2.4.1 信息描述的规范
信息资源的描述要根据信息检索的要求,确定描述的成分要素,并按照一定的次序和形式加以记录。为便于不同机构和信息系统之间的信息交换,信息描述必须制定一定的规则。
国际性的文献描述标准,即文献著录标准,始于20世纪70年代的“国际标准书目著录”(International Standard Bibliographic Description,简写为ISBD),由国际图书馆协会联合会和联合国教科文组织合作,根据1969年丹麦哥本哈根国际编目专家会议精神制订。ISBD有:《国际标准书目著录(总则)》,简称ISBD(G),1977年版;《国际标准书目著录(专著)》,简称ISBD(M),1974年第一版,1987年第二版;《国际标准书目著录(连续出版物)》简称ISBD (S),1977年第一版,1987年第二版;《国际标准书目著录(地图资料)》,简称ISBD(CM), 1977年第一版,1987年第二版;《国际标准书目著录(非书资料)》,简称ISBD(NBM),1977年第一版,1987年第二版;《国际标准书目著录(乐谱)》,简称ISBD(PM),1980年版;《国际标准书目著录(古籍)》,简称ISBD(A),1980年版;《国际标准书目著录(分析著录)》,简称ISBD(CP),1982年版;《国际标准书目著录(机读文档)》,简称ISBD(CF)1990年版。这些针对各种文献类型的描述标准为各国文献描述的标准化和统一发挥了重要作用。我国于1983年发布全国文献著录标准《文献著录总则》,此后又公布了一系列与文献目录制作有关的标准,如《连续出版物著录规则》、《档案著录规则》、《古籍著录规则》、《文后参考文献著录规则》等。
元数据的记录问题是近些年信息描述标准化最为关注的热点之一。20世纪90年代以来,各国图书馆、计算机、网络界共同创建了一系列描述规范,如《都柏林核心集》(Dublin Core, DC)、《可视资源核心范畴》(Core Categories for Visual Resources, CCVR)、《政府信息定位服务》(Government Information Locator Service, GILS)等。这些描述规范一般由信息资源领域的专业人员制定,成为与传统文献描述规范共存的标准,网络信息资源描述的规范仍在不断完善和探索之中。