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时间开销记录是一把钥匙

“我来做个现场调查。有谁清楚地记得今天自己都做了哪些事情,请举手。”高一帆清点人数,超过80%都举手了。“有谁清楚地记得上周的今天自己都做了哪些事情,请举手。”此时举手的人不到40%。“有谁清楚地记得上个月的今天自己都做了哪些事情,请举手。”此时所有人的手都放下来了。

高一帆继续问道:“有谁做过时间开销记录,请举手。”有两位。“有谁听说过时间开销记录,请举手。”所有人都举手了。“看来从听说到会做还是有一段距离。今天我们就来看看这段距离路上都有些什么妖魔鬼怪。”

“时间开销记录是将自己每天做的事情以及自己所花费的时间记录下来的文档,是我们记录自己历史信息的一种方式。时间开销记录的本质是从每天完成的事情流水中发现问题,它是一把可以开启心智的钥匙。时间开销记录内容包括工作领域、生活领域、学习领域,在时间上可以覆盖全天24小时,甚至我们的睡眠时间都可以包括在内。”高一帆说道。

“时间开销记录适合哪一类人群呢?原则上每个角色的人都可以做自己的时间开销记录,学生、职场人士,甚至是退休人士都可以。不过学生有课程表的排课安排,时间开销记录的作用会弱一些。退休人士关注的更多是自己休闲的退休生活,重点在于自己的舒适,不在于时间开销记录。对于职场人士,在工作和生活中忙忙碌碌,时间开销记录就会显得特别有用。”

高一帆:“我们来做个游戏,头脑风暴一下时间开销记录有哪些好处?”

“可以感知时间的流逝,让我们更加珍惜每一天的时光。”牛壮壮说。

“还可以知道自己每天都做了些什么事情,就像是高老师提到的是自己的历史书。”一位眼镜气质女说。

“能够发现我们每天的精力状态,看看精力的起伏情况。”

“还可以知道哪些事情是我们每天最重要的。”

“还可以从时间开销记录中发现做事情的流程。”

“集体的力量真是强大,大家一下就说出来了这么多做时间开销记录的好处。那接下来我们来说说如果不做时间开销记录会有哪些坏处呢?”高一帆继续问道。“回想不起来一天自己做了哪些事情,就仿佛没有过这一天一样。”

“容易陷入无所事事的状态中。”

“时间利用率会在无意识中降低。”

“不自知自己浪费掉了很多时间。”