高效沟通从得力的倾听开始
我们强调口才与语言在沟通中的重要作用,但要想达到良好的沟通效果,滔滔不绝地表明自己的观点和立场是不够的,因为真正的沟通是双向的,不仅需要我们表达,还需要我们懂得倾听。从心理学的角度看,人与人之间的语言交流,如果只是流于表面,是毫无意义的,每个人都有倾诉的心理要求,如果我们能满足对方的这一心理要求,在沟通前多倾听,那么,就掌握了高效沟通的入门。同时,倾听这个看似小小的细节问题,往往体现我们的涵养如何,也能表明我们是否有诚心。
在交际场所中,我们经常能见到有人眉飞色舞、手舞足蹈、口若悬河、滔滔不绝,他们只在乎自己的主观需求,只在意自己说什么,却从来不考虑他人是否感兴趣,能否忍受,当听众已经有了多次不耐烦之举时,自己却还沉浸在表达的快感中毫无察觉,这是多么失礼!其实,并不是我们多能说就能赢得人气指数,一旦超出了正常的倾述限度,只会适得其反。
一次,张婷去拜访一个客户。据说这个客户非常难缠,很多销售员都在他面前灰溜溜地被赶出来了。
所以,张婷这次去也没有抱太大的希望。当她敲开了这位客户的办公室的大门之后,客户对她非常热情,又是端茶倒水,又是嘘寒问暖。这反倒让张婷有些不习惯。但是毕竟客户是真心地关心她,因此张婷内心还是非常感动的。
坐定之后,还没等张婷介绍产品呢,客户就开始说了,说自己的家庭生活,妻子多么贤惠,孩子多么懂事。说到高兴处,客户眉飞色舞,手舞足蹈。而张婷只是静静地听着,偶尔点点头微笑一下,表示认可和肯定。
一个小时过去了,两个小时过去了,客户说完了家庭,说事业。说这些年自己如何一步步地走来,经历了多少艰难和困苦,如何将公司一步步地做起来。说到难过处,客户黯然泪下,张婷适当地说了几句安慰话。
整整三个多小时,客户一直都在不停地说,张婷只是静静地听着,偶尔问几个简单的问题。最后,客户说不动了,该倾诉的都倾诉完了。他转过头来问张婷:“你这次来的目的是什么啊?”
张婷将产品的介绍放到了桌子上,客户看了,二话没说,就下了订单。从这个故事中,我们可以了解到,客户需要的只是你的认真聆听,而不需要你说多少。事实上,生活在这个世界上的人,谁没有故事呢?遭遇了太多生活的磨难,总希望能够说出来,有人分担;获得了成功的喜悦,总希望有人来分享。任何人都有表达的欲望。只要你满足了别人的这种心理,对方就会觉得你善解人意,如此一来,在交往当中,你就赢得了对方的心,占据了主动。
正如没人认为自己不会说话一样,几乎没有人认为自己不会听。可事实上,大多数人并不懂得有效倾听。某种意义上,交流有效与否往往更取决于听者而非说者,反过来说,失败的交流往往源于听者的疏忽。那么,你认为自己真的明白了倾听的艺术了吗?你是不是常常半途打断对方的演讲;是不是又自以为是地进行反驳呢?积极倾听可以让对话的节奏舒缓下来,这样的对话为思想火花的迸发营造了空间。
心理学知识告诉我们,在说话前,只要你保持谦和的态度,懂得倾听,并以话语诱导对方,让对方产生一种被尊重感和优越感,你就能成功攻克对方的心理防线,你要办的事情也往往会柳暗花明,甚至会在你毫无思想准备的情况下骤然成功。
那么,在与他人交流的时候,我们该如何倾听呢?
1.不要试图打断对方的谈话
有时候,与人交流,难免出现意见不合的情况,此时,你可能很想打断他、纠正他,但千万不要那样做,因为此时他不仅不会听进去,还会对你产生厌恶的情绪,你要做的就是耐心倾听,鼓励他多说。
当对方说完以后,你再表达自己的意见,这样,对方会明显有一种被尊重的感觉。同样,对方也会以尊重来回馈你。
2.表示理解,以示鼓励
任何人在谈话的时候,都希望自己的意见和观点得到认同、理解。因此,如果你能表示出对对方的理解,那么,他是很愿意继续说下去的。因此,你可以在倾听后适当地加入一些简短的词汇,比如,“对的”“是这样”“你说得对”等;也可以点头微笑表示理解。当然,你还需要做到专心倾听,并偶尔与对方进行眼神交流,切不可心不在焉。
3.适时作出反馈
没有反馈的倾听是无效的,在倾听一段时间后,对对方进行准确地反馈是激励对方谈话的有效方法。比如,对于你没有听清楚的问题,你可以这样提问:“你刚才的意思或理解是……”当然,反馈一定要准确,不准确的反馈不利于谈话,因此要把握好。
倾述是一种排毒,倾听才是沟通的开始。沟通是双向的。我们并不是单纯地向别人灌输自己的思想,我们还应该学会积极地倾听。在现代社交中,倾听的作用尤为重要,倾听,是人们建立和保持关系的一项最基本的沟通技巧,也是一种心理策略,英国管理学家威尔德说:“人际沟通始于聆听,终于回答。”没有积极的倾听,就没有有效的沟通。