2.1 子账号管理,设置使用权限
子账号业务是天猫提供的一体化员工账号服务。掌柜使用主账号创建员工子账号并授权后,子账号可以登录千牛工作台接待顾客咨询,或登录卖家中心帮助管理店铺。主账号还可以对子账号的业务操作进行监控和管理。
2.1.1 新建员工
商家可以根据实际运作要求新建一个或多个员工,并设置相应的员工账号权限。
01 进入天猫工作台后,单击“店铺管理”下的“子账号管理”(见图2-5),打开子账户管理页面。单击“新建员工”按钮(见图2-6),打开“新建员工”设置页面。
图2-5
图2-6
02 在“部门结构”下,分别设置新员工的姓名、部门、职务、角色等(见图2-7~图2-10)。设置完成后,单击上方的“确认新建”按钮。
图2-7
图2-8
图2-9
图2-10
03 完成第一个员工的创建后(见图2-11),按照相同的方法依次建立其他新员工,如图2-12所示。
图2-11
图2-12
2.1.2 设置部门结构
为了方便对多个子账号的管理,可以按需设置不同的部门,比如客服部、财务部、运营部等,不同部门下对应不同的单个或多个员工子账号。
01 进入天猫工作台后,单击“员工管理”下的“部门结构”,进入部门结构设置页面,再单击部门右侧的“新建”按钮(见图2-13)。
图2-13
02 进入部门命名状态后,输入部门名称(比如“设计部”),如图2-14所示。
图2-14
03 单击部门名称(设计部)右侧的按钮,在下拉列表中单击“新建子部门”(见图2-15),在刚才新建的名称下方增加了一个可编辑的部门,输入子部门名称(比如“文案”),如图2-16所示。
图2-15
图2-16
04 设置完成后,按回车键完成部门的创建,如图2-17所示。
图2-17
05 为部门添加员工之后,可以在列表中选择需要转移部门的员工账号,再单击上方的“更换部门至”按钮(见图2-18),在下拉列表中选择一个部门(见图2-19),即可完成部门更换。
图2-18
图2-19
2.1.3 设置角色权限
角色权限是指员工在店铺中被允许的操作权限,比如交易管理、物流操作、宝贝编辑等。
01 进入天猫“我的工作台”,单击“员工管理”下的“角色权限”(见图2-20),进入角色权限设置页面。
图2-20
02 左侧显示了所有角色名称,单击需要设置权限的角色,在右侧单击“修改权限”(见图2-21),进入角色修改页面。
图2-21
03 在该页面中可以重新修改各类权限,如图2-22、图2-23所示。
图2-22
图2-23
04 设置完成后单击“保存”按钮(见图2-24),完成角色权限的修改,如图2-25所示。
图2-24
图2-25
2.1.4 旺旺分流
使用主账号为子账号设置分流与否会达到不同的消息接收效果,具体结果如图2-26所示。
图2-26
01 在子账号管理页面中,切换至“旺旺分流”,直接进入旺旺分流设置页面。
02 在“分流客服”标签下,可以看到整个客服的组织结构(见图2-2 7),找到分流的账号,然后单击“启用”按钮,即可启用该账号的分流。然后根据客服的接待能力进行权重分配。
图2-27