推荐序一
从踏入职场的那一刻起,就意味着我们要对自己的任何一个决定负责。也正是对待工作、生活中各类信息做出的不同态度和决策,让我们逐渐走向截然不同的未来。那么,怎么才能有效地从数据信息中提取出最具价值的信息并让其有效呈现呢?
我们正处在一个瞬息万变的信息时代,无论是在工作中,还是在日常生活中,每时每刻都会产生无数的信息。将这些信息标准化地记录下来便产生了形形色色的数据。这样的数据可视化技能,可以说是提高信息决策效率、让信息价值高效呈现的职场必备硬技能。那么,如何让数据产生价值,让您的数据会说话呢?
在工作中,可以说Excel是我们每个人都会接触到的最佳数据管理工具。Excel能够有效地对数据进行整理、加工、统计、分析及呈现;通过Excel商务图表的制作能够实现数据和图表的实时关联,即每当原始数据流水记录进行增减变化时,图表都能够与之联动并动态呈现。所以,用Excel制作商务图表是一件水到渠成的事情。当然,其中有很多图表设计方法、制作技巧,甚至可以透过图表看数据结构,从而得出具体的解决方案及优化建议等,这些都需要我们多加实践才能掌握。将图表技能和工作真正地关联起来,实践硬技能积累的同时助力职场综合能力的提升,这正是本书的主旨。
阅读本书,您不仅能够学会Excel商务图表的制作方法,发现数据之美,还能够了解图表制作的内核,懂得数据管理与呈现在企业中是如何穿插、关联的。书中的操作步骤详尽,您可以通过一步步的操作演示,迅速完成图表的制作,并积累相关数据呈现经验。加上模板化的设计思路,以企业中的真实应用为载体,您还可以快速套用这些模板,直接应用于工作中。值得一提的是,本书的最后一章是所有图表知识的综合应用——制作Excel+BI管理看板,使您的数据完成从图表到管理的演变。通过实践案例的呈现,我们能够看到熟悉的工作场景,细细品味,更能够领会蕴含其中的结构和方法,足见作者的用心。
当我们能够熟练地运用商务图表呈现数据之美,以轻松地应对工作和生活,让自己从日常重复性的工作中解放出来时,我们就能承担起更多、更具挑战性的工作。相信您也一定能够在这多变的时代,更好地把握机会,实现职场收入及个人综合能力的全面提升。
——结构思考力学院创始人 李忠秋