Unit 3　用信函介绍自己

MP3-3

I need to write a introductory letter　我需要写一封介绍信

Words & Phrases　好公关必背口头语

01 introductory Ietter

介绍信

02 Let me help you.

我来帮你

03 address the Ietter to Mr. Wang

写信给王先生

Key Points　重点

在公关世界里，说出口的每一句话都应该注意用词，务必在字里行间建立自己的地位和信誉。在这里“我该如何……”的“该”，一般人很容易用should，例如：How should I start？“我应该如何开始呢？”，这样的说法意味着“我真的不会做，教我做。”很容易让对方瞧不起。直接用How do I start？更专业化，更理直气壮。

Dialogue　高效能公关会话

W：Oh, Bob, let me help you write that introductory letter to Mr. White's company.

鲍勃，我来帮你写介绍信给怀特先生公司。

M：Thanks, Mary.

谢谢，玛丽。

How do I start?

我该如何开始呢？

W：First you address the letter to the person you wish to meet.

首先，你把信写给你想见的人。

Then, introduce yourself just like you would over the phone.

然后，就像在电话里一样介绍你自己。

M：Really?That's not hard.

是吗？这不难嘛。

I just need to let them know who I am, what company I work for and what services I can provide for them.

我只需要告诉他们我是谁，在哪家公司工作，能为他们提供什么服务。

W：Right.

对。

Sentense Structure　成功的公关句型

1.Let them know who I am.注意这里的“我是谁”不是who am I，而是who I am，这在语法上称为“间接问句”。间接问句不是真的在问别人，而是用在例如：Let me teII you who I am.“让我告诉你我是谁。”的句子中。因为不是问句，所以主语和动词不需对调。

2.help+人+原形动词：“帮人做事”的意思。中国人最容易犯的毛病是在原形动词前多加一个to，于是Let me help you do it.就变成Let me help you to do it.。这在语法上严格说来是对的，但国际友人听起来就不顺耳了。