1.2　制作聘用劳动合同

《中华人民共和国合同法》第二条规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。即签订合同的双方在某个事项上依据双方的共同利益、权利和义务协商的最终结果，合同一经签订，即受法律的保护，因此在工作中为了达成工作关系，也需要签订劳动合同。图1.19所示为劳动合同排版前后的文档效果对比。制作劳动合同时，在文档的不同地方可设置字符格式、段落缩进和下划线等。

图1.19　劳动合同排版前后效果

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效果文件：第1章\劳动合同.docx

1.2.1　输入和编辑文本

下面新建一个空白文档，输入劳动合同的主要内容，其具体操作如下。

1　新建“劳动合同.docx”文档。在【页面布局】/【页面设置】组中单击“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框。在“页边距”栏设置所有页边距为“2厘米”，确认并返回文档，如图1.20所示。

2　在空白文档中输入劳动合同的内容，由于劳动合同中的一些内容要手工填写，因此在需要手工填写的地方输入空格代替。选择文档全部内容，设置字号为“小四”，设置合同标题的字符格式为一号、加粗，并居中显示；设置二级标题格式加粗显示，如图1.21所示。

提示：在合同中签订合同的双方被称为甲方和乙方，一般情况下，将制定合同的一方称为甲方，签约的一方称为乙方，即在劳动合同中单位为甲方，劳动者为乙方；在买卖合同中买家为甲方，卖家为乙方。

图1.20　设置文档页边距

图1.21　输入和设置文档文本

1.2.2　添加下划线

因为劳动者职位的不同，签订的合同有需要手动填写的地方，因此通常在需要留空白的位置添加下划线，其具体操作如下。

1　在【开始】/【编辑】组中单击按钮，打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中的“查找内容”文本框中输入空格，如图1.22所示。

2　定位光标插入点到“替换为”文本框，单击按钮，打开隐藏选项，单击按钮，在打开的下拉列表中选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框，如图1.23所示。

图1.22　输入查找内容

图1.23　选择“字体”选项

3　在“下划线线型”下拉列表中选择下划线的类型，单击按钮确认设置，返回“查找和替换”对话框，在“替换为”文本框下出现“下划线”文本，如图1.24所示。

4　在“替换为”文本框中输入20个空格（根据实际情况而定），单击按钮，系统自动检测文档中第1个空格符号，单击按钮，将文档中的第一个空格符号替换为设置的样式，依次查找文档中所有空格并将其替换为下划线格式。替换完成后，提示对话框会提示已完成文档所有空格的替换，单击按钮即可，如图1.25所示。

图1.24　选择替换类型

图1.25　完成替换

1.2.3　设置段落缩进

统一合同的格式，首先需要设置统一的段落缩进，如正文和各级编号的段落缩进格式等，可通过格式刷来进行统一，其具体操作如下。

1　按【Ctrl+A】键全选文档，在【开始】/【段落】组中单击“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框。在“缩进”栏设置特殊格式为“首行缩进”，缩进值为“2字符”，设置行距为“1.5倍行距”，如图1.26所示。

2　将光标插入点定位到三级标题，打开“段落”对话框，在“缩进”栏中设置左侧为“3字符”，特殊格式为“首行缩进”，缩进值为“3字符”，单击按钮，如图1.27所示。在【开始】/【剪贴板】组中双击按钮，将鼠标移动到其他三级标题中，鼠标指针变为形状，单击鼠标，为其他三级标题应用设置的段落格式。

图1.26　设置首行缩进和行距

图1.27　设置左缩进和特殊格式

3　将光标插入点定位到四级标题中，打开“段落”对话框，在“缩进”栏中设置左侧为“5字符”，特殊格式为“首行缩进”，缩进值为“1字符”，单击按钮，如图1.28所示。双击按钮，将鼠标移动到其他四级标题中，单击鼠标，为其他四级标题应用设置的段落格式。

4　各标题和内容的段落缩进设置完成后，检查文档的排版，适当调整内容，如图1.29所示。

图1.28　设置段落缩进

图1.29　查看文档设置效果

1.2.4　录制和使用宏

落款的制作需要用到“宏”功能，制作好的宏都将保存在“宏”对话框中，为其设置快捷键后，可快速应用宏，下面将刻录和使用宏，其具体操作如下。

1　将光标插入点定位到文档最后，设置“缩进”栏的特殊段落格式为“无”。在【视图】/【宏】组中单击“宏”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“录制宏”选项，打开“录制宏”对话框。在“宏名”文本框中输入“落款”文本，单击“键盘”按钮，打开“自定义键盘”对话框，如图1.30所示。

2　鼠标光标自动定位在“请按新快捷键”文本框，在键盘中按【Ctrl】键和小键盘区中的【0】键，单击按钮确认快捷键的设置，如图1.31所示。单击按钮关闭对话框，系统自动启动“宏”的录制，此时鼠标指针变为“磁带”形状。

图1.30　创建宏

图1.31　设置快捷键

3　在【开始】/【字体】组中单击“加粗”按钮，然后直接在文档中输入落款的文本，输入1完成后，再次单击“加粗”按钮，取消加粗格式。单击“宏”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“停止录制”选项，如图1.32所示。

4　单击“宏”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“查看宏”选项，打开“宏”对话框，在此对话框中可查看录制的“落款”。返回文档，按【Ctrl+0】键可快速地在文本中插入制作好的加粗格式的落款，如图1.33所示。

图1.32　停止录制宏

图1.33　查看宏

1.2.5　使用拼写和语法检查

Word 2010会自动检测文档中输入错误的文字或出现的语法问题，并在有上述问题的文本下显示红色或蓝色的波浪线，提示出现错误，这就是拼写和语法检查，下面将检查“劳动合同.docx”文档中的拼写和语法错误，其具体操作如下。

1　选择【文件】/【保存】命令，在打开的对话框中设置保存位置和名称，单击按钮，保存文档后，在【审阅】/【校对】组中单击“拼写和语法”按钮，如图1.34所示。

2　打开“拼写和语法：中文（中国）”对话框，在对话框中“易错词”列表框中检查红色文字，发现词语错误，单击按钮更改为系统建议的文本“签证”，如图1.35所示。

图1.34　单击“拼写和语法”按钮

图1.35　更改文本

3　进行更改操作后，系统自动打开下一个可能出现错误的句子，绿色文字是指可能出现语法错误的字词，若无错误，直接单击按钮，如图1.36所示。

4　依次检查修改所有可能有误的句子，完成后打开提示对话框，提示拼写和语法检查已完成，单击按钮即可，如图1.37所示。

图1.36　确认语法是否错误

图1.37　完成拼写和语法检查