NOKIA模型:应对五种谈判议题
众所周知,谈判前议题的准备是十分重要的,但当你真正走进真实的谈判场景中时,议题的交换其实非常复杂,尤其是大型的谈判可能牵涉的议题非常之多,可能会令人无从下手。当然对于经验丰富的谈判高手来说,如果事先做了充分的准备,那么面对复杂的大型议题也能做到从容地应对。但对于谈判新手,或者谈判经验相对不足的人来说,想要迅速地掌握谈判中的复杂议题,依旧是有门径可循的。
我们将谈判议题交换的模型称为“NOKIA模型”。诺基亚曾经一度是世界手机品牌的领军者,但在这里并不是要说它的故事,而是借用它的品牌名称“NOKIA”中的这五个英文字母,来说明谈判中的五大类议题,以及应对这五类议题的策略。
NOKIA模型:
首字母“N”——“non”的缩写,代表无关议题;
最后一个字母“A”——“agree”(同意)的缩写,指双方都达成共识的议题;
第二个字母“O”——“objection”或“oppose”(反对)的缩写,意为己方反对或是对方反对的议题,可简单地视为反对;
第四个字母“I”——“insist”(坚持)的缩写,代表着己方的要求或对方的要求,与“O”(反对)相对,可将“I”视为要求或坚持;
最中间的字母“K”——“key”(关键)或是“king”(国王)的缩写,意为己方最重视的议题,即那些己方需要反对到底或坚持到底的议题。
现在让我们逐个说明“NOKIA”这五个议题在谈判中的重要性。
第一类选题“N”——无关议题
无关议题即与这场谈判毫无关联,不放在谈判议程里也没有影响的议题。
比如,谈判的主题是甲公司要求并购乙公司,而两家公司在会议室的命名上各具特色。甲公司习惯用“山”来命名,如黄山厅、庐山厅。而乙则喜欢用“国际城市”来命名,如纽约厅、巴黎厅。试问如果双方要合并,会议室的名字是否需要统一?
类似这样的议题,对两家公司是否合并其实毫无影响,假使合并后也可以保持原来的名字,两套命名系统并存。这类议题就属于谈判中的无关议题,根本不必上桌讨论。有时候在谈判中,为了避免扩大双方的争议,有些议题也可当作无关议题,维持双方存异的状态。
对于无关议题“N”,标准的应对原则即送进垃圾桶,完全不必浪费双方的时间上桌讨论,彼此存异,尊重对方的不同就好。
第二类议题“A”——共识议题
共识议题即己方与对方一致同意或反对的议题。
比如,正在谈合并的两家公司都是对产品质量要求极高,且对员工非常照顾的公司,也就是说,两家公司在做好产品、关爱员工的观点与做法上具有共识。这种共识议题越多,就代表着双方的共同想法越多,代表着双方更有意愿去创造共同的利益。
对于共识议题“A”,非但不应该送进垃圾桶,反而应该着重强调,甚至促使双方做到“celebrate”(庆祝我们彼此的相同)。无论在谈判前、谈判中还是谈判后,都要去不断宣扬这些双方认同的议题,从而去累积相互的好感与信任。
第三类选题“O”——一方反对的议题、第四类选题“I”——一方坚持的议题
我们将这两类议题放在一起看。最麻烦的情形无非是,你所坚持的(“I”),恰恰碰上了我所反对的(“O”),或是我所坚持的(“I”)碰上你所反对的(“O”)。就交换的角度,一定要一方放弃自己的坚持(“I”)或放弃自己的反对(“O”),才有达成协议的可能。
对于这样的情形,最简单的应对方式即交换得与失。具体而言,你放下一个所坚持的(“I”)来听从一个我所反对的(“O”),同时我也放下一个所坚持的(“I”)来听从你所反对的(“O”),或是双方都放下一个自己所反对的(“O”),即你给我一个,我也给你一个,双方都不要说“No”。当然交换的两者要符合价值公平的原则,因为没人会做亏本生意。
第五类议题“K”——关键议题
关键议题即那些需要反对到底或是坚持到底的议题。相当于在第三类选题“O”、第四类选题“I”前加上了“K”。但在谈判中,如果你不断地在“I”跟“O”议题前加上“K”,其实不是正确的谈判态度。因为“K”代表的是没得商量的议题,如果这种议题太多,谈判就很难进行了。还有一种情况,如果你故意增加自己的“K”类议题,以虚张声势,但经常跟人谈判之后,你的“K”却往往就无法成立,对你个人的形象、声望、可信度都会造成不利的影响。
对于关键选题“K”,最简单的应对方式,我给它取名为“王牌要小心用”。如果没拿到“K”这一关键选题,就意味着谈判是失败的。但如果“K”类的议题一大堆,谈判就一定会在谈判破局的边缘打转了,对谈判是没有任何推动作用的。
面对不同的议题,我们就要运用不同的应对策略。
试想这样的场景:假设双方在做汽车买卖的谈判,有些销售人员会在车子前面放一朵大红花,来庆祝顾客买到新车。对于是否要放红花或是具体放什么样的红花这类议题,双方可能会有不同的意见,但一般双方是不会在乎这些的,所以这类无关议题可以直接丢进垃圾桶。
如果你卖的是高质量的车,而对方也是要求高质量的人,那么“高质量”就构成了双方的共识选题“A”。所以你可以不断地告诉对方,你选择我销售的车,我选择你这位顾客,就是因为我们同样重视质量。
在接下来的谈判中,双方还可以交换一点“I”(坚持)与“O”(反对),比如买方要求快速交车,卖方不同意;卖方的出价,买方不同意。此时,双方就各有一个“O”,卖方可以这样说:“我可以尽全力帮您争取以最快的速度交车,您就不要再跟我砍价了,好吗?”这其实就是“I”跟“O”的交换。
但如果某个议题是对方的关键议题“K”,比如买方说:“如果你不能快速交车,我就不买了。”这时卖方可以试着劝劝买方,把“K”降级,以赢得一点谈判的机会。不过如果买方坚持绝不退让,卖方还有一招,即提出自己的“K”。比如售价低于某个数字后,卖方是不可能再退让的。此时,双方就制造了出了一个“K”换“K”的可能性。卖方可以和买方说:“好,那我去争取一个更低的价格,不过也请您不要再坚持快速交车了。”与此同时,双方也不应该忘记彼此的“A”,因为这是双方信任的基础。
有时候,我们也可以通过将无关议题(“N”)变成己方所反对的议题(“O”),来对抗对方所反对的议题(“O”)。比如卖方请买方在三天后的电话回访中,给自己的服务打满分。但是如果买方说三天之后自己特别忙,可能会漏接电话回访,相当于委婉地给了卖方一个反对的议题(“O”)。此时,卖方就可以将无关选题(“N”)变成反对的议题(“O”),比如不能送给买方一个行车记录仪了,来保持谈判的公平,维护己方的利益。
所以,运用好“NOKIA”模型,可以帮助我们在谈判中更为顺畅地进行价值交换。其要点是:
1.“N”要送进垃圾桶;
2.“A”要反复去强调;
3.“I”跟“O”要公平地交换;
4.“K”记得要少用;
5.必要时才用“K”换“K”。
另外需要注意,要发挥创意去找到更多的“A”;有些时候可以将“N”变成“O”,来争取更大的谈判利益。