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手账式时间开销记录

一个小时的分享很快就接近尾声了,高一帆总结道:“时间开销记录是个人管理体系的一把入门的钥匙,看似简单,但是大家如果不实际操作练习,就体会不到它带给你的体验冲击。你一定要亲自尝试记录,看看自己一天的时间是如何度过的。我们此次的分享会到此结束,但是我们这次的主题活动仍然会延续。”

每个人面前都有一个信封,信封里有两张卡片,其中一张是任务卡,另一张是邀请卡,邀请大家下个月同一时间再聚会一起讨论时间开销记录。

王成功打开任务卡,上面写着“时间开销记录之旅”。高老师已经将任务的时间和具体的操作步骤都详细地罗列出来。王成功突然有一种特别感动的情绪在心中满溢着,有这么一群积极向上、志同道合的朋友在一起做一件有意义的事情,感到特别的温暖。

王成功就在此刻做出了一个对自己产生重大影响的决定。要开始改变自己,从行动的改变开始,从记录自己的时间开销起步。希望能够提升自己的个人管理能力,或许可以给自己的工作带来些许的变化。裁员的事件再一次划过王成功的大脑中,一闪而过。真正的敌人只有自己,其实应该改变的是当下这个懒惰的自己,现在就从自己开始改变。

王成功再次打开任务卡,仔细地研读其中记录时间开销的方法和步骤。手账式(Hand account)时间开销记录是最为简单的入门级时间开销记录方法,也是灵活性最好的一种记录方法。

第一次记录时间开销可以从入手难度最小的手账式记录开始,目的是让大家快速进入任务执行环节,发现自己的时间黑洞所在。它同样适合于想要全记录时间开销的朋友,记录的效率会更高。另外在室内的工作者由于固定的环境下,方便使用笔和记事本。如果是在路途中,或者是在外出的情景下,一般不太适合使用记事本和笔。

手账式的适用范围包括以下三种情况。

1.入门菜鸟者。

2.完全记录者。

3.室内工作者。

手账式的工具很简单,一支中性笔和一个记事本。记事本最好选择小巧的,方便携带。

手账式的记录要素可以按照下表进行,也可以按照自己的需求进行灵活调整。

手账版时间开销记录的记录步骤如下。

1.写下当前的起始时间。

2.记录下当前正在完成的任务事项名称。

3.此项任务完成后记录结束时间。

4.计算此项任务耗时长度。

5.写下此项任务的领域类别。

6.重复进行直到一天结束。

记住手账版时间开销记录的基本原则是保持随时记录的习惯。人的忘性很大,倘若在一天结束时再来回想这一天做过的事情,是很难准确回忆起来。即使能回忆起来,也会耗费更多的精力和时间成本。这样久而久之,会增加做时间开销的难度,会让自己更容易放弃。

王成功不知道未来一个月会发生什么,但是冥冥之中可以感觉到一股力量在心中聚集着,是时候改变自己了。