行政管理实操从入门到精通
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第二节 365天工作安排

005 国家法定节假日

为了合理分配时间,行政管理人员必须了解国家法定节假日。为此,行政管理人员可以将国家法定节假日列出来。国家法定节假日如表1-2所示。

表1-2 国家法定节假日

006 计算常规工作时间

工作时间又称法定工作时间,是指员工在法定范围内,在企业从事相关工作或者生产的时间。

1.工作时间计算

年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定节假日)=250(天)

季度工作日:250天÷4个季度=62.5(天)

月工作日:250天÷12个月=20.83(天)

2.有效工作时间

有效工作时间是员工完成一项工作的必需时间。假设上班时间为8小时,在通常情况下,扣除等待和处理个人私事的时间,员工的有效工作时间往往不能达到8小时。

007 采用阶段工作法

行政管理人员可以采用阶段工作法安排一年的工作。这里所说的阶段是指一日、一周、一个月、一个季度、一年这五个不同的时间段。

行政管理人员应为每天、每周、每月、每季度和每年做好工作安排,具体示例如表1-3所示。

表1-3 行政管理人员的阶段工作安排

(续表)