第3章 打造个性化的办公环境

学习目标

与之前的Windows系统版本相比，Windows 10进行了重大的变革，不仅延续了Windows家族的传统，而且带来了更多新的体验。读者在使用过程中，可以根据使用习惯，打造自己喜欢的办公环境。

学习效果

3.1 图标的设置

本节教学录像时间：10分钟

在Windows 10操作系统中，所有的文件、文件夹及应用程序都由形象化的图标表示。在桌面上的图标称为桌面图标，双击桌面图标可以快速打开相应的文件、文件夹或应用程序。本节将介绍桌面图标的基本操作。

3.1.1 找回传统桌面的系统图标

刚装好Windows 10操作系统时，桌面上只有【回收站】一个图标，用户可以添加【此电脑】、【用户的文件】、【控制面板】和【网络】图标，具体操作步骤如下。

步骤01 在桌面上空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择【个性化】菜单命令。

步骤02 在弹出的【设置】窗口中，单击【主题】【桌面图标设置】选项。

步骤03 弹出【桌面图标设置】对话框，在【桌面图标】选项组中选中要显示的【桌面图标】复选框，单击【确定】按钮。

步骤04 选择相应的图标，即可在桌面上添加该图标。

3.1.2 添加桌面图标

为了方便使用，用户可以将文件、文件夹和应用程序的图标添加到桌面上。

1.添加文件或文件夹图标

添加文件或文件夹图标的具体操作步骤如下。

步骤01 右键单击需要添加的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】【桌面快捷方式】菜单命令。

步骤02 此文件或文件夹图标就添加到桌面。

2.添加应用程序桌面图标

用户也可以将程序的快捷方式放置在桌面上，下面以添加【记事本】为例进行讲解，具体操作步骤如下。

步骤01 单击【开始】按钮，在弹出的开始菜单中选择【所有应用】【Windows附件】【记事本】菜单命令，在程序列表中的【记事本】选项上右击，在弹出的快捷菜单中选择【更多】【打开文件所在的位置】菜单命令。

步骤02 弹出【Windows附件】窗口，右键单击【记事本】图标，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】【桌面快捷方式】菜单命令，即可将其添加到桌面。

3.1.3 删除桌面图标

对于不常用的桌面图标，用户可以将其删除，这样有利于管理，同时使桌面看起来更简洁美观。

1.使用【删除】命令

在桌面上选择要删除的桌面图标，右键单击并在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单命令，即可将其删除。

2.利用快捷键删除

选择需要删除的桌面图标，按下【Delete】键，即可快速将图标删除。

如果想彻底删除桌面图标，按下【Delete】键的同时按下【Shift】键，此时会弹出【删除快捷方式】对话框，提示“你确定要永久删除此快捷方式吗？”，单击【是】按钮即可。

3.1.4 设置桌面图标的大小和排列方式

如果桌面上的图标比较多，会显得很乱，这时可以通过设置桌面图标的大小和排列方式等来整理桌面。具体操作步骤如下。

步骤01 在桌面的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择【查看】菜单命令，在弹出的子菜单中显示3种图标大小，包括大图标、中等图标和小图标。本实例选择【大图标】菜单命令。

步骤02 返回到桌面，此时桌面图标已经以大图标的方式显示。

小提示

单击桌面任意位置，按住【Ctrl】键不放，向上滚动鼠标滚轮，则缩小图标；向下滚动鼠标滚轮，则放大图标。

步骤03 在桌面的空白处右击，然后在弹出的快捷菜单中选择【排序方式】菜单命令，在弹出的子菜单中有4种排列方式，分别为名称、大小、项目类型和修改日期，本实例选择【名称】菜单命令。

步骤04 返回到桌面，图标将按名称进行排列，如下图所示。

3.1.5 更改图标显示样式

除了使用系统默认的桌面图标外，用户还可以更改桌面图标样式，以达到更好的视觉效果。

1.更改系统图标显示样式

系统图标主要是指此电脑、网络、回收站等桌面图标，更改其显示样式的具体步骤如下。

步骤01 利用3.1.1节讲述的方法打开【桌面图标设置】对话框，选择要更改的桌面图标，并单击【更改图标】按钮。

步骤02 弹出【更改图标】对话框，从【从以下列表中选择一个图标】列表框中选择一个自己喜欢的图标，然后单击【确定】按钮。

步骤03 返回到【桌面图标设置】对话框，可以看出【此电脑】的图标已经更改，单击【确定】按钮。

步骤04 返回到桌面，可以看出【此电脑】的图标已经发生了变化。

如果要恢复系统默认图标样式，在【桌面图标设置】对话框中单击【还原默认值】按钮即可。

2.更改文件夹图标显示样式

除了更改桌面系统图标显示样式外，用户还可以对文件夹或桌面上的文件夹快捷方式的图标样式进行更改，具体操作步骤如下。

步骤01 右键单击要更改的文件夹图标，在弹出的快捷菜单中，单击【属性】菜单命令。

步骤02 在弹出的属性对话框中，单击【自定义】选项卡，并单击【文件夹图标】区域下的【更改图标】按钮。

步骤03 在弹出的对话框中选择要设置的图标，并单击【确定】按钮。

步骤04 如下图所示，即可看到设置后的图标样式。

3.2 设置日期和时间

本节教学录像时间：5分钟

用户可以根据需要调整或校准Windows 10中显示的日期和时间。本节将介绍如何调整日期和时间。

3.2.1 设置系统显示时间

如果系统时间不准确，用户可以更改Windows 10中显示的日期和时间。

步骤01 单击时间通知区域，在弹出的界面中单击【日期和时间设置】选项。

步骤02 打开【设置】面板，在【日期和时间】界面中，单击【自动设置时间】下方的按钮，将其设置为开。

步骤03 如果电脑联网，即会自动更新日期和时间，如下图所示。

步骤04 另外，【自动设置时间】下方的按钮默认为【开】，用户也可以将其设置为【关】，单击【更改】按钮，在弹出的【更改日期和时间】对话框中手动校准时间。

步骤05 返回【日期和时间】界面中，单击【格式】区域中的【更改日期和时间格式】超链接。

步骤06 弹出【更改日期和时间格式】对话框，用户根据使用习惯设置日期和时间的格式，即可在通知区域中查看修改后的效果。

3.2.2 添加不同时区的时钟

在Windows 10系统中，可以为系统添加不同时区的时钟，这对于商务人士是尤为方便的，其具体操作步骤如下。

步骤01 在【日期和时间】界面中，单击【相关设置】区域中的【添加不同时区的时钟】超链接，弹出【日期和时间】对话框。在【附加时钟】选项卡下，勾选【显示此时钟】复选框，即可在【选择时区】列表中选择要显示的时区，也可设置“输入显示名称”。

步骤02 设置完成后，单击【确定】按钮，并关闭设置对话框，单击时间通知区域，弹出日期和时间信息，即可看到添加的不同时区的时钟。

小提示

如果要取消不同时区时钟的显示，打开【日期和时间】对话框，在【附加时钟】选项卡下，取消勾选【显示此时钟】复选框，并单击【确定】按钮即可。

3.3 个性化设置

本节教学录像时间：11分钟

桌面是打开电脑并登录Windows之后看到的主屏幕区域，用户可以对它进行个性化设置，从而让屏幕看起来更漂亮更舒服。

3.3.1 设置桌面背景和颜色

Windows 10操作系统自带了很多漂亮的背景图片，用户可以从中选择自己喜欢的图片作为桌面背景，除此之外，用户还可以把自己收藏的精美图片设置为桌面背景。

步骤01 在桌面的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择【个性化】菜单命令。

步骤02 弹出【个性化】窗口，选择【背景】选项，在其右侧区域即可设置桌面背景。

步骤03 设置桌面背景。桌面背景主要包含图片、纯色和幻灯片放映3种方式，用户可在图片缩略图中选择要设置的背景图片，也可以单击【浏览】按钮，选择本地图片，作为桌面背景图。

步骤04 设置桌面颜色。单击【颜色】选项，可以让Windows 从背景中抽取一个主题色，也可以自己选择喜欢的主题色。

3.3.2 设置锁屏界面

用户可以根据自己的喜好，设置锁屏界面的背景、显示状态的应用等，具体操作步骤如下。

步骤01 打开【个性化】窗口，单击【锁屏界面】选项，用户可以将背景设置为Windows聚焦、图片和幻灯片放映3种方式。设置为Windows聚焦，系统会根据用户的使用习惯联网下载精美壁纸；设置为图片形式，可以选择系统自带或电脑本地的图片为锁屏界面；设置为幻灯片放映，可以将自定义图片或相册设置为锁屏界面，并以幻灯片形式展示。如这里选择【Windows聚焦】选项。

步骤02 在屏幕中可以看到系统正在联网加载壁纸，等待加载完毕后，即可看到Windows提供的壁纸效果。

步骤03 按【Windows+L】组合键，打开锁定屏幕界面，即可看到设置的壁纸。

步骤04 单击界面右上角的“喜欢吗？”信息提示框后，在弹出的菜单中包含两个选项，用户可以根据喜好进行选择，如下图所示。

另外，也可以选择显示详细状态和快速状态应用的任意组合，从而方便向用户显示即将到来的日历事件、社交网络更新及其他应用和系统通知。

3.3.3 设置主题

主题是桌面背景图片、窗口颜色和声音的组合，Windows 10采用了新的主题方案，无边框设计的窗口、扁平化设计的图标等，使其更具现代感。本节主要介绍如何设置系统主题。

步骤01 打开【个性化】窗口，单击【主题】选项，然后单击【主题设置】超链接。

步骤02 在打开的窗口中即可看到系统自带的默认主题，单击选择即可应用该主题，也可以单击【联机获取更多主题】超链接，来下载更多的新主题。

3.3.4 设置屏幕分辨率

屏幕分辨率指的是屏幕上显示的文本和图像的清晰度。分辨率越高，项目越清楚。同时屏幕上的项目越小，屏幕可以容纳的项目越多。分辨率越低，在屏幕上显示的项目越少，但尺寸越大。设置适当的分辨率，有助于提高屏幕上图像的清晰度。具体操作步骤如下。

步骤01 在桌面上空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择【显示设置】菜单命令，然后单击【显示】【高级显示设置】超链接。

步骤02 打开【高级显示设置】窗口，在【分辨率】列表中，可以选择适合的分辨率，然后单击【应用】按钮完成设置。

小提示

在显卡驱动安装正常的情况下，建议用户选择推荐的分辨率。如果将监视器设置为它不支持的屏幕分辨率，那么该屏幕在几秒钟内将变为黑色，监视器则还原至原始分辨率。

3.3.5 设置屏幕保护程序

屏幕保护程序是对计算机长时间没有任何指令而启动的一个保护程序，设置屏幕保护程序的操作如下。

步骤01 在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【个性化】菜单命令。

步骤02 在弹出的【个性化】设置窗口中选择【锁屏界面】选项右侧的【屏幕保护程序设置】选项。

步骤03 弹出【屏幕保护程序设置】对话框，在【屏幕保护程序】下拉列表中选择一项，这里选择“气泡”选项，设置等待时间后，单击【确定】按钮。

步骤04 当计算机在设置的等待时间内没有任何操作，屏幕保护程序就会自动打开。

3.4 Microsoft账户的设置

本节教学录像时间：10分钟

管理Windows用户账户是使用Windows 10系统的第一步，注册并登录Microsoft账户，才可以使用Windows 10的许多功能应用，并可以同步设置。

3.4.1 认识Microsoft账户

在Windows 10系统中集成了很多Microsoft服务，都需要通过Microsoft账户才能使用。

使用Microsoft账户可以登录并使用任何Microsoft应用程序和服务，如Outlook、Hotmail、Office 365、One Drive、Skype、Xbox等，而且登录Microsoft账户后，还可以在多个Windows 10设备上同步设置和内容。

用户使用Microsoft账户登录本地计算机后，部分Modern应用启动时默认使用Microsoft账户，如Windows应用商店需要使用Microsoft账户才能购买并下载Modern应用程序。

3.4.2 注册并登录Microsoft账户

在首次使用Windows 10时，系统会以计算机的名称创建本地账户，如果需要改用Microsoft账户，就需要注册并登录Microsoft账户。具体操作步骤如下。

步骤01 按【Windows】键，弹出“开始”菜单，单击本地账户头像，在弹出的快捷菜单中单击【更改账户设置】命令。

步骤02 在弹出的【账户】界面中，单击【改用Microsoft账户登录】超链接。

步骤03 弹出【个性化设置】对话框，输入Microsoft账户和密码，单击【登录】按钮即可。如果没有Microsoft账户，则单击【创建一个】超链接。这里单击【创建一个】超链接。

步骤04 弹出【让我们来创建你的账户】对话框，在信息文本框中输入相应的信息、邮箱地址和使用密码等，单击【下一步】按钮。

步骤05 在弹出的【查看与你相关度最高的内容】对话框中，单击【下一步】按钮。

步骤06 弹出【使用你的Microsoft账户登录此设备】对话框，在【旧密码】文本框中输入设置的本地账户密码（即开机登录密码），如果没有设置密码，无需填写，直接单击【下一步】按钮。

小提示

该步骤设置完毕后，则再次重启登录电脑时，需要输入步骤04 中设置的密码。

步骤07 弹出【设置PIN码】对话框，用户可以选择是否设置PIN码。如需设置，单击【设置PIN】按钮，如不设置则单击【跳过此步骤】超链接。这里单击【跳过此步骤】超链接。

小提示

设置PIN码会在3.4.5节详细介绍，这里不再赘述。

步骤08 返回【账户】界面，即可看到注册且登录的账户信息，如下图所示。微软为了确保用户账户使用安全，需要对注册的邮箱或手机号进行验证，这里单击【验证】超链接。

步骤09 弹出【验证电子邮件】对话框，登录电子邮箱，查看Microsoft发来的安全码，由4位数字组成，将其输入到文本框中，并单击【下一步】按钮。

步骤10 返回到【账户】界面，即可看到【验证】超链接已消失，则完成设置。

Microsoft账户登录后，再次重启登录电脑时，则需输入Microsoft账户的密码。进入电脑桌面时，One Drive也会被激活。

3.4.3 添加账户头像

登录Microsoft账户后，默认没有任何头像，用户可以将喜欢的图片设置为该账户的头像，具体操作步骤如下。

步骤01 在【账户】界面中，单击【你的头像】下的【浏览】按钮。

步骤02 弹出【打开】对话框，从电脑中选择要设置的图片，并单击【选择图片】按钮。

步骤03 返回【账户】窗口，即可看到设置好的头像。

步骤04 再次进入登录界面时，也可看到设置的账户头像，如下图所示。

3.4.4 更改账户密码

定期地更改账户密码，可以确保账户的安全，具体修改步骤如下。

步骤01 打开【账户】窗口，单击【登录选项】选项，在其界面中，单击【密码】区域中的【更改】按钮。

小提示

按【Windows+I】组合键，打开【设置】对话框，选择【账户】图标选项，即可进入【账户】窗口。

步骤02 弹出【请重新输入密码】界面，输入当前密码，并单击【登录】按钮。

步骤03 弹出【更改你的Microsoft账户密码】界面，在其中分别输入当前密码、新密码，并单击【下一步】按钮。

步骤04 提示更改密码成功后，单击【完成】按钮即可。

3.4.5 使用PIN

PIN是为了方便移动、验证身份的一种密码措施，在Windows 8中已被使用，设置PIN之后，在登录系统时，只要输入设置的数字字符，不需要按【Enter】键或单击鼠标，即可快速登录系统，也可以访问Microsoft服务的应用。

用户在注册或登录Microsoft账户时，即被提示设置PIN，如果并未设置，可参照下面的步骤进行设置。

步骤01 在【账户】界面，单击【登录选项】选项，然后单击【PIN】区域下的【添加】按钮。

步骤02 弹出【设置PIN】界面，在文本框中输入数字字符，其位数至少4位，不可为字母，单击【确定】按钮，即可完成设置。

小提示

在Windows 10操作系统中，PIN最多支持32位数字。

步骤03 返回【登录选项】界面，即可看到【PIN】区域下，【添加】按钮变为【更改】和【删除】按钮。如果要更改当前PIN，单击【更改】按钮。

步骤04 弹出【更改PIN】对话框，分别输入当前PIN和新PIN，并单击【确定】按钮即可。

步骤05 如果忘记了PIN码，可以在【PIN】区域中单击【我忘记了我的PIN】超链接，弹出【是否确定】对话框，单击【继续】按钮。

步骤06 弹出【设置PIN】对话框，输入新的PIN码，单击【确定】按钮。

步骤07 当设置PIN后，再次登录系统时，则需输入PIN码。

步骤08 输入设置的PIN码，无需按【Enter】键，则自动进入系统。

3.4.6 创建图片密码

图片密码是Windows 10中集成的一种新的密码登录方式，用户可以选择一张图片，通过绘制一组手势，在登录系统时，绘制与之相同的手势，则可登录系统。具体操作步骤如下。

步骤01 在【账户】界面单击【登录选项】选项，然后单击【图片密码】区域下的【添加】按钮。

步骤02 进入图片密码设置界面，首先弹出【创建图片密码】对话框，在【密码】文本框中输入当前账户密码，并单击【确定】按钮。

步骤03 如果第一次使用图片密码，系统会在界面左侧介绍如何创建手势，右侧为创建手势的演示动画，清楚如何绘制手势后，单击【选择图片】按钮。

步骤04 选择图片后，系统会提示是否使用该图片，用户可以通过拖曳图片，确定它的显示区域。单击【使用此图片】按钮，开始创建手势组合；单击【选择新图片】按钮，可以重新选取图片。

步骤05 进入【设置你的手势】界面，用户可以依次绘制3个手势，手势可以使用圆、直线和点等，界面左侧的3个数字显示创建至第几个手势，完成后这3个手势将成为图片的密码。

步骤06 进入【确认你的手势】界面，重新绘制手势进行验证。

步骤07 验证通过后，则会提示图片密码创建成功，如果验证失败，系统则会演示创建的手势组合，重新验证即可。

步骤08 创建图片密码后，重新登录或解锁操作系统时，即可使用图片密码进行登录。

小提示

用户也可以单击【登录选项】按钮，使用密码或PIN登录操作系统。如果图片密码登录输入次数达到5次，则不能再使用图片密码，只能使用密码或PIN进行登录。

3.5 综合实战——虚拟桌面的创建和使用

本节教学录像时间：2分钟

虚拟桌面是Windows 10操作系统中新增的功能，可以创建多个传统桌面环境，给用户带来更多的桌面使用空间，从而在不同的虚拟桌面中放置不同的窗口。

步骤01 按任务栏上的【任务视图】按钮或【Win+Tab】组合键，即可显示当前桌面环境中的窗口，用户可单击不同的窗口进行切换或者关闭该窗口。如果要创建虚拟桌面，单击右下角的【新建桌面】选项。

步骤02 此时，即可看到创建的虚拟桌面列表。同时，用户可以单击【新建桌面】选项创建多个虚拟桌面，且没有数量限制。

小提示

按【Win+Ctrl+D】组合键也可以快速创建虚拟桌面。

步骤03 创建虚拟桌面后，用户可以单击不同的虚拟桌面缩略图打开该虚拟桌面，也可以按【Win+Ctrl+←/→方向】组合键，快速切换虚拟桌面。

步骤04 选择虚拟桌面后，用户可在该桌面打开程序，就会在这个桌面上显示该程序，如下图所示。

步骤05 虽然虚拟桌面之间并不冲突，但是用户可以将任意一个桌面上的窗口移动到另外一个桌面上。右键单击要移动的窗口，在弹出的快捷菜单中选择【移动到】菜单命令，然后在子菜单中选择要移动的桌面，单击即可。

小提示

也可以选择要移动的窗口，然后单击鼠标左键不放，将其拖曳至其他桌面完成移动。

步骤06 如果要关闭虚拟桌面，单击虚拟桌面列表右上角的关闭按钮即可，也可以在需要删除的虚拟桌面环境中按【Win+Ctrl+F4】组合键将其关闭。

高手支招

本节教学录像时间：6分钟

开启“上帝模式”

上帝模式，即“God Mode”，或称为“完全控制面板”，是系统中隐藏的一个简单的文件夹窗口，但包含了几乎所有Windows系统的设置，用户只需通过这一个窗口就能实现所有的操控。下面介绍下如何打开该窗口。

步骤01 在桌面上创建一个文件夹，按【F2】键，将其重命名为“God Mode{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}”，单击桌面任意位置完成命名，即可看到该文件夹变为“God Mode”命名的图标。

步骤02 双击God Mode图标，打开God Mode窗口，即可看到该窗口包含了各种系统设置选项和工具，而且清晰明了，双击任意选项，即可打开对应的系统设置或工具窗口。

取消显示开机锁屏界面

虽然开机锁屏界面给人以绚丽的视觉效果，但是不免会影响开机时间和速度，用户可以根据需要取消系统启动后的锁屏界面，具体步骤如下。

步骤01 按【Win+R】组合键，打开【运行】对话框，输入“gpedit.msc”命令，按【Enter】键。

步骤02 弹出【本地组策略编辑器】对话框，单击【计算机配置】【管理模板】【控制面板】【个性化】命令，在【设置】列表中双击打开【不显示锁屏】命令。

步骤03 弹出【不显示锁屏】对话框，选择【已启用】单选项，单击【确定】按钮，即可取消显示开机锁屏界面。

取消开机密码，设置Windows自动登录

虽然使用账户登录密码可以保护电脑的隐私安全，但是每次登录时都要输入密码，对于一部分用户来讲，太过于麻烦。用户可以根据需求选择是否使用开机密码，如果希望Windows可以跳过输入密码直接登录，可以参照以下步骤。

步骤01 在电脑桌面中按【Windows+R】组合键，打开【运行】对话框，在文本框中输入“netplwiz”，按【Enter】键确认。

步骤02 弹出【用户账户】对话框，选中本机用户，并取消勾选【要使用本计算机，用户必须输入用户名和密码】复选框，单击【应用】按钮。

步骤03 弹出【自动登录】对话框，在【密码】和【确认密码】文本框中输入当前账户密码，然后单击【确定】按钮即可取消开机登录密码。

步骤04 再次重新登录时，无需输入用户名和密码，直接登录系统即可。

小提示

如果在锁屏状态下，则还是需要输入账户密码的，只有在启动系统登录时，才可以免输入账户密码。