实践二 格式化文档
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任务一
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任务二
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任务三
实践目的：
◆ 掌握Word文档移动、复制等编辑的操作。
◆ 掌握Word文档字体、段落等格式化的操作。
任务一 设置诗歌文档格式
实践要求：
（一）文档的编辑
1.打开“我爱这土地.docx”文档。
2.移动文本，将“
艾青（1910—1996）现、当代诗人……情调忧郁而感伤。☺”这段文字移到诗歌后面。
3.复制文本，将“为什么我的眼里常含泪水?因为我对这土地爱得深沉……
”复制到诗结尾处。
（二）格式化文档
打开“我爱这土地.docx”文档，按下面要求格式化文挡。完成后保存文档。
1.设置字体：第一行标题为华文新魏，正文为华文楷体，最后一段为黑体。
2.设置字号：第一行标题为一号，正文为四号。
3.设置字形：第一行标题加粗，第二行作者姓名加粗。
4.设置对齐方式：第一行标题居中，第二行作者姓名居中。
5.设置段落缩进：正文左缩进10个字符，最后一段首行缩进2个字符。
6.设置行（段落）间距：第一行标题为段前、段后各1行，第二行作者为段后0.5行，正文行距为固定值20磅，最后一段为段前1行。
样文如图1-11所示。
图1-11 诗歌格式样文
实践步骤：
（一）文档的编辑
1.打开“我爱这土地.docx”文档。
选择“文件”|“打开”命令，在打开的“打开”对话框中选择“我爱这土地.docx”文档，单击“打开”按钮，如图1-12所示。
图1-12 打开文档
2.移动文本。
（1）选中“
艾青（1910—1996）现、当代诗人……情调忧郁而感伤。☺”这段文字。
（2）选择“开始”“| 剪切”命令，将光标移动到文章的“因为我对这土地爱得深沉……
”行尾，按下“Enter”键换行。
（3）选择“开始”|“粘贴”命令。
3.复制文本。
（1）选择要复制的文本“为什么我的眼里常含泪水?因为我对这土地爱得深沉……
”。
（2）按住“Ctrl”键不放同时拖动要复制的文本到文档的结尾，然后松开“Ctrl”键和鼠标。
（二）格式化文档
1.打开“我爱这土地.doc”文档。
选择“文件”|“打开”命令，在打开的“打开”对话框中选择“我爱这土地.doc”文档，单击“打开”按钮。
2.打开“字体”对话框，按要求设置文字格式，如图1-13所示。
图1-13 设置文本字体
（1）选择第一行标题文字，单击“开始”选项卡的“字体”工具组右下角的控件，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表框中选择“华文新魏”命令，在“字形”列表框中选择“加粗”命令，在“字号”列表框中选择“一号”命令。
（2）选择作者姓名，打开“字体”对话框，在“字形”列表框中选择“加粗”命令。
（3）选择正文，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表框中选择“华文楷体”命令，在“字号”列表框中选择“四号”命令。
（4）选择最后一段，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表框中选择“黑体”命令。
3.使用“段落”对话框设置段落格式，如图1-14所示。
图1-14 “段落”对话框
（1）选择第一行标题，单击“开始”选项卡的“段落”工具组右下角的控件，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中的“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”命令。
（2）选择第二行作者姓名，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”命令。
（3）选择正文，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“缩进”组的“左侧”微调框中输入“10字符”。
（4）选择最后一段，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“缩进”组的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”命令，然后在“磅值”框中输入“2字符”。
（5）选择第一行标题，打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，在“间距”组的“段前”和“段后”微调框中均输入“1行”。
（6）选择第二行作者姓名，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“间距”组的“段后”微调框中输入“0.5行”。
（7）选择正文，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“间距”组的“行距”下拉列表框中选择“固定值”命令，并在“设置值”微调框中输入“20磅”。
（8）选择最后一段，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“间距”组的“段前”微调框中输入“1行”。
4.保存文档。
选择“文件”|“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中选定文件保存在桌面，输入文件名“XXX我爱这土地”，单击“保存”按钮。
任务二 设置信件文档格式
实践要求：
1.打开“书信.docx”文档，使用“开始”选项卡中的格式设置工具将字符格式设置为四号字、楷体、深蓝色。
2.按照书信格式设置文档的段落格式：
称呼行顶格靠左对齐，正文首行缩进2字符，按样文插入当前系统日期，署名与日期右对齐。
3.保存文档。
样文如图1-15所示。
图1-15 书信格式样文
实践步骤：
1.打开“书信.docx”文档，使用“开始”选项卡中的格式设置工具设置字符格式，如图1-16所示。
图1-16 用“开始”选项卡中的格式工具设置字符格式
（1）选择“文件”|“打开”命令，在“打开”对话框中选择Word.doc文档，单击“打开”按钮。
（2）按下“Ctrl+A”组合键选择全部文本，在“开始”|“字体”组中的“字体”下拉列表框中选择“楷体”命令。
（3）在“开始”|“字体”组中的“字号”下拉列表框中选择“四号”命令。
（4）单击“开始”|“字体”组中的“字体颜色”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的面板中选择“深蓝”。
2.使用“开始”选项卡中的段落工具，按照书信格式设置文档的段落格式，如图1-17所示。
图1-17 用“开始”选项卡中的段落工具设置段落格式
（1）称呼行顶格靠左对齐：在称呼行中单击鼠标右键，然后单击“开始”选项卡的“段落”组中的“左对齐”按钮。
（2）正文缩进2字符：选择正文段落，打开“段落”对话框，在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”命令，并设置磅值为“2字符”。
（3）落款行右对齐：在落款行中单击鼠标右键，然后单击“开始”|“段落”组中的“右对齐”按钮。
（4）插入当前日期：将插入光标放在落款行结尾，按下“Enter”键新建一个段落，输入2018年，按下“Enter”键插入当前系统日期，该段落自动继承上一段落的右对齐格式。
3.保存文档。
选择“文件”|“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，选择文件保存位置在桌面，在“文件名”列表框中输入“XXX书信”。
任务三 设置、编排文档格式
实践要求：
打开文档A3.doc，按要求设置、编排文档格式。
（一）设置【3-6A】如【样文3-6A】所示。
1.设置字体：第一行“诗坛花絮”为黑体，第二行标题为隶书，“——佚名搜集整理”一行为华文新魏，最后一段“郑板桥（1693—1765）名燮……”为楷体。
2.设置字号：第一行为小四，第二行为小一，“——佚名搜集整理”一行为小四。
3.设置字形：“——佚名搜集整理”一行倾斜。
4.设置对齐方式：第一行左对齐，第二行标题居中，正文最后一行“佚名搜集整理”右对齐。
5.设置段落缩进：正文首行缩进2字符，最后一段左、右各缩进1字符，首行缩进2字符。
6.设置行（段落）间距：第二行标题段前、段后各0.5行，“——佚名搜集整理”一行段前、段后各0.5行，正文固定行距18磅。
（二）设置【3-6B】如【样文3-6B】所示
1.拼写检查：改正【3-6B】中的单词拼写错误。
2.项目符号或编号：按照【样文3-6B】设置项目符号或编号。
样文如图1-18所示。
图1-18 样文
实践步骤：
先按要求打开文档。
（一）设置3-6A如【样文3-6A】所示
1.设置字体、字号、字形。
（1）设置字体：选择第一行“诗坛花絮”，在“开始”选项卡的“字体”组中的“字体”下拉列表框中选择“黑体”；选择第二行标题，在“开始”选项卡的“字体”组中的“字体”下拉列表框中选择“隶书”；选择“——佚名搜集整理”一行，在“开始”选项卡的“字体”组中的“字体”下拉列表框中选择“华文新魏”；选择最后一段“郑板桥（1693—1765）名燮……”，在“开始”选项卡的“字体”组中的“字体”下拉列表框中选择“楷体”。
（2）设置字号：选择第一行，在“开始”选项卡的“字体”组中的“字号”下拉列表框中选择“小四”；选择第二行，在“开始”选项卡的“字体”组中的“字号”下拉列表框中选择“小一”；选择“——佚名搜集整理”一行，在“开始”选项卡的“字体”组中的“字号”下拉列表框中选择“小四”。
（3）设置字形：选择“——佚名搜集整理”一行，单击“开始”选项卡的“字体”组中的“倾斜”按钮。
2.设置对齐方式、段落缩进、行（段落）间距。
（1）设置对齐方式：选择第一行，单击“开始”选项卡的“段落”组右下角的控件，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉列表框中选择“左对齐”；选择第二行标题，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”；选择正文最后一行“佚名搜集整理”，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉列表框中选择“右对齐”。
（2）设置段落缩进：选择正文，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“缩进”组中的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，再在“磅值”微调框中输入“2字符”；选择最后一段，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“缩进”组的“左侧”和“右侧”微调框中分别输入“1字符”，在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，并在“磅值”微调框中输入“2字符”。
（3）设置行（段落）间距：选择第二行标题，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“间距”组的“段前”和“段后”微调框中分别输入“0.5行”；选择“——佚名搜集整理”一行，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“间距”组的“段前”和“段后”微调框中分别输入“0.5行”，在“行距”下拉列表框中选择“固定值”，并在“设置值”微调框中输入“18磅”。
（二）设置文本B如“样张B”所示
1.拼写检查。
检查文本中带有波浪线的词句，如果跟样文里的单词不同，则单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择正确的单词，如图1-19所示。
图1-19 拼写检查
2.使用项目符号和编号。
选定【样文3-6B】文本，单击“开始”选项卡的“段落”组中的“项目符号”下拉按钮，如果列表中有所需的项目符号，直接单击该符号图标即可；如果列表中没有所需的项目符号，则从下拉列表中选择“定义新项目符号”命令，打开“定义项目符号”对话框，单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，选择Windings字体中的√符号（在该字体组的最后一行），如图1-20所示。
图1-20 设置项目符号
实验效果评价：
本次上机成绩______