第一节 设备的采购
一、设备采购规划
设备采购是设备管理的重要内容。在进行设备采购前，企业要综合各方面的因素做好设备的采购规划工作。
1.设备采购需考虑的因素
设备采购主要需要考虑九个方面的因素，如图3-1所示。自动化设备见图3-2。
图3-1 设备采购需考虑的因素
图3-2 自动化设备
图3-3 设备的不含铅要求
2.设备采购管理需注意的事项
设备采购管理要注意四点内容，如图3-4所示。
图3-4 设备采购管理需注意的事项
二、设备的选择与评价
企业创建、扩建或对原有设备进行更新时均需添置新的设备，这就要求企业对所需采购的设备从技术性和经济性等方面进行选择与评价，以便采购到符合要求的设备。
进行设备管理是为了取得良好的投资效益，达到设备寿命周期费用的最佳化。为此，企业在考虑技术的先进性、适用性的同时，还应重视设备的经济评价，使之在经济上合理。设备的经济评价常用三种方法，如图3-5所示。
图3-5 设备的经济评价方法
1.设备投资回收期法
（1）设备投资回收期法又称归还法或还本期法，常用于设备采购投资方案的评价和选择。
它是指企业用每年所得的收益偿还原始投资所需要的时间。
这种方法是把财务流动性作为评价基准，用投资回收期的长短来判定设备的投资效果，最终选择投资回收期最短的方案作为最优方案。
（2）计算方法。由于对企业每年所得的收益应包括的内容有不同的见解，因而投资回收期有三种不同的计算方法。
①用每年所获得的利润或节约额补偿原始投资。我国大多数企业常用这一方法计算投资回收期。其计算公式为：
② 用每年所获得的利润和税收补偿原始投资。其计算公式为：
③ 用每年所获得的现金净收入，即折旧加税后利润补偿原始投资，这种方法常被西方企业所采用。其计算公式为：
在上述公式中，若各年收入不等，可逐年累计其金额，与原始投资总额相比较，即可算出投资回收期。
（3）投资回收期法的缺点。投资回收期法有两个缺点，如图3-6所示。
图3-6 投资回收期法的缺点
就某些设备投资在最初几年收益较少的长期方案而言，如果只根据回收期的长短做出取舍，就可能会做出错误的决策。
2.设备投资现值法
（1）设备投资现值法是把不同方案设备的每年使用费，用利息率折合为“现值”，再加上最初投资费用，求得设备使用年限中的总费用（也称现值总费用），据此进行比较，从而判断设备投资方案经济性优劣的一种方法。
（2）计算公式。现值法总费用的计算公式为：
设备使用年限中的总费用=最初投资费用+（每年使用费用×现值系数）
式中，i 是年利率；n 是设备使用年限。
精益案例
××企业如何采购设备
××企业需采购某种设备，其中有两种型号A、B，有关资料如下表所示。
A、B型号设备比较
当年利率i=10%，设备使用年限为10年时，现值系数为6.444，则A设备现值总费用为：
8000+（1000×6.444）=14444（元）
B设备现值总费用为：
10000+（800×6.444）=15155.20（元）
由于A型号设备现值总费用比B型号低711.2元（15155.20元–14444元），因此应选择A型号的设备。
3.设备投资年费用法
（1）设备投资年费用法是把不同方案的年平均费用总额进行比较，以评价其经济效益的方法。
（2）计算方法。年平均费用总额是指每年分摊的原始投资费用与每年平均支出使用费用之和，用公式表示：
年平均总费用=年使用费用+（设备最初投资费用×投资回收系数）
其中：
式中，i 是年利率；n 是设备使用年限。
可见，投资回收系数是现值系数的倒数。它既可以按上式计算，又可以通过查表求得。
精益案例
××企业如何使用年费用法评价
仍以前面精益案例中表的资料为例，说明年费用法的评价方法。
当i=10%，n=10年时，投资回收系数为0.16275。
A型号设备的年平均总费用为：
1000+（8000×0.16275）=2302（元）
B型号设备的年平均总费用为：
800+（10000×0.16275）=2427.5（元）
计算结果表明，设备投资费用A型号比B型号低125.5元（2427.5元–2302元），故应选择A型号的设备。
决策方案与现值法的结果相同。
三、设备订货与验收
在确定了设备供应商后就要签订合同，待设备到达后进行验收。
1.设备订货
（1）设备管理部根据对外订购设备明细表进行市场货源调查，签订订货合同。合同内容由设备订购方与供应方商定，一般包括图3-7所示内容。
图3-7 订货合同的内容
（2）设备管理部对国外设备订货要做好三项工作，如图3-8所示。
图3-8 对国外设备订货要做好的三项工作
（3）订货合同是供需双方在进行矛盾仲裁时的依据，设备管理部要对订货合同妥善保管，不得丢失。
2.设备验收
（1）新设备到货后，设备管理部应会同档案处、工程部共同做好开箱检查。设备的原始技术资料由档案处负责保管，对于设备管理部、使用单位、施工单位需要的设备技术资料，由档案处负责提供。
（2）开箱检查的步骤和主要内容如图3-9所示。
图3-9 开箱检查的步骤和内容
（3）开箱检查合格后，设备管理部应及时办理验收手续入库（见图3-10）、保管。
图3-10 设备要及时入库
（4）根据开箱检查出现的问题，设备管理部要及时向发货单位、运输部门提出查询，并向责任单位联系索赔。
四、设备安装与移交
在设备运送至企业后，就要对其进行安装、调试，并做好最终验收工作。
1.验收移交程序
验收移交程序如图3-11所示。
图3-11
图3-11 验收移交程序
在用设备经大修理或技术改造后，也要办理验收交接手续。有关技术文件、图纸资料和交接凭证记录应存入设备档案。
以下是某企业的设备安装、验收、移交规程。
精益案例
××有限公司设备安装、验收、移交规程
一、设备开箱验收
新设备入厂后，由设备工具处和使用单位共同参加开箱检查，其内容为：整机是否完好，随机附件、技术文件是否与装箱单相符。检查完毕，填写设备开箱检查验收单，同时移交使用单位保管。检查验收发现的有关问题由设备工具处协调解决。
二、设备安装
设备安装工作由设备工具处负责组织实施。其中，基础施工由基建处实施。使用单位有能力安装的由单位自装；无能力安装的，由设备工具处组织操作人员安装完成。
三、设备移交
设备安装完工后，由设备工具处会同使用单位、基建处、安技环保处及有关安装施工单位按标准进行验收试车，并移交随机附件、工具。验收合格后，有关部门、单位签字并填写移交生产验收单，交付生产使用，同时，在设备工具处登记、编号；在财务处、成本处入账。结算全部费用列入固定资产管理。
2.设备安装
（1）基础设备安装。基础设备安装应注意两点内容，如图3-12所示。
图3-12 基础设备安装注意事项
（2）顶部安装设备。其对象是高架式输送机等，顶部安装的设备，在建筑设计阶段就要研究安装位置并对托架的形状加以决定。关于托架等的相互牵扯和安装方法，可根据设备厂家的图纸作出详细规定。
（3）地面安装设备。在地面上安装设备应注意两点内容，如图3-13所示。在地面安装设备见图3-14。
图3-13 在地面安装设备注意内容
图3-14 在地面安装设备
图3-15 设备管线
（4）通道区划。关于通道的区划位置，通常也要标示在部门布置的图纸上，在这一阶段应该再次确定正确的位置。对于地面上的标记，可暂时用布带等标记，最后要用特殊涂料画上界线。在地面施工阶段还要埋上瓷砖等加以区划。通道标记见图3-16。
图3-16 通道标记
（5）搬入设备的顺序。在搬入长而大的设备时，需要注意搬入设备的顺序。如果搬入顺序有错，就需要把已装设完的设备再重新移动。通常对于这些设备的搬入设置，一定要按式样等沿着搬入路线来移动，过后在图纸上加以确认。
3.设备调试与验收
设备的调试与验收应注意三点内容，如图3-17所示。设备调试见图3-18。
图3-17 设备的调试与验收要领
图3-18 设备调试
【精益课堂】设备验收单
设备验收单
4.设备移交
设备的移交包含两个方面内容，如图3-19所示。
图3-19 设备移交的内容
【精益课堂】设备安装验收移交单
设备安装验收移交单
备注：一式四份，移交部门、使用部门、管理部门、财务部门各存一份。
【精益课堂】设备开箱随机备品、配件移交单
设备开箱随机备品、配件移交单
备注：一式三份，移交部门、设备管理部门、使用部门各存一份。
