所有单元格必须具有相同的高度。一般情况下,向表格中输入文本时,Word 2019会自动调整行高以适应输入的内容。如果觉得列宽或行高太大或者太小,也可以手动进行调整。
拖曳鼠标手动调整表格的方法比较直观,但不够精确。
1 调整行高
将鼠标指针移动到要调整行高的行线上,鼠标指针会变为形状,按住鼠标左键向上或向下拖曳,此时会显示一条虚线来指示新的行高。
2 更改列宽
将鼠标指针放置在中间的列线上,鼠标指针将变为形状,按住鼠标左键向左或向右拖曳,即可改变所选单元格区域的列宽。
3 完成调整列宽
至合适位置处释放鼠标左键,即可完成调整列宽的操作。
4 最终效果
使用同样的方法,根据需要调整文档中表格的行高及列宽,最终效果如下图所示。
此外,在【表格工具】【布局】选项卡下【单元格大小】选项组中单击【表格行高】和【表格列宽】微调框后的微调按钮或者直接输入数据,即可精确调整行高及列宽。
2.2.4 编辑表格内容格式
表格创建完成后,即可在表格中输入内容并设置内容的格式。具体操作步骤如下。
1 输入内容
根据需要在表格中输入内容,效果如下图所示。
2 设置文本
选择前5行,设置文本【字体】为“楷体”,【字号】为“14”,效果如下图所示。
3 单击【水平居中】按钮
单击【表格工具】【布局】选项卡下【对齐方式】组中的【水平居中】按钮,将文本水平居中对齐。
4 对齐效果
设置对齐后的效果如下图所示。
5 设置文本
使用同样的方法,根据需要设置“求职意向”后单元格文本的【字体】为“楷体”,【字号】为“14”,并设置【对齐方式】为“中部两端对齐”,效果如下图所示。
6 设置其他文本
根据需要设置其他文本的【字体】为“楷体”,【字号】为“16”,添加【加粗】效果,并设置【对齐方式】为“水平居中”,效果如下图所示。
至此,就完成了个人简历的制作。