2.1 工程部日常管理

2.1.1 仪容仪表

1）上班期间统一着工装、佩戴胸卡，到施工现场要求戴安全帽。

2）要求着装得体，身上不得有异味，应注意勤换勤洗。

3）注重个人形象和个人卫生，充分体现出个人良好的精神面貌。

2.1.2 考勤

1）鉴于工程部实际工作情况的特殊性，为了满足工程施工现场管理需要，工程部出勤暂按27个工作日/月执行；每日工作时间为8：00～12：00和14：30～18：00。

2）工程部实行出勤签到制度，上下班进行签到，不可迟到、早退、旷工，其他规定按照公司相关考勤制度执行。

3）工程部考勤由专人负责统计，月末汇总由部门负责人签字确认，上报主管工程副总经理审阅后交公司行政部。

4）工程部考勤员要确保考勤记录真实、有效。弄虚作假、代签考勤等现象一经查实，对当事人双方按照公司相关制度规定记行政警告处分一次及相应处罚。

5）加班与值班规定，具体包括：

①工程部经理根据施工进度情况安排值班表，各专业工程师无异议时应予以执行；并且要将值班表上墙。

②值班期间各专业工程师应确保通信畅通；值班人员应就其他工程师辖区的工程问题与其电话沟通并做好与施工单位的处理工作。

2.1.3 日常办公

1）工作期间应认真工作，不得妨碍他人工作，不得擅自离开工作岗位，不可阅读与工作业务无关的报刊，不得在工作期间上网聊天、玩游戏。

2）办公区内不得随地吐痰、乱扔纸屑，按工作区域划分清洁范围，由专人负责。要求每日清洁打扫办公区，地面、桌面整洁干净，不堆放杂物，清洁区域内的垃圾应当日清理完毕。

3）在公共办公区域讲话要注意控制声调，以不影响他人工作为标准。

4）会议室保洁由专人负责，要求地面、桌面整洁干净，随时为会议提供良好的环境。

5）桌面只可摆放电话、计算机、笔筒、水杯等物品；待处理文件和已处理文件要及时存放在文件架内，桌面用品要摆放有序，整齐美观。

6）重要文件、资料要随时存放，并且注意保密。

7）节假日应组织做好清洁、安全、防盗、防火等工作。

2.1.4 沟通与协作

1）在施工图自审、各专业设计变更及施工现场巡查中，发现涉及其他专业的问题，应告知相应的专业工程师，并且应会同协商解决方案。

2）工作会议是各专业工程师沟通的重要途径，各专业工程师应积极主动分析问题、建议解决方案，不应偏激；会议决议应予以执行。

3）对于个人生活中存在的问题，工程部人员应予以帮助；严禁向参建方透漏他人技能水平、生活隐私；若存在个人矛盾，应向工程部经理反映并解决，以减少资源内耗。

4）对公司职能部门下达的工作要求存在不同意见时，应阐明意见，不应与之发生过激行为，否则，应向主管工程副总经理汇报并处理。

5）对工程部经理的工作安排存在不同意见时，应及时反映，不应带情绪工作；在会议中形成的决议应予以执行。

2.1.5 奖惩制度

1）迟到、早退者每次罚款10元。每月迟到、早退累计3次，计旷工0.5天；3次以上每次加罚10元。

2）1个月内连续旷工2天以上或累计旷工3天以上者，扣发当月工资并给予开除。

3）旷工1天者，扣发旷工时数2倍工资；旷工超过1天者，扣发旷工时数4倍工资。

4）上班期间未按规定着装、佩戴胸卡、正确戴安全帽者，每次罚款5元。

5）工作期间睡觉、闲聊、吃零食或大声吵闹者，每次罚款5元。

6）工作期间做与工作无关的事情如上网玩游戏、上网聊天、听音乐等，每次罚款5元。

7）下班离开岗位前未将计算机、打印机、窗户、照明等关闭者，每次罚款5元。

8）应保持个人通信畅通，因个人原因造成通信中断者，每次罚款10元。

9）参加会议无故迟到、早退者，一次罚款10元，无故不参加会议者按照旷工论处。

10）会议期间严禁打瞌睡和做与会议无关的事情，否则每次罚款10元。

11）造成公司重要资料丢失或损坏者，视情节给予警告或记过处理并罚款100元。

12）工程部考勤若出现弄虚作假、代签考勤等现象，一经查实，对当事人双方警告一次并罚款100元。

13）恶意损坏公司财物者，应照价赔偿，警告一次并罚款100元。

14）对自己的本职工作推诿扯皮、推脱责任者，警告一次并罚款50元。

15）不服从管理、顶撞领导、无理取闹者，警告一次并罚款100元。

16）对同事恶意诽谤、威胁、制造事端、影响团队工作秩序、出言不逊并带有攻击性和污辱性的语言者，警告一次并罚款100元。

17）未经领导许可不得在其他公司兼职，否则经核实记过一次并罚款200元。

18）对外来文件处理不及时造成公司损失者，根据情节给予警告或记过处理，并且罚款100元。

19）偷窃或非法侵占公司或同事财物者，经查实予以解除劳动关系，情节严重者追究其法律责任。

20）恶意损毁、篡改公司文件者，经查实予以解除劳动关系，情节严重者追究其法律责任。

21）严重违反操作规程、玩忽职守，造成人身及财产重大损害者，经查实予以解除劳动关系，情节严重者追究其法律责任。

22）屡次违反公司及部门制度经教导无意悔改者，按照公司相关规定予以解除劳动关系。

2.1.6 激励措施

1.工程部员工激励的原则

1）以鼓励为主、以惩罚为辅的原则。

2）轻奖励、勤奖励与重处罚、少处罚的原则。

3）物质激励与精神激励想结合的原则。

4）以企业文化为内核的原则。

2.工程部员工的激励办法

1）根据绩效考核结果每月确定每个员工工作收入和奖励、惩罚。

2）根据绩效考核结果和民主投票，每月进行最佳员工的评选，连续3个月获最佳员工的定为初级，连续半年则定为一级，连续1年则定为二级，连续2年则定为三级，连续3年则定为四级，连续3年以上则定为特级。每一级别设相应的企业纪念章和相应的奖励。

3）为鼓励员工的专业与专长的发展，根据工作绩效考核结果与评价决定专业培训的派送。

4）建立工程部光荣榜和开展公司内的先进宣传工作，增加获奖员工的荣誉感、成就感和受重视程度。

5）定期组织员工进行集体活动，增加员工的沟通与团队精神。

6）工程部各级主管必须了解与关心下属的个人生活情况，增加员工的归属感。

7）工程部各级主管必须了解与关心下属的个人性格与特点，了解员工的思想动态，给予及时的关心与疏导。

8）工程部经理定期对工程部员工进行考核，并将结果纳入绩效范畴。