项目四 产品包装计价
包装设计打样出的产品能否进行批量生产,必须对产品进行计价分析,也就是包装产品生成的成本估价。不同的产品包装设计方案生产出来的产品成本就有差异,从而对产品包装的推广和应用有影响。同时对包装印刷企业而言,产品包装成本的估算将直接影响包装印刷企业的生产效益,也直接制约着包装印刷企业的发展。因此,产品包装成本的估算非常必要。本节介绍如何进行包装产品估价。
一、包装产品估价的定义
在包装产品成本的估算中,包装产品活件的估价有着重要的地位。包装产品估价从某种意义上讲,就是指人们对包装产品印制时所需费用的核算。它包含了两层含义:第一是针对客户本身来说的,它是指对客户提供的活件进行包装的成本;第二是针对包装印刷企业而言的,它在此时又包含了两方面:一方面,它包含了包装该活件的实际成本,如人工成本、材料成本、机器折旧成本、水电成本、场地成本等实际已发生的成本;另一方面,它还包含了包装印刷企业包装该活件的利润。这两个层面概括起来,包装产品估价就是包装印刷企业加工活件应该收取的加工服务费。
包装产品估价主要是依据包装产品工价表来完成的,由于我国各省份、各地区的经济发展水平不一致,因此各省份、各地区的包装产品工价也不一致。这也说明,同一包装产品在不同地区、不同省份估价的结果是不同的。这也就为包装产品的估价带来了复杂性和差异。
二、包装产品估价的方法
尽管包装产品估价在各省份、各地区存在区别,但有一点是相同的,这就是不同省份、不同地区采取的估价方法大体上是一致的。在包装产品的估价上,包装印刷企业大体上都采取两种方法:一种是根据包装产品所需采用的包装工序进行估价;另一种是首先将需要包装的活件进行分类,然后再将需要包装的活件中的每一分类按包装产品工序进行单独估价,即所谓的根据包装产品的对象进行估价。
1.根据包装工序估价方法
完成一件包装产品大致需要经过客户产品设计、印前图文信息处理、制版、印刷、印后加工五大工序。若具体到每一个活件,则此五大工序可以细化为设计、制版、印刷、印后加四个工序。在估价时,就要告诉客户该包装产品的设计费是多少、制版费是多少、印刷费是多少、印后加工费是多少,但需要注意,在上面四个工序的费用中都包含了相关的材料费,如胶片费、PS版材费等,唯独印刷过程中的承印材料费用需要单独计算,如折叠纸盒、异型盒等的卡纸费用。所以在估价时,除了要告诉客户以上四项费用外,还需要告诉客户印刷活件所需的承印材料费用。以上五大费用的总和才是该活件所需的费用。按这种模式进行的估价称为根据包装产品工序估价法。
2.根据包装产品对象估价法
根据包装产品对象估价法与根据包装产品工序估价法理论上是一致的,只不过前者需要将包装产品活件先进行分类,然后再按照后者的方法计算。最后将每一个包装对象的成本汇总,这样估价就是根据包装产品对象的估价法。
虽然印刷估价有两种情况,即依照印刷工序进行估算和根据对象进行估算。两种方法基本类似,在这里主要以包装产品工序估价法为例加以说明。
三、包装产品成本的估算
无论是哪一个包装印刷企业,都有各自的工价本,包装产品估算都是以此为基础进行估算的。加上包装印刷单位的经营方针不同,包装产品工价的制定也存在很大的差异,计算的方法不同,估算的包装产品费用也存在较大的差距。下面将以各工序为例,分别加以说明。
1.印前图文信息处理工序
在这个工序中,处理的对象主要有文字和图像,印刷费用估算时要分别对待。对于文字而言:有录入费、排版费、出片费(含胶片费)等。对于图像而言:有扫描费、制作费(包括创意费)、出片费、打样费等。也就是说包装物印前制作含打字、设计、制作、扫描、胶片、硫酸纸、喷墨打样、激光打样、接稿、校稿、车费等费用。有些包装产品的文字信息量较大(如图1-28、图1-29),需要在设计过程中增加设计费用。
图1-28 牛乳包装
图1-29 牙膏包装
(1)文字处理费用估算。文字处理主要是指以文字为主的情况。它又分为以下几种情况:
①若仅仅是文字录入,则只收录入费,对于汉字则按每千字多少元计算,例如每千字2元。对于外文,由于语种的不同,收费的标准也不同,一般都是以每行每厘米为单位进行收费,例如,每行每厘米0.043元等。
②若是文字录入与排版合而为一,对于汉字则以五号字的一面为标准,以一面多少元为基准,但一面的字数是有要求的,有的是以32开750字计算,有的则是以16开1500字计算。若排版要求正文字号非五号字,则一般可按下面的方法计算,小四号字及以上字号均按一面750字计算,五号及以下字号均按实际版面字数折合,以750字为一面计算;对于外文还是以每行每厘米进行计算。
③由于文字处理的方式各不相同,排版的方式各异,因此,在估算费用时一般要在基价的基础上按照一定的百分比进行加价。根据版式的难易程度,加价的比例也不尽相同。一般说来,出现以下情况时,往往需要加价:文中有图表、歌谱、数学或化学公式、单面装或双面装、横排还是竖排、外文或注文、繁简排版、科技类排版、字典类排版、期刊的排版等。
④若需要录入、排版、出片同时进行的话,在估算费用时,一般都是按每一面多少元为基准,但也要规定排版的开数,如32开每面15元,16开每面30元等。对于不同开本可按基准加倍或减半。
⑤若仅需出片,则要考虑胶片是进口片还是国产片,因为两者是有价格差别的。
⑥校对,一般按每千字0.60元,自然科学类和古典类每千字0.80元。
(2)图像处理费用的估算。在图像处理的费用中,尽管要估算到扫描费、制作费、出片费和打样费,但在处理过程中,因情况的不同,估算的层面也不同。
①当只进行扫描时,只收取扫描费,一般按图像的大小收费,如每兆字节多少元。其原则是:5Mb以下多少元,10Mb以下多少元,20Mb以下多少元。除此之外,超过20Mb一般按每增加2Mb加收1元计算。
②当制作业务客户只提供图片资料和文字说明,而需要制作部门完成扫描、制作、出片、打样等全部作业时,收费的标准一般有两个原则,一是内容的难易程度,一是开本的大小,但收取的费用包含了上述工序的所有费用。一般以16开幅面为计算基准,如16开每面300元。若在制作中含有特技,则每项特技需要另收费,按特技的难易不同,收取费用的标准也不同。对于创意,收费的标准可能需要更高。如以16开为例,实现版式(用户提供草稿、原稿、文字),加收制版费的50%;版式设计(用户提供原稿、文字),加收制版费的60%;设计创意(用户提出思想),加收制版费的120%;徽标设计,简单设计300元,复杂设计600元,创意设计1000元。
③当只需出片时,一般按幅面的大小和色数收费,所用的胶片为进口胶片。若采用国产胶片,价格还要低一些。目前出片价格大都在16开每色8~10元。
④当只需打样时,一般按幅面大小和色数多少收费。一般为4张标准打样价格,纸张为进口铜版纸。若要加打,则需要再增加一部分费用。此外,若要拼对开版打样,价格还要高一些。目前打样价格大都在16开每色5~8元左右。
简单的包装产品图文处理价格见表1-11。
表1-11 印前制作价格表
例如:
A设计费200~500元/面包打样、胶片;
制作费130~200元/面包打样、胶片;
打字费5~10元/面(根据多少和难度而定)。
B胶片费进口胶片10元/面;国产胶片8元/面;
硫酸纸2.00元/面;
喷墨打样15~20元/面。
C扫描根据扫描网点数和多少而定:300线,0.70元/兆。
2.制版费用估算
包装产品印刷前必须要制作印版,目前市场上主要存在两种加工方式:传统制版工序即拼版(拷贝)和晒版、数码制版(CTP)加工。下面以传统制版工序来介绍。
(1)拼版与拷贝费用估算。由于目前印刷机印刷幅面常为四开、对开、全开,而在制作中,许多客户又常输出小幅面,为了满足印刷要求,在制版时往往要进行拼版和拷贝的处理,因此,在印刷过程中还要收取一定的拼版和拷贝费用。不同的印刷厂收费的标准也不相同。估算时,一般都是根据拼版的个数和幅面进行收费,如图1-30、图1-31所示。如16开小版拼成对开版时,拼版费用为每对开30元左右,拷贝费也在每对开30元左右。此成本已包含了所需材料费。
图1-30 香皂包装
图1-31 订书机包装
(2)晒版费用估算。印刷过程中的晒版费,就印刷厂而言,相对比较简单,一般都是一次性收取晒版费、人工费、材料费、设备折旧费、水电费等,在印刷厂统称为晒上版费。由于印刷设备规格统一,一般分为晒四开版或晒对开版。晒对开版,其收费标准一般在每块版80~100元之间,这里说的版是指胶印用的阳图型PS版。对于晒四开PS版,一般按对开版的60%~70%收取晒上版费。另外,晒版也存在一个基价的问题,不同的地区、不同的单位,基价的定位也不一样,例如,北京地区规定晒上版以40色令为基价,超过40色令者,每色令另收2元上版费。而另外一些地区,则规定晒上版一次的印刷数为3万印,超过者另加收一次晒上版费。
3.印刷费用的估算
印刷费用比较简单,计算时其价格一般都按印张或色令(也称对开千印)进行,轮转印刷按印张计价,单张纸胶印一般按色令计价,指印刷相当于全张大纸单面、单色印刷费用,印刷不足1000印数按1000印数计算,印件数量÷开数÷500张=令数,令数×色数×印色价=总印刷费。
另外,在收取印刷费用时,各印刷单位都有一个基础价的问题,即起印价。它要求印刷的数量不得低于多少,不同地区、不同印刷厂,起印价的定位也不同。在印刷的收费上,一般还要根据印刷内容的难易不同而不同,同时在印刷中由于要使用油墨,因而对油墨的价格也有特别的说明。
在印刷的估算中还要考虑一些加价的情况,出现以下现象一般需要加价。
①外来胶片需改文字、改图者,每处加收一定的费用。
②印刷45g/m2以下的薄纸或印刷厚纸时需要加价。
③若采用油墨的价格超过基准价,一般会按每千印多少元进行加价。
④使用金色、银色油墨的印件,金色、银色墨按实际使用量的价格计算。
⑤使用双色胶印机印刷或套白油时,如有一个滚筒空跑,仍应计价。四色机组有两组以上跑空者收两个跑空费,有一个跑空者收一个跑空费。
⑥凡用大度纸张印刷也需要加价。
表1-12 海德堡四开机印刷收费表
注:① 半满版实地为网点大于50%小于70%;满版实地为网点大于70%;不干胶小标签加收15%印工;
② 四色机印刷不满四色的印件时,加算1色,全张机印刷单色按2色计,印刷3色按4色计算;
③括号内的是SM74-4H的印工,其余为72V和SM74-4H的印工;
④*表示价格随市场波动较大。
表1-13 海德堡对开机印刷收费表
注:① 半满版实地为网点大于50%小于70%;满版实地为网点大于70%;不干胶小标签加收15%印工;
② 四色机印刷不满四色的印件时,加算1色,全张机印刷单色按1.5色计,印刷3色按3.5色计算;
③*表示价格随市场波动较大。
4.印后加工费用估算
印后加工的费用主要包括包装产品的覆膜、烫金、上光、凹凸压印、模切、糊盒等工艺的费用。由于印后加工的工序繁多,一般都是由多道工序组合在一起进行收费。
(1)烫金、压印费用估算。烫金、压印(按成品尺寸计算)的收费主要包括制版费和烫金、压印费。其中,烫金、压印费根据烫金、压印次数和幅面的大小进行计费。但是烫金中所用的电化铝、色片等材料则要按实际面积大小收费。①不足2000次按2000次计价;②计价以787mm×1092mm纸张为标准,使用850mm×1168mm及以上规格的加价20%; ③每3万次计一次上版费;④计价方法是元/次;⑤特殊材料特殊计价。另外,采用大度纸烫金、压印时需要加价。
(2)覆膜收费标准。目前包装产品过程中的覆膜一般使用两种材料,一种是光膜,一种是亚光膜。在收费中按印品幅面大小和使用材料的不同,收费标准也不同。需要注意的是收费标准中包含了加工费和材料费。出现下列情况时可能需要加价:开窗覆膜、急件、使用大度纸覆膜。覆膜不足2000个按2000个计价,1万以下按实际个数计,1万以上按纸张大小计;计价以787mm×1092mm纸张为标准,使用850mm×1168mm及以上规格的加价20%。计价方式是元/张。具体价格见表1-14。
表1-14 常见覆膜收费标准
(3)折页计价。以第一折为基础,每增加一个折次,加价30%;计价方式是元/千张。
(4)上光计价。上光不足2000个按2000个计价,1万以下按实际个数计,1万以上按纸张大小计;计价以787mm×1092mm纸张为标准,使用850mm×1168mm及以上规格的加价20%;计价方式是元/张。
(5)模切计价。3000次以内的产品按3000次基础价收费,超过部分加收每次费用;计价以787mm×1092mm纸张为标准,超过该规格的加价30%;计价方法是基础价+元/次;加模具制版费。
模切工费0.02~0.05元/印次,加版费30~200元/版。
(6)粘纸盒、箱、书刊费用。根据大小、多少来定价,一般0.005~0.02元/手粘;包书封面0.05~0.10元/本,骑马订、平订0.05元/本,折页0.01元/手折;打号码0.02~0.03元/印次。
表1-15 印后加工费用表
注:*表示价格随市场波动比较大。
5.包装加工材料费估算
就包装产品而言,材料费用是整个包装产品成本费用的大头,所以精确地控制材料的使用量是控制包装产品成本的最好方法。包装产品过程中的材料费主要是指承印材料费、电化铝等常用的材料费。所以在材料费的收取中一定要掌握材料用量的计算公式。
(1)纸张用量的计算。纸张用量的计算公式一般为:纸张的用量(令)=(页数/开本)×印数/500。目前市场上纸张大多以吨为计价单位,下面给出吨与令之间的计算关系:每令纸张的吨数=(全张纸的面积×纸张的定量×500)/1000000。为了保证印数的准确性,而包装产品过程中每个工序又有一定的损耗,因此,在纸张用量的计算过程中还要有一定的加放量。下面以北京地区纸张加放量为例来说明纸张加放的标准。
(2)纸张的加放。为了保证正确的印数,从包装产品工序开始,一般每增加一道工序都需要按一定的百分比加放用纸量。加放比例为全部用纸的0.9%左右。在包装产品工序中纸张的加放是每印一色都需要加放,比如印刷产品为4色,加放率为0.9%,则在印刷工序中纸张的加放率为3.6%。此外,在印刷中每色加放不足60张纸的,则按60张计。
包装产品总体报价公式为:
纸价+印前费用+开机费+印后费用+税率10%(特殊情况除外)+送货车费(也可不加)=客户心理价
实际案例:
有一家工厂需印包装盒(如图1-32)10000个,选用250g/m2单面铜版纸过光胶;没有胶片,只提供另一家产品包装盒的样品供参考,规格44mm×59mm。客户要求胶粘成型,问多少钱一个,以及最低价。
图1-32 包装盒样图
按步骤分四阶段计算。
①制作、设计费1500元(可多可少);
②纸费0.531×250g/m2×8000(元/吨)÷500(张)÷4(开)×10000(个)×1.1%(损耗)=5310元;
③印后加工 过塑费+模切费+粘盒费+模切版费+运费
0.40×10000+0.05×10000+0.05×10000+1500+80=400+500+500+1500+80=1630(元);
④开机费2500元。
合计1500元+5310元+1630元+2500元=10940元。