第一节 仓储部的职责权限
001 仓储部在企业中所处的位置
在生产型企业中,仓储部主要负责仓储规划设计和各类物品的入库、储存、盘点、出库等工作。
仓储部要为企业的高层管理人员(如总经理、副总经理)提供各类库存数据,如物品的实际在库数量、呆废料的数量、贵重物料的耗用情况等,以便其充分了解企业的实际库存情况。同时,仓储部应按照企业的相关规定开展储存工作,确保储存物品的安全,并控制好库存成本。
仓储部应做好与其他部门的沟通协调工作。例如,与采购部进行沟通,以便仓库及时验收采购回来的物料,同时也要按照品质部的意见处理采购回来的物料,如果品质部判定该批物料不合格且不可特采,仓库就不得验收入库。
仓储部尤其要做好与生产部的协调工作,坚持按单领料、按单发料,并对生产部的超额领料进行严格控制,避免产生物料浪费。仓储部在企业中所处的位置如图1-1所示。
图1-1 仓储部在企业中所处的位置
说明:①这位副总经理在生产型企业中分管采购部、生产部、品质部和仓储部(仓库);
②这位副总经理在生产型企业中分管市场部、销售部和售后服务部;
③这位副总经理在生产型企业中分管人力资源部、行政部和总务后勤部。
002 仓储管理与跨部门合作
要想搞好一个部门的工作,仅凭自身力量是不够的。采购部、生产部、销售部、技术(品质)部等部门之间的良好协作是提高企业运行效率和快速满足客户需求的关键,具体如图1-2所示。
图1-2 各部门之间的良好协作是快速满足客户需求的关键
在处理仓储业务、加强内外部生产物料的管理和控制时,仓储部将不可避免地与其他部门进行沟通与联系。图1-3为仓储部与其他部门、客户及供应商的关系。
图1-3 仓储部与其他部门、客户及供应商的关系
003 仓储部的职能与权限
仓储部主要为企业的生产经营活动提供物资保障,其职能与权限如表1-1所示。
表1-1 仓储部的职能与权限
004 仓储部的日常工作流程
仓储部的作业主要包括卸车、检验、整理入库、保管保养、检出与集中、出库与发运、装车等。图1-4是某企业的仓储部日常工作流程,表1-2是对图1-4的具体说明。
图1-4 仓储部日常工作流程示例
表1-2 仓储部作业流程说明