2.1.2 信息组织的方法

1．传统印刷型载体信息的组织方法

一直以来，纸张是人类信息记录的主要载体，因此基于纸张载体的文献组织方法，即分类组织法、主题组织法和对文献进行描述的著录规则成为最主要的信息组织方法。经过人类几千年的发展，特别是近现代以来文献数量的剧增，在20世纪下叶有关纸质文献的组织方法已经较为全面，各国的图书情报机构编写了图书分类法、主题词表、文献著录规则等。但此时基于纸质文献的传统信息组织方法仍以手工操作为主，效率较低，信息的共享十分困难。

2．网络环境下信息资源的组织方法

网络环境下，信息资源以数字化信息为主，信息种类增多，除文本信息，还有大量非文本信息，如图像、图形、声音信息等。因此，针对网络信息，传统的信息组织方式已不能满足现实的需求。目前，网络信息资源分为网上一次信息和网上二次信息两种，前者主要是以WWW主页形式（Home page）组织的信息，这一方式将有关的信息集中组织起来，以结点为基本单位，结点间以链路相连，形成一个信息的网络，目前因特网上绝大部分一次信息采用这种组织方式。一次信息还有电子邮件、BBS等。网上二次信息是将网上一次信息源进行重组、综合后形成的信息产品。目前网上二次信息组织主要通过搜索引擎（Search engine）这一方式，如Yahoo、百度等的检索是由用户输入自己的检索问题，由搜索引擎自动将其余储存在服务器上的索引库信息按特征进行比较匹配，将符合用户要求的网上一次信息的网页或网址显示给用户。菜单索引（Menu index）是另一种常见的组织网上二次信息的方式，它主要的作用是浏览信息，适合用户检索对非确定信息的查阅需求。目前因特网上的大部分网站的首页都有菜单索引的功能，分类法和主题法是最为重要的两种方法，广泛用于所谓的门户网站，各网站使用的分类、主题法各不相同，大多来自针对印刷型文献分类表和主题表的改编。