专业婚礼策划师的作用
大多数新人在筹备婚礼之初,都会选择一家婚礼公司,由一位策划师来协助完成整场婚礼。那么,让新人清晰地了解婚礼策划师的作用,是整个婚礼服务的第一步。清晰地了解自己的专业工作内容,也是策划师开始职业生涯的前提。有别于传统婚礼策划中只看现场布置效果的单一服务理念,美薇亭通过自身多年的婚礼服务实践经验和对欧美、日本等国家(地区)婚礼业态的研究,将成熟的婚礼策划服务延续至全程体验中。
在这里,将婚礼策划师在婚礼中起到的作用归纳为以下五大方面。
整体婚礼规划
在服务之初,我们一般针对新人对婚礼的需求,为他们进行整体的婚礼规划。具体内容包括以下几点。
①婚期建议;②酒店推荐;③婚礼整体支出规划;④婚礼规模估算及来宾管理指导。
婚礼方案设计
婚礼方案设计是婚礼策划服务中尤为重要的环节。在很多婚礼公司中,策划师都是多种职责一把抓。但在美薇亭的工作流程中,针对婚礼方案设计中的场地布置方案,因为涉及空间及装饰效果的完整性,所以往往都是由专业婚礼宴会设计师来完成的。也就是说,一份完整的婚礼方案,在美薇亭是需要由一位婚礼策划师和一位宴会设计师来共同完成的。方案内容具体包括以下几点。
①婚礼流程设计;②婚礼布置方案设计;③婚礼音乐、嘉宾发言、誓言环节指导。
婚礼人员管理
一场婚礼的完美呈现除了婚礼方案的设计和布置以外,还离不开一个团队的分工协作,而策划师就好像整场婚礼的项目经理,需要统筹和管理婚礼中所有人员的分工。这些人员包括以下几类。
①婚礼的主持人、化妆师、摄影师、摄像师等专业服务团队;②婚礼中新人方的大总管、伴郎伴娘、证婚人、主婚人等涉及婚礼流程的亲友团;③婚宴销售、宴会厅经理等酒店方服务人员;④乐队、婚礼表演者等其他人员。
婚礼物品协助
婚礼中,大到服装配饰,小到烟酒糖茶,涉及采买的物品林林总总有几十种甚至上百种。因此,在婚礼筹备期间,策划师可根据新人的需求,为其提供一些相关方面的专业建议,协助新人完成这些筹备工作。具体物品包括以下几类。
①婚纱礼服、西装等服饰;②婚戒等配饰;③蛋糕等甜品;④请柬、桌卡等婚礼纸制品;⑤烟酒糖茶、红包、喜字等婚品。
婚礼执行呈现
将婚礼最终呈现出完美的效果是婚礼服务的最后一环,也是非常关键的一环。因此,在婚礼前对每个事项的确认与现场的协调统筹工作就显得尤为重要了。具体事项包含以下几点。
①婚礼前婚宴酒店物品和人员对接;②婚礼前彩排;③婚礼前开人员会议;④婚礼现场的布置;⑤婚礼当天的执行;⑥婚礼结束后影音物品的交付。
了解了以上内容之后,想必大家已经清楚策划师在整场婚礼中所起到的作用,也明白了策划师工作的重要性。在后面的章节中,我们会结合美薇亭在实际婚礼中的服务标准,就单项工作内容逐一进行详解。