信息组织与利用
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1.2.2 文献信息资源

1.文献信息概念

社会科学的文献信息是我们讨论和研究的重点。文献是记录有知识或信息的一切载体。“文献”一词最早见于《论语·八佾》篇,千百年来其含义几经变化。1983年国家颁布的《文献著录总则》将文献定义为“记录有知识的一切载体”。具体来说,文献由三个基本要素构成:(1)知识信息内容(或称文献信息),这是文献的灵魂所在;(2)信息符号,即揭示和表达知识信息的标识符号,如文字、图形、数字代码、声频、视频等;(3)载体材料,即可供记录信息符号的物质材料,如龟甲兽骨、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等;文献的记录方式,则有手刻、誊写、印刷、光感、磁化等;文献信息的载体形态,即文献表现形式,又可分为图书、杂志、档案、光盘、数据库等。

信息是文献蕴含的内容,是文献的价值所在,文献是信息的载体。

2.文献信息特征

文献特征在内容上表现为一定的学科主题内容。任何文献信息都反映一定的内容,文献加工机构通过分类号、主题词、摘要等方式将其表现出来,以便于文献的存贮、利用和传递。文献特征在外表上表现为文献有题名、责任者、出版事项、篇幅、尺寸、价格等,文献的某些外表特征具有检索意义。文献的内容特征与外表特征共同构成了文献的整体特征,在文献加工、存贮、利用中起决定性的作用。

社会科学文献除了具备文献的基本特征外,其内容还有如下特点:(1)社会科学文献具有一定的政治性。自然科学研究的对象是自然现象,自然科学研究成果一般不具有政治倾向性,而社会科学研究的对象是人类社会现象,其研究成果难免受到研究者个人世界观的影响,因此,社会科学研究成果或多或少带有一定的政治倾向性。研究对象越是涉及国家上层建筑及意识形态的学科,其研究所产生的阶级性和政治性就越强,如政治学、法学、伦理学、历史学、社会学,而其他学科的政治性相对要弱一些,如语言、考古、美术等学科。由于社会科学文献的政治性这一特点,其在传播和接受上表现出一定的地域性,不像自然科学文献那样在传播上具有广泛的国际性。(2)社会科学文献具有较长的效用性。自然科学发展快,文献老化周期也快,而社会科学文献虽然也在大量积累,但有些学科的文献老化速度与文献的生产速度并不成正比,如《易经》、《论语》等的价值并不因时代的发展而削弱,相反,人们对其研究的热情持久不衰。因此,社会科学中的历史、文学等学科的文献老化速度较慢,而经济学等学科的文献老化速度则相对较快。

3.文献信息类型

文献可按不同的标准加以划分。根据文献加工深度的级别与层次可分为零次文献、一次文献、二次文献和三次文献。零次文献是指从未公开发表的原始文献,如私人笔记、书信、发言稿及内部档案等;一次文献是指已在社会上公开传播使用的文献,包括期刊论文、专著、会议论文、技术标准等,其内容成熟,数量庞大,是文献的主要形式;二次文献是对一次文献加工、整理后衍生的文献,如书目、索引、文摘等,故又称为检索性文献,具有汇集性、工具性、系统性等特点;三次文献是根据一定的目的和需求,对有关的知识信息进行综合、分析、提炼而生成的再生信息资源,三次文献又可分为两类,一是文献性的综述、书评,二是数据型的词典、百科全书、数据手册等。

根据出版物的形式,文献又可细分为:(1)图书。它具有独立的内容体系,一定的篇幅和完整的装帧形式。国际标准化组织规定:“凡篇幅达48页以上并构成一个书目单元的文献称为图书。”图书的内容特点是主题鲜明突出且系统完整,论述较为深入,知识成熟稳定,大多是编著者长期经验和学识的积累;其形式特征是有相当篇幅且装订成册,一般由封面、书名页、篇章目次、正文等部分组成。图书是人们系统学习各科知识和查考各种数据资料的工具,按其用途可分为阅读性图书和工具书两大类;按其文种可分为中文图书、西文图书、俄文图书、日文图书等;按其装帧形式可分为精装书、平装书、线装书等;按其卷帙多少可分为单卷书、多卷书、丛书等。(2)连续出版物。又分为:①期刊,又称杂志,其特征是定期或不定期连续刊行;有统一的名称、固定的版式、开本和篇幅;用连续的卷期或年月顺序编号;汇集若干作者分别撰写的多篇文章、资料或线索;由常设编辑人员编辑出版。全世界现行刊物在十几万种以上。期刊登载的多是某一学科或行业里的最新信息,因此,它在学术交流、成果推广、信息传播等方面发挥着重要的作用。按出版周期可分为周刊、旬刊、双周刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊等;按内容性质可分为学术期刊、技术期刊、普及期刊、检索期刊等;按文献级别可分为一次文献期刊、二次文献期刊等。期刊还有连续性、及时性、稳定性等特点。②报纸,属新闻性质的出版物,与杂志相同的是它也有统一的名称且连续出版,但时间性更强,出版周期更短,以最快的速度宣传报道最新消息,内容更加广泛,版面较大。报纸是社会绝大多数人每天阅读的必需品,也是各种信息情报的来源之一。报纸有日报、三日报、周报、旬报等不同出版周期之分;有综合性、专业性不同范围之分;还有地方性、全国性之分。此外,目前许多报纸既出版印刷版,也出版网络版,网络媒体的传播发展迅速,有取代纸质媒体的趋势。(3)特种文献,这是对出版形式较为特殊的文献的总称,又称特种资料、特种出版物、非书刊资料。主要包括专利文献、标准文献、报告文献、会议文献、政府出版物、学位论文、档案文献、产品文献等类型。特种文献的特点有以下几点:一是形式独特,介于图书与期刊之间,似书非书,似刊非刊,文献收藏机构大多对其进行单独处理;二是数量庞大,连续发行,但出版周期有定期也有非定期,有公开出版也有内部发行,有一定的保密性,不易收集;三是内容广泛,现实性很强,具有较高的情报价值,对于科研和生产均有参考与应用价值。

另外,也可以按照载体分为纸质文献和非纸质的电子文献,后者包括光盘、磁盘记录的文献,以及网络计算机文献等。21世纪以来,文献信息的数字化和传播的网络化已成为发展的趋势。

4.文献信息分布规律

20世纪中叶以来,随着科技文献的迅速增加而产生的“信息爆炸”现象,引起了学者对人类文献增长现象的深入研究,产生了文献计量学、科学学、科学计量学等学科,许多研究成果反映和揭示了人类科学研究的规律,以及科研文献的增长、分布、传递和利用特征。下面简单介绍几个理论:

(1)文献信息的增长规律。有学者统计发现,人类社会文献总量第一次翻番的时间是公元元年到1750年,用了1750年;第二次翻番的起止时间为1751—1900年,用了150年,第三次翻番是从1901—1950年,用了50年,第四次从1951—1960年只用了10年。可见科学知识翻番的周期越来越短,这也标志着科学发展的速度越来越快。美国著名情报学家普赖斯(Derek John de Solla Price,1922—1983)根据研究结果,于1971年提出科学文献指数增长规律(普赖斯曲线),指出科学文献量的增长与时间成指数函数关系。后来又有科学家提出了一些数学模型,修改和完善了他的理论。关于各个学科文献信息增长的研究表明,新兴学科领域,如纳米材料,处于学科发展的活跃期,文献存量相对较少,因此文献增长相对较快,翻番的周期短,有的只需几年。而一些相对成熟的经典学科领域,如数学,文献存量相对较多,文献增长相对较慢,翻番周期较长。

(2)文献老化规律。随着时间的推移,一切知识或其相应的载体逐渐会失去原有的价值,这是文献老化现象。有的文献载体老化了,而其所含知识内容(信息)并不一定老化。导致文献老化的原因有多种,如文献所含的知识已过时,有的文献的信息已为人们普遍了解,文献不再被人们使用(或引用);基础性学科文献相对应用型学科文献老化速度更慢;图书文献内容比科技论文老化要慢。

目前测定文献老化的指标主要是文献半衰期,1958年由科学家贝尔纳(J.D.Bernal)首先提出,是指某学科(专业)尚在利用的全部文献中较新的一半是在多长一段时间内发表的。文献半衰期不是针对个别文献或某一组文献,而是指某一学科或专业领域的文献总和。如中文计算机学科的“文献半衰期”是5.5年,则意味着:统计研究的当年,尚在利用的全部中文计算机学科文献中的50%是在最近的5.5年内发表或者出版的,同时也意味着经过5.5年,中文计算机学科文献集合中的一半文献的利用价值已在不断衰减中。目前一般采用引文分析方法来研究文献的半衰期。大量研究表明,科技文献半衰期较短,社科文献则较长。

(3)文献信息的分布规律。科学文献分布存在一个普遍的现象,即某一专业学科领域的科技论文比较集中地发表在本领域核心期刊上的同时,也大量地发表在相关或其他领域的期刊上。英国著名文献学家布拉德福(B.C.Bradford)于1934年率先提出描述文献分散规律的经验定律——布拉德福定律:如果将科技期刊按其刊载某学科专业论文的数量多少,以递减顺序排列,那么可以把期刊分为专门面对这个学科的核心区、相关区和非相关区。各个区的文章数量相等,此时核心区、相关区、非相关区期刊数量成n1n2n3=1∶aa2的关系。式中的a是比例常数,或称为布拉德福常数。对于不同的学科专业而言,a值不尽相同,约为5.0左右。与其他学科专业相关性、交叉性强的学科专业其a值相对较大;反之,则可能较小。如布拉德福曾经举例:某一年,刊载某一专业研究领域相关文献共计1500篇,涉及期刊589种。根据布拉德福文献分散定律的区域描述,Ⅰ区(核心区)的期刊数量仅为19种,Ⅱ区(相关区)的期刊数量为95种(n2=n1×a=19×a=19×5=95), Ⅲ区(外围区)的期刊数量为475(n3=n1×a2=n2×a=95×5=475)。Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ区所含期刊刊载的有关文献均为500篇。以上只是布拉德福文献分散定律的区域表述在理想状态下的理论值。布拉德福文献分散定律后又经过其他学者不断地修正和完善。

布拉德福文献分散定律的应用较为广泛,在确定某一专业学科的核心期刊和学术专著方面具有较大的价值。