找到专属的时间开销要素

“大家都经过了一段时间开销记录，已经有了一些心得体会。还记得我之前说过的自创时间开销记录法吗？今天晚上的分享会我们不见不散。”高老师在微信群中提前发送了晚上分享会的通知，足足地吊起了大家的胃口。晚上八点高老师准时在微信群开始做自创时间开销记录法的分享了。王成功和牛壮壮早已迫不及待地想要知道高老师的高招了。

高一帆：“大家晚上好，今天给大家分享的主题是奇思妙想招数：找到适合自己的时间开销记录工具。我之前使用过市面上很多时间开销记录App，它们都有一个共同的特点是需要记录起始时间和截止时间。不少软件有快捷方式，点击按钮可以记录下开始时间，再次点击按钮可以记录下截止时间。已经是很人性化了。但是我仍然觉得麻烦，是因为这个按钮的使用需要在当下完成，如果当下没有及时记录，没有及时按下按钮，仍然需要手动输入事件的起始时间和截止时间。这件事本来就是非常耗费精力和时间的。”

“这样记录时间开销非常麻烦，一方面是我不需要记录这么详细的起止时间，我只需要知道今天有做哪些事情，这些时间持续了多久时间。另一方面是我坚持不下来这么详尽的记录。如果要使用按钮功能，我就必须做到实时记录每一件事情。如果我不能做到实时记录，我需要在补录的时候回忆起止时间。这样就太麻烦了，麻烦是坚持做一件事情最大的敌人。于是我回到原点，问自己为什么我要进行时间开销记录呢？我所希望的时间开销记录是一个什么样子的呢？”

高一帆书写下来自己认为的时间开销记录应该包括以下四点。

1.个人的历史巨作。

2.日志的基础数据。

3.较低的时间成本。

4.今天的事情罗列。

“首先我希望时间开销记录是自己个人的历史数据库，记录自己过往发生过的事件。当未来50年后回头翻看时，将是一本个人的历史巨作。同时时间开销记录是我每天日志的基础资料板块，可以准确地记录下来当天做的事情有哪些。其次每天做时间开销记录花费的时间尽量控制在5～10分钟，如果再多了自己承受不了。最后我只需要知道今天我做了哪些事情，不需要知道这件事情是在上午做的，还是下午做；也不需要知道是在上午9∶00～10∶00做的，还是在上午10∶00～11∶00做的。只需要罗列出今天所有做的事项就好了。”

“在《奇特的一生》这本书中，我找到了自己所希望的时间开销记录格式，它们包括三个要素。”

1.事项描述。

2.耗时长度。

3.分类目录。

“这三个要素和我们之前介绍的时间开销记录的要素有些许的差别。去掉的要素是起始时间和截止时间。我们来做一个计算题，假设每天我们平均记录的事件在20件。每天需要记录起止时间这两个时间开销要素的数量是40个。以此类推每周记录的起止时间要素为280个，每月记录的起止时间要素为1200个，每年记录的起止时间为14600个。看似只有起止时间两个元素，工作量不大，但是每天十多项事件，甚至是二十多项事件的起止时间都需要如实记录下来，是一个非常消耗精力的事情。如果一年365天每天如此，所花费的时间就太大了。与其用这些时间记录起止时间，还不如花费在更有意义的事情上。”